Unternehmen in Indien aus Deutschland gründen: Kosten und Zeitplan (2026)

Für die Gründung einer indischen Tochtergesellschaft eines deutschen Unternehmens brauchen Sie eine klar bestimmte Muttergesellschaft, einen bevollmächtigten Unterzeichner und eine konkret geplante Tätigkeit in Indien. Klären Sie vor der Vorbereitung der Unterlagen, ob Ihr deutsches Unternehmen oder Sie persönlich investieren.

Bei einer deutschen Muttergesellschaft beginnen Sie mit deren Registerunterlagen, Gründungsdokumenten und der Befugnis zur Investition. Klären Sie die Anforderungen an Beglaubigung und Übersetzung, bevor unterschrieben wird. Dieser Leitfaden verbindet diese Entscheidungen mit dem Service zur Gründung einer indischen Tochtergesellschaft.

Warum deutsche Unternehmen jetzt in Indien aufbauen

Was den Schritt meist auslöst

Die Entscheidung zur Gründung folgt meist einem von wenigen Mustern. Eine bestehende Kundenbeziehung wächst so weit, dass lokale Rechnungsstellung und Kundendienst vor Ort nötig werden. Ein Engineering oder F&E Team, das über einen Dienstleister oder Auftragnehmer aufgebaut wurde, soll auf eine reguläre Gehaltsabrechnung mit geschütztem geistigem Eigentum übernommen werden. Oder ein deutscher Mittelständler kommt zu dem Schluss, dass die Nachfrage in Indien eine lokale Montage, ein Lager oder ein technisches Supportbüro rechtfertigt, statt alles aus Deutschland zu exportieren.

In allen Fällen sind Steuern selten der Auslöser. Meist ist es ein operativer Bedarf: lokale Verträge, lokale Beschäftigung oder ein lokales Bankkonto, die ein Verbindungsbüro nicht bieten kann.

Die Struktur aus Deutschland wählen

Hundertprozentige Tochtergesellschaft als Standard

Für die meisten deutschen Unternehmen ist eine in Indien gegründete Private Limited Company (vergleichbar mit einer GmbH) als hundertprozentige Tochtergesellschaft der deutschen Muttergesellschaft die Standardstruktur. Nach den geltenden Regeln für Auslandsinvestitionen ist in den meisten Branchen volles ausländisches Eigentum über die automatische Route zulässig. Eine vorherige staatliche Genehmigung ist dann in der Regel nicht nötig. Das ist jedoch immer anhand der branchenspezifischen Liste zu prüfen, die zum Zeitpunkt der Gründung gilt.

Eine hundertprozentige Tochtergesellschaft gibt der deutschen Muttergesellschaft eine eigene indische juristische Person mit eigener PAN (Permanent Account Number, indische Steuernummer) und GST Registrierung. Sie kann in Indien direkt Personal einstellen, Rechnungen stellen und Vermögen halten. Auf diese Struktur sind die meisten Banken, Kunden und indischen Steuerbehörden eingestellt.

Zweigniederlassung und Verbindungsbüro im Vergleich

Ein Verbindungsbüro (Liaison Office) wird manchmal als erster Schritt genutzt, vor allem für Marktforschung oder als Kommunikationskanal zwischen der deutschen Muttergesellschaft und indischen Kunden oder Lieferanten. Es darf jedoch in der Regel keine Rechnungen für Waren oder Dienstleistungen stellen und keine lokalen Umsätze erzielen. Eine Zweigniederlassung (Branch Office) hat etwas weitere zulässige Tätigkeiten, steht aber weiterhin unter enger Aufsicht und ist nicht für ein Geschäft gedacht, das in Indien wachsen, einstellen und skalieren soll.

Für ein deutsches Unternehmen, das einen vollen Markteintritt in Indien plant und nicht nur beobachten will, ist die Tochtergesellschaft fast immer die bessere langfristige Wahl. Verbindungsbüro und Zweigniederlassung sind eher als enge, befristete Ausnahmen zu sehen, nicht als Standard.

Private Beteiligung oder Muttergesellschaft

Eine private Investition und eine Investition über eine Muttergesellschaft führen zu unterschiedlichen Eigentumsnachweisen und Dokumentenanforderungen. Wählen Sie den Investor nach Geschäftsplan, Governance und künftiger Finanzierung. Eine natürliche Person verliert nicht automatisch jede Abkommensvergünstigung, nur weil die Beteiligung privat gehalten wird. Die Berechtigung hängt vom Abkommen, von der Ansässigkeit, von der Zahlung und den jeweiligen Voraussetzungen ab.

Unternehmen in Indien aus Deutschland gründen, Schritt für Schritt

Auf einen Blick sieht der Ablauf so aus:

1. Struktur wählen, für die meisten deutschen Muttergesellschaften eine hundertprozentige Private Limited Tochtergesellschaft
2. Einen aktuellen Handelsregisterauszug einholen und den Gesellschafter oder Vorstandsbeschluss fassen, der die Investition genehmigt
3. Die Dokumente notariell beglaubigen, von der zuständigen deutschen Behörde überbeglaubigen und von der Botschaft oder einem Generalkonsulat Indiens in Deutschland legalisieren lassen, dazu beeidigte englische Übersetzungen anfertigen lassen
4. Digitale Signaturen (DSC) beschaffen und DINs für die vorgesehenen Direktoren beantragen
5. Den Firmennamen reservieren und SPICe Plus beim MCA einreichen
6. Die Gründungsurkunde mit PAN und TAN erhalten, dann das indische Bankkonto eröffnen
7. Das Stammkapital aus Deutschland überweisen und FC GPR innerhalb von 30 Tagen nach Zuteilung der Anteile einreichen
8. Sich bei Bedarf für GST registrieren und den monatlichen Compliance Kalender einrichten

Die folgenden Abschnitte erläutern die Schritte, die anders ablaufen, wenn der Gesellschafter ein deutsches Unternehmen ist.

SPICe Plus mit ausländischer Muttergesellschaft

Die Gründung einer indischen Gesellschaft läuft über ein integriertes Online Formular, allgemein SPICe Plus genannt, das beim Ministry of Corporate Affairs (Ministerium für Unternehmensangelegenheiten) eingereicht wird. Es bündelt die Gründung, die Vergabe von PAN und TAN sowie mehrere weitere Registrierungen in einem Antrag. Ist der Gesellschafter ein ausländisches Unternehmen wie eine deutsche GmbH, verlangt das Formular zusätzliche Nachweise der Muttergesellschaft, und die Prüfung kann etwas länger dauern als bei einer rein inländischen Gründung. Planen Sie daher einen Puffer ein, statt von der schnellsten online genannten Bearbeitungszeit auszugehen.

Vorbereitung der Dokumente

Prüfen Sie die länderspezifische Checkliste unten, bevor Sie Unterschriften, Übersetzungen und Beglaubigungen organisieren.

DIN für ausländische Direktoren

Jeder Direktor der indischen Gesellschaft, auch deutsche Staatsangehörige, die nie in Indien leben werden, braucht eine Director Identification Number (Kennnummer für Direktoren), die im Rahmen der Gründungsanmeldung vergeben wird. Dafür sind Identitäts und Adressnachweise aus Deutschland nötig, wiederum notariell beglaubigt, von der zuständigen deutschen Behörde überbeglaubigt und von einer indischen Auslandsvertretung in Deutschland legalisiert, sowie ein Passfoto. Der deutsche Direktor muss für diesen Schritt nicht nach Indien reisen.

Ansässiger Direktor und eingetragener Sitz

Mindestens ein Direktor muss sich im Geschäftsjahr mindestens 182 Tage in Indien aufgehalten haben. Bei einer neu gegründeten Gesellschaft gilt die Anforderung anteilig zum Ende ihres ersten Geschäftsjahres. Die Staatsangehörigkeit ersetzt diesen Aufenthaltstest nicht. Ein ansässiger Direktor hat gesetzliche Pflichten, auch wenn die ausländische Muttergesellschaft Eigentümerin bleibt. Siehe section 149 des Companies Act.

Bereiten Sie die Adresse des eingetragenen Sitzes in Indien, die Berechtigung zu ihrer Nutzung und die zugehörigen Nachweise vor. Wem das Büro gehört, ist eine andere Frage als die, wem die Gesellschaft gehört.

Dokumente für eine deutsche Muttergesellschaft, die in Indien investiert

Bauen Sie die Unterlagen um den genauen eingetragenen Namen und die Vertretungsbefugnis der deutschen Muttergesellschaft auf. Eine GmbH sollte ihren Handelsregisterauszug mit dem geplanten Investitionsbeschluss abgleichen.

Dokumentengruppe	Frage zur Vorbereitung
Handelsregisterauszug	Zeigt der Handelsregisterauszug die aktuellen Gesellschaftsdaten und die Vertretungsregelung?
Investitionsbeschluss	Welcher Gesellschaftsbeschluss ist erforderlich, und wer darf für die Muttergesellschaft unterschreiben?
Weg der Legalisation	Handelt es sich um ein Bundesdokument, eine Landesurkunde oder eine notarielle Urkunde, und welche deutsche Behörde beglaubigt sie, bevor die indische Auslandsvertretung legalisiert?
Englische Übersetzung	Umfasst die Übersetzung das Dokument, die Beglaubigung und die relevanten Anlagen, die der indische Empfänger verlangt?

Deutschland hat dem Beitritt Indiens zum Apostille Übereinkommen widersprochen, daher erkennt Indien keine deutsche Apostille an. Deutsche Dokumente brauchen eine notarielle Beglaubigung, eine Überbeglaubigung durch die zuständige deutsche Behörde (etwa den Präsidenten des Landgerichts oder das Bundesverwaltungsamt) und eine Legalisation durch die Botschaft oder ein Generalkonsulat Indiens. In Deutschland ist die Überbeglaubigung zwischen Bundes und Landesbehörden aufgeteilt, die zuständige Stelle hängt also von der Art des Dokuments ab. Klären Sie diese Stelle, bevor Sie einen Handelsregisterauszug und eine notarielle Urkunde zusammen einreichen.

Schließen Sie die Dokumentenprüfung ab, bevor Sie ein Gründungsdatum festlegen. Namensgenehmigung, Prüfung der Gründung, Bankprüfungen und Kapitalmeldung sind getrennte Phasen mit unterschiedlichen Abhängigkeiten.

Vergleichen Sie zum Beispiel die Formulierung der Vertretungsregelung im Register mit dem geplanten Beschluss, bevor Sie Unterschriften einholen. Klären Sie Abweichungen, bevor Kosten für Übersetzung und Beglaubigung entstehen.

Quelle geprüft am 22. Sep. 2026: Hinweise des Auswärtigen Amts zum Urkundenverkehr.

Nutzen Sie die bearbeitbare Dokumenten Checkliste für Deutschland, um Verantwortliche, Beglaubigungen und fehlende Unterlagen festzuhalten. Stimmen Sie die endgültige Liste mit dem Anmeldeberater und der Bank ab.

Für die Gründung selbst siehe unseren Service zur Gründung ausländischer Tochtergesellschaften.

Deutsche Besonderheiten, die das Vorgehen ändern

Abkommensberechtigung für die geplante Zahlung

Prüfen Sie vor jeder Überweisung die Bestimmungen des Abkommens und das aktuelle innerstaatliche Recht für die geplante Zahlung. Dividenden, Zinsen, Lizenzgebühren und Dienstleistungsvergütungen können unterschiedlich behandelt werden. Ein Ansässigkeitsnachweis allein belegt nicht jede Voraussetzung des Abkommens. Prüfen Sie wirtschaftliches Eigentum, Substanz und jede einschlägige Beschränkungs oder Missbrauchsregel. Nach dem DTAA (Doppelbesteuerungsabkommen) zwischen Indien und Deutschland ist die Quellensteuer in Indien auf Dividenden, Zinsen sowie Lizenzgebühren oder Vergütungen für technische Dienstleistungen jeweils auf 10 Prozent begrenzt. Die Obergrenze gilt nur, wenn der Empfänger diese Voraussetzungen erfüllt. Reichen Sie Form 10F und eine Ansässigkeitsbescheinigung vor der ersten Auszahlung ein, damit der indische Zahler den Abkommenssatz an der Quelle anwenden kann. Die deutsche Muttergesellschaft macht die Anrechnung in Deutschland geltend.

Geld hinein, Geld hinaus

Kapitalüberweisung und FC GPR

Legen Sie Investitionsweg, Bewertung und Banknachweise fest, bevor Sie Kapital senden. Erfassen Sie Eingangs und Ausgabedatum getrennt. Eine Überweisungsbescheinigung belegt den Geldeingang, sie ordnet das Geld aber nicht selbst als Eigenkapital oder Darlehen ein. Für eine meldepflichtige FDI Kapitalausgabe ist FC-GPR innerhalb von 30 Tagen nach Ausgabe fällig, gemäß der Meldevorschrift der RBI. Weisen Sie die Meldeaufgaben vor der Finanzierung zu und bewahren Sie die Eingangsbestätigung auf.

Wo der Mittelstand in Indien aufbaut

Ein erheblicher Teil der deutschen Investitionen in Indien kommt weiterhin von Mittelständlern aus Maschinenbau, Automobilzulieferung, Industrieautomation und Spezialmaschinenbau. Sie gründen oft Fertigungsunterstützung, technische Servicezentren oder Engineering Hubs statt reiner Vertriebsbüros. Ein mittelständischer Aufbau in Indien kombiniert häufig ein kleines Startteam, oft fünf bis zwanzig Ingenieure oder Techniker, mit einem Plan zum Ausbau, sobald das erste Jahr die Qualität der Umsetzung vor Ort bestätigt hat. Dieses Muster beeinflusst auch die Wahl der Struktur, denn eine Tochtergesellschaft für leichte Fertigung oder technische Dienstleistungen hat andere Anforderungen an Sitz, GST und Fabrikgenehmigungen als eine reine Software oder Vertriebsgesellschaft.

Fragen zum Betriebsrat bei Verlagerungen

Verlagert ein deutsches Unternehmen Stellen, besonders im Engineering oder in der Technik, von Deutschland in eine neue indische Tochtergesellschaft, können Fragen zum deutschen Betriebsrat und zu etwaigen Mitbestimmungsrechten entstehen, vor allem wenn bestehende deutsche Mitarbeiter ihre Funktion verlagert sehen. Das sind Fragen des deutschen, nicht des indischen Arbeitsrechts. Sprechen Sie sie früh parallel zum Aufbau in Indien mit deutschen Arbeitsrechtlern an. Die Registrierung der indischen Gesellschaft selbst erfordert keine Beteiligung des Betriebsrats, die Entscheidung der Muttergesellschaft, Arbeit zu verlagern, aber möglicherweise schon.

Der Compliance Kalender ab dem ersten Tag

FC GPR, FLA und der FEMA Rhythmus

Verfolgen Sie jede Investitionsmeldung ab ihrem eigenen auslösenden Ereignis. Prüfen Sie, ob die jährliche Meldung zu Foreign Liabilities and Assets (Auslandsverbindlichkeiten und Auslandsvermögen) anfällt, und prüfen Sie die Frist für das jeweilige Jahr, einschließlich bekanntgegebener Verlängerungen. Bewahren Sie Bankbestätigungen, Anteilsunterlagen und eingereichte Meldungen zusammen auf.

ROC, GST und Grundlagen der Lohnabrechnung

Im laufenden Betrieb hat die indische Tochtergesellschaft wiederkehrende Pflichten: eine Jahresmeldung und Jahresabschlüsse beim Registrar of Companies (ROC, Handelsregister), regelmäßige GST Erklärungen, wenn die Gesellschaft für GST registriert ist, monatliche oder periodische Lohnabrechnungs Compliance für den Provident Fund und andere Beiträge der Mitarbeiter sowie eine jährliche Einkommensteuererklärung. Nichts davon ist im internationalen Vergleich ungewöhnlich. Die Kombination aus monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Fristen bei verschiedenen Behörden ist aber der Punkt, an dem deutsche Finanzteams ohne Erfahrung mit dem indischen Compliance Rhythmus ohne lokale Unterstützung leicht den Überblick verlieren.

Was ein monatlicher Betreuungsvertrag abdecken sollte

Die meisten deutschen Tochtergesellschaften nutzen am Ende einen monatlichen Compliance Betreuungsvertrag mit einem indischen Chartered Accountant (Wirtschaftsprüfer) oder einer Firma für Gesellschaftssekretariat. Ein guter Vertrag umfasst in der Regel die Überwachung der Buchhaltung, Vorbereitung und Einreichung der GST Erklärungen, Lohnabrechnungs Compliance, anlassbezogene ROC Meldungen bei Änderungen von Direktoren oder Kapital und einen klaren Ansprechpartner, der auf eine anstehende FC GPR, FLA oder Jahresfrist hinweist, bevor sie dringend wird, statt erst zu reagieren, wenn ein Bescheid eintrifft.

Was die Gründung eines Unternehmens in Indien aus Deutschland kostet

Ein realistisches Gesamtbudget

Die Gründungskosten einer indischen Tochtergesellschaft umfassen staatliche Gebühren, Honorare für Gründung und Dokumentation, die Kosten für Legalisation und Übersetzung in Deutschland und die Einrichtung des Bankkontos. Die laufenden jährlichen Kosten umfassen Abschlussprüfung, ROC Meldungen, Vorbereitung der Steuererklärung und den Compliance Betreuungsvertrag. Da sich staatliche Gebühren, Honorarsätze und sogar Mindestkapitalerwartungen für bestimmte genehmigungspflichtige Tätigkeiten regelmäßig ändern, sollten Sie die folgenden Spannen als Planungswerte sehen und vor der Aufnahme in ein Vorstandsbudget mit einem schriftlichen, aufgeschlüsselten Angebot abgleichen.

Kostenposition	Wo bezahlt	Übliche Spanne
Notarielle Beglaubigung, Legalisation und beeidigte Übersetzung der GmbH Dokumente	Deutschland	€400 bis €1,200 je nach Anzahl der Dokumente
Staatliche Gründungs und Stempelgebühren	Indien	₹5,000 bis ₹15,000 (etwa €45 bis €140)
DSC für zwei Direktoren	Indien	₹4,000 bis ₹6,000 (etwa €35 bis €55)
Honorar von Krystal7 Consultants, Gründung mit ausländischer Muttergesellschaft	Indien	USD 1,200 bis 1,700 (etwa ₹1,15,000 bis ₹1,63,000, etwa €1,050 bis €1,500)
Eingetragener Sitz, mit Service, pro Monat	Indien	₹5,000 bis ₹15,000 (etwa €45 bis €140)
Compliance Betreuungsvertrag von Krystal7 Consultants, pro Monat ab Betriebsbeginn	Indien	Ab USD 300 (etwa ₹29,000, etwa €265)

Die Euro Beträge sind Näherungswerte zu €1 = ₹109 (Wise Mittelkurs, 24. Sep. 2026) und schwanken mit dem Wechselkurs. Holen Sie ein schriftliches, aufgeschlüsseltes Angebot ein, bevor etwas davon in ein Vorstandsbudget einfließt.

Das Fertigstellungsdatum planen

Verlangen Sie einen Zeitplan, der die Vorbereitung der Dokumente im Ausland, eine etwaige Investitionsgenehmigung, die Gründung und die Kontoeröffnung bei der Bank getrennt ausweist. Rückfragen zur Anmeldung und Bankprüfungen können das Fertigstellungsdatum verschieben. Betrachten Sie die Gründung nicht als Bestätigung, dass die Gesellschaft für jede Transaktion bereit ist.

Häufig gestellte Fragen

Kann ein deutsches Unternehmen 100 Prozent einer indischen Tochtergesellschaft besitzen?+

In den meisten Branchen ja. Volles ausländisches Eigentum ist nach den geltenden Regeln für Auslandsinvestitionen in der Regel über die automatische Route zulässig, eine vorherige staatliche Genehmigung ist also meist nicht nötig. Für bestimmte Branchen gelten Bedingungen oder Obergrenzen. Prüfen Sie daher Ihre konkrete Geschäftstätigkeit anhand der aktuellen Branchenliste, bevor Sie von vollem Eigentum ausgehen.

Wie lange dauert die Gründung einer indischen Gesellschaft aus Deutschland?+

Die indische Seite dauert etwa 8 bis 10 Arbeitstage vom Start bis zur Gründungsurkunde. Bankkonto und GST Registrierung folgen in 2 bis 3 Wochen, planen Sie also insgesamt etwa vier bis fünf Wochen ein. Hinzu kommt die Zeit für die deutsche Kette aus notarieller Beglaubigung, Überbeglaubigung, Legalisation und Übersetzung, die von Ihren Dokumenten und den deutschen Behörden abhängt. Ein früher Start dieser deutschen Dokumentenkette ist der wichtigste Hebel, um den Gesamtzeitraum zu verkürzen.

Muss ich für die Gründung nach Indien reisen?+

Ein großer Teil der Gründungsarbeit lässt sich aus der Ferne koordinieren. Klären Sie die Anforderungen an die Unterzeichnung der Dokumente, die Prüfung der digitalen Signatur und das KYC der Bank für die tatsächlichen Personen und Dokumente. Einige Schritte können Originaldokumente oder persönliches Erscheinen erfordern. Klären Sie diese Anforderungen, bevor Sie entscheiden, ob eine Reise nötig ist.

Was kostet Aufbau und Betrieb einer indischen Tochtergesellschaft?+

Die Kosten umfassen einmalige Gebühren für Gründung und Dokumentation sowie laufende jährliche Kosten für Abschlussprüfung, Steuererklärungen, ROC Compliance und gegebenenfalls einen monatlichen Betreuungsvertrag. Da sich Anmeldegebühren und Honorarsätze ändern, fragen Sie nach einem aktuellen, aufgeschlüsselten Angebot, statt sich auf eine allgemeine Zahl zu verlassen. Behandeln Sie jede Zahl ohne Prüfvermerk nur als erste Schätzung.

Was kostet die Gründung eines Unternehmens in Indien aus Deutschland?

Planen Sie etwa €400 bis €1,200 für die deutsche Seite mit Notar, Legalisation und beeidigten Übersetzungen ein, auf der indischen Seite insgesamt rund ₹1,24,000 bis ₹1,84,000 (etwa €1,140 bis €1,690) für staatliche Gebühren, DSCs und das Honorar von Krystal7 Consultants von USD 1,200 bis 1,700, sowie einen Betreuungsvertrag von Krystal7 Consultants ab USD 300 (etwa ₹29,000, etwa €265) pro Monat ab Betriebsbeginn. Betrachten Sie diese Werte als Planungsspannen und holen Sie ein aufgeschlüsseltes Angebot ein.

Kann eine deutsche GmbH alleinige Gesellschafterin einer indischen Private Limited Company sein?

Eine indische Private Limited Company braucht mindestens zwei eingetragene Gesellschafter. In der üblichen hundertprozentigen Struktur hält die GmbH daher alle Anteile bis auf einen, und ein Treuhänder, oft eine Konzerngesellschaft oder eine Vertrauensperson, hält einen einzelnen Anteil aufgrund einer Erklärung für die GmbH. Die Tochtergesellschaft ist wirtschaftlich dennoch vollständig im Eigentum der GmbH und wird entsprechend konsolidiert.

Die länderunabhängigen Abläufe, die für jedes Herkunftsland gelten, finden Sie im vollständigen Leitfaden zur Gründung ausländischer Tochtergesellschaften in Indien.