Registrera ett företag i Indien från Sverige: Process, kostnad och tidslinje (2026)

Korridoren Sverige till Indien under 2026

Ericsson, Volvo, IKEA och Sandvik byggde den svenska modellen i Indien långt innan det blev modernt att kalla det en korridor. Sweden India Business Council anger nu att mer än 280 svenska företag verkar i Indien, inom telekom, fordonsindustri, detaljhandel, industrimaskiner och i allt högre grad mjukvara och cleantech. Den tätheten av tidigare svenska etableringar spelar roll för en ny grundare eller ekonomichef, eftersom banker, revisorer och lokala rådgivare i Indien redan har sett den svenska strukturen tidigare och vet vad ett svenskt aktiebolag förväntar sig av sitt indiska dotterbolag.

Inför 2026 är korridoren mer aktiv än någonsin. Indiens inhemska marknadstillväxt, dess tillverkningsincitament och en faktiskt förbättrad ranking för företagsklimat drar in medelstora svenska industri- och teknikbolag som tidigare stod vid sidlinjen. Själva processen för att registrera ett företag i Indien från Sverige är väl etablerad, men den är fortfarande procedurstyrd, dokumenttung och oförlåtande för små fel i namn, fullmakter eller ordningen i apostille-kedjan. Den här guiden går igenom val av bolagsform, stegen i registreringen, dokumentkedjan från Sverige, banking och kapitalöverföring, skattepositionen enligt avtalet mellan Indien och Sverige samt den löpande compliance-kalendern som börjar gälla när dotterbolaget är i drift.

En praktisk detalj innan vi börjar: IST ligger tre och en halv timme före svensk sommartid, vilket är ett tillräckligt litet gap för att ett finans- eller ledningsteam i Stockholm ska kunna hålla fullt fungerande arbetsmöten med en indisk styrelseledamot, jurist eller revisor inom ordinarie arbetsdag. Det gäller inte i varje internationell korridor, och det är en av de tystare fördelarna svenska koncerner har när de etablerar sig i Indien.

Val av rätt struktur: svenskt AB som moderbolag, indiskt Private Limited som dotterbolag

För nästan varje svensk koncern som går in i Indien är rätt struktur ett helägt dotterbolag: det svenska aktiebolaget, AB, äger 100 procent av aktierna i ett indiskt Private Limited Company. Det är den struktur som det indiska bolagsrättsliga systemet är byggt kring, den ger det svenska moderbolaget full kontroll över styrelsen och den är den bolagsform som indiska banker, kunder och offentliga upphandlingar är mest bekväma med.

Ett branch office eller liaison office används ibland av svenska bolag som bara vill ha en representativ närvaro i Indien utan en full operativ enhet, men dessa former har snävare tillåtna verksamheter enligt FEMA och passar inte ett bolag som vill fakturera indiska kunder, anställa lokalt i större skala eller hålla immateriella rättigheter i landet. Ett LLP kan fungera i ett fåtal fall, oftast för tjänsteföretag utan planer på institutionellt kapital, men det komplicerar framtida kapitalresning och är sällan rätt väg för ett svenskt moderbolag som vill ha en ren dotterbolagsstruktur. Vår tjänst för etablering av utländskt dotterbolag är byggd specifikt kring denna AB till indiskt Private Limited-struktur och hanterar registrering, FEMA-rapportering och första årets compliance som ett sammanhängande uppdrag i stället för en rad isolerade moment.

Steg för steg genom registreringen: DSC, namnreservation, SPICe+, MoA

Själva registreringen sker genom Ministry of Corporate Affairs integrerade SPICe+-formulär, och även om portalen har förenklats med åren är ordningen fortfarande viktig.

• Digital Signature Certificates, DSC, ordnas först för varje föreslagen director och subscriber. För svenska företrädare innebär detta normalt notariserade och apostillerade identitetshandlingar, inte en lokal Aadhaar-baserad process.
• Namnreservation görs genom Part A i SPICe+, där det föreslagna bolagsnamnet kontrolleras mot befintliga indiska bolag och varumärken. Svenska moderbolagsnamn med etablerad varumärkesnärvaro kräver särskild noggrannhet här.
• SPICe+ Part B samlar registreringsansökan, PAN- och TAN-ansökan, EPFO- och ESIC-registrering och i de flesta delstater även GST-registrering i en enda inlämning.
• Memorandum of Association, MoA, och Articles of Association, AoA, utformas så att de speglar det svenska moderbolaget som ensam eller huvudägare, med bolagsändamål som faktiskt matchar den verksamhet det indiska dotterbolaget ska bedriva.
• När Registrar of Companies godkänner ansökan utfärdas Certificate of Incorporation tillsammans med PAN och TAN, och dotterbolaget kan öppna sitt första bankkonto.

Om allt görs rent och korrekt tar denna sekvens normalt 30 till 45 dagar från det att det svenska moderbolaget lämnar komplett dokumentation tills registreringsbeviset är utfärdat. Med bankkonto och GST på plats är bolaget ofta operativt och redo att fakturera inom cirka 45 dagar.

Dokument och apostille-kedjan från Sverige

Eftersom Sverige är anslutet till Haagkonventionen om apostille behöver svenska dokument som används i en indisk registrering inte legaliseras av indiska ambassaden. Det är en verklig tids- och kostnadsfördel jämfört med korridorer från länder utanför konventionen, och det är värt att kontrollera att din rådgivare faktiskt använder den möjligheten i stället för att reflexmässigt föreslå en långsammare legaliseringskedja.

I praktiken fungerar kedjan så här: relevanta dokument från det svenska AB, styrelsebeslut, fullmakter samt identitetshandlingar för directors och subscribers notariestyrks först av en svensk notarius publicus. Därefter går de vidare till länsstyrelsen eller annan relevant svensk apostillemyndighet för Haag-apostille. När dokumenten är apostillerade accepteras de direkt av indiska Registrar of Companies och av indiska banker, utan ytterligare steg vid den indiska ambassaden i Stockholm.

Typiska dokument från den svenska sidan är bolagets registreringsbevis, bolagsordning, styrelseprotokoll eller styrelsebeslut som godkänner den indiska etableringen, fullmakt för den som driver processen i Indien samt identitets- och adressbevis för styrelseledamöter och undertecknare. Det som oftast försinkar svenska etableringar är inte att stegen är komplicerade i sig, utan att ett dokument i början har fel form, fel namn eller fel ordning i attesteringen, vilket tvingar processen tillbaka till startlinjen. Att få den svenska dokumentlistan rätt första gången är därför viktigare än att jaga en extra dags tidsvinst senare i kedjan.

Kravet på resident director

Indisk bolagsrätt kräver att varje Private Limited Company har minst en director som varit bosatt i Indien under den lagstadgade minimitiden under föregående räkenskapsår. Ett svenskt moderbolag som gör sin första etablering i Indien har nästan aldrig en person i den egna ledningen som uppfyller detta krav.

Den vanliga lösningen är därför en nominee resident director som utses särskilt för att uppfylla lagkravet. Det betyder inte att kontrollen lämnar Sverige. Den svenska ägaren styr fortfarande genom aktieinnehav, styrelsesammansättning och reserverade beslut i bolagsordning och ägardokument. Nominee-resident-director-lösningen är väletablerad i korridoren och fungerar väl så länge roll, befogenheter och ansvar dokumenteras tydligt från början.

Banking och kapitalöverföring

När det indiska dotterbolaget är registrerat behöver det öppna ett bankkonto för att ta emot aktiekapital från det svenska moderbolaget. Kapitalet skickas normalt via SWIFT från Sverige till dotterbolagets indiska konto.

När pengarna kommer in utfärdar banken ett Foreign Inward Remittance Certificate, FIRC, som är den centrala bekräftelsen på att medlen kommit in som utländsk investering. Därefter måste bolaget, när aktierna har allokerats till det svenska moderbolaget, lämna in Form FC-GPR till Reserve Bank of India inom 30 dagar från aktietilldelningen. Denna rapportering är inte ett sidospår. Den är kärnan i FEMA-compliance för en ny utländsk investering, och om den inte görs rätt från början blir varje framtida remittering, kapitalökning eller vinstutdelning svårare att hantera.

Skatter i korridoren: bolagsskatt, GST och skatteavtalet mellan Indien och Sverige

Det indiska dotterbolaget beskattas som ett indiskt inhemskt bolag. Den ordinarie bolagsskatten ligger normalt på 25 procent, medan vissa bolag kan välja ett nyare 22-procentigt regime om de avstår från vissa avdrag och incitament. Vilket alternativ som är bäst beror på affärsmodell, planerade investeringar och vilken sorts avdrag dotterbolaget väntas ha.

GST på 18 procent gäller för de flesta varor och tjänster som bolaget säljer eller köper i Indien, även om exakta satser kan variera beroende på transaktionstyp.

När det gäller betalningar tillbaka till Sverige begränsar skatteavtalet mellan Indien och Sverige utdelningskällskatt till 10 procent, och royalties är också begränsade till 10 procent, förutsatt att avtalsvillkoren och kraven på beneficial ownership är uppfyllda. Det gör stor skillnad om det svenska moderbolaget licensierar teknologi, varumärken, design eller know how till den indiska enheten. De flödena ska struktureras och benchmarkas innan första fakturan går ut, inte efteråt. Det är här vår rådgivning inom internprissättning blir central, särskilt för svenska industrikoncerner där design, koncernservice eller tekniklicenser snabbt blir materiella poster.

När fokus senare flyttas från uppstart till kapitalåterföring, utdelning, royalty eller management fee, är vår guide om vinsthemtagning från Indien nästa praktiska läsning.

Löpande compliance-kalender

Själva registreringen är den enklare delen. Det som avgör om det svenska moderbolaget får en smidig eller smärtsam upplevelse är hur den löpande compliance-kalendern sköts från första månaden.

• Årlig FLA return, Foreign Liabilities and Assets Return, ska lämnas till Reserve Bank of India senast den 15 juli varje år och redovisar bolagets utländska investeringsposition.
• Årliga ROC-filings, inklusive årsredovisning och annual return, ska lämnas till Registrar of Companies inom lagstadgade tidsfrister efter räkenskapsårets slut.
• Månatliga GST-filings ska lämnas när bolaget är GST-registrerat, med uppgifter om försäljning, inköp och skatteavräkning.
• Månatlig TDS-compliance krävs för källskatt på löner, leverantörsbetalningar och andra definierade betalningar, tillsammans med kvartalsvisa rapporter.

Detta är inte principiellt svårt, men det måste skötas disciplinerat. Missade deadlines ger sanktioner och skapar friktion i en struktur som annars är enkel. Vår virtuella CFO-tjänst finns just för svenska koncerner som vill ha ordning, synlighet och ett indiskt finansteam som fungerar som en del av gruppen, inte som en isolerad lokal funktion.

Rapportering till svensk moder och IFRS-konsolidering

Det indiska dotterbolaget för sina lagstadgade böcker enligt indiska redovisningsregler och på det indiska räkenskapsåret april till mars. Det svenska moderbolaget rapporterar däremot typiskt enligt IFRS eller svensk koncernstandard, ofta på kalenderår eller ett annat koncernanpassat år. De två systemen går inte ihop av sig själva.

Det innebär att dotterbolagets siffror måste översättas till den svenska gruppens rapporteringsspråk, både vad gäller redovisningsprinciper, kontoplan och rapporteringsperiod. Skillnader i intäktsredovisning, avskrivningstider, reserveringar och relaterade parts-transaktioner måste fångas upp löpande. Svenska finanschefer som bygger denna brygga från början sparar sig själva en betydligt dyrare och stökigare konsolideringsövning vid första revisionen.

Tidslinje och arvoden

För ett svenskt moderbolag med korrekta och apostillerade dokument tar registreringen av det indiska dotterbolaget normalt 30 till 45 dagar från det att dokumentpaketet är klart till dess att Certificate of Incorporation utfärdas. Inom ungefär samma tidsfönster kan dotterbolaget i praktiken bli redo att fakturera, förutsatt att bankkonto, GST-registrering och första kapitalrapporteringen också faller på plats.

Förseningar orsakas oftare av dokumentberedning, bankens KYC-frågor eller oklarheter kring första kapitalinsättningen än av själva registreringsportalen i Indien. Den som löser dessa frågor parallellt får nästan alltid en snabbare etablering.

Arvoden bör sättas som fast pris innan arbetet börjar. Ett svenskt moderbolag som budgeterar sin Indien-etablering ska inte behöva leva med öppna timarvoden och kostnadsosäkerhet under processen.

Varför svenska företag väljer Krystal7

Svenska företag som går in i Indien vill vanligtvis ha en rådgivare som kan hantera hela korridoren, inte bara en enskild registrering. We bring over 10 years of cross border practice, more than 10,000 startups and founders advised across India and five continents. Vårt arbete leds av Chartered Accountants med ICAI membership 580421, vi svarar på första förfrågningar inom 4 business hours, och vi arbetar med fasta arvoden som avtalas innan uppdraget börjar. För svenska moderbolag betyder det mindre genomföranderisk i exakt det skede där en ny marknadsetablering är som mest känslig.