Registrera ett företag i Indien från Sverige: Process, kostnad och tidslinje (2026)

Registrering av ett företag i Indien från Sverige börjar med att identifiera investeraren, kontrollera den tillåtna investeringsvägen och förbereda handlingarna i rätt form. Bolagsbildning, öppnande av bankkonto och rapportering av utländsk investering är separata steg. Den här guiden förklarar hur svenska handlingar hanteras och vilka beslut som behöver fattas före ansökan.

För hjälp med det indiska bolaget, se vår tjänst för registrering av utländskt dotterbolag. Om du ska investera privat och inte genom ett bolag, börja med guiden för utländska grundare.

Innan du börjar från Sverige

Ett befintligt bolag kan användas som investerare, eller så kan grundarna överväga att investera privat. Alternativen ger olika ägaruppgifter och olika krav på handlingar. Bestäm vem som ska äga investeringen innan de indiska teckningshandlingarna undertecknas.

Registreringslandet avgör inte ensamt vilken godkännandeväg som gäller i Indien. Gå igenom den planerade verksamheten, villkoren för branschen samt investerarens ägande och kontroll. Håll godkännanden och finansieringskontroller i hemlandet åtskilda från ansökan om bolagsbildning i Indien.

Val av ägarstruktur i Indien

Ett Private Limited-bolag (privat aktiebolag) kan skilja den indiska verksamheten från moderbolaget utomlands. Fullt utländskt ägande är möjligt när verksamheten, investeringsvägen och ägarvillkoren tillåter det. Utgå inte från att varje planerad verksamhet omfattas av den automatiska vägen.

Ett privat bolag behöver minst två delägare och två styrelseledamöter. Även en helägd koncernstruktur behöver korrekta delägaruppgifter och de deklarationer om verklig huvudman som krävs. Jämför upplägg för ägande och kontroll innan du väljer nominerade personer (nominees) eller undertecknar styrningsdokument.

Bolagsbildning steg för steg

1. Bekräfta investeraren, verksamheten och de godkännanden som gäller.
2. Förbered moderbolagets godkännande, bevis på behörig firmatecknare och styrelseledamöternas handlingar. Kontrollera bestyrkande och översättning före undertecknandet.
3. Ordna de digitala signaturer som krävs, namnansökan och handlingarna för bolagsbildning via SPICe+. GST-registrering beror på omständigheterna; den sker inte automatiskt för varje verksamhet.
4. Svara på frågor om ansökan och få registreringsbeviset.
5. Slutför öppnandet av bankkonto och de separata stegen för finansiering, aktieemission och rapportering.

Den detaljerade processen för registrering av utländskt dotterbolag förklarar den gemensamma ordningen för ansökningar i Indien. Använd den här landsguiden för förberedelserna utomlands som kommer före den.

Handlingar och legaliseringskedjan i Sverige

Svenska notarius publicus är de utsedda myndigheterna. Kontrollera om en offentlig handling kan användas direkt eller om ett privat bolagsdokument först behöver notariell förberedelse. Se den officiella förteckningen över behöriga myndigheter i Sverige och konventionens status och bilaterala tillämplighet. En apostille bestyrker namnteckningen eller stämpeln; den visar inte att handlingens innehåll uppfyller de indiska kraven för bolagsbildning. Handlingar från privata bolag kan behöva notariell förberedelse, medan godtagbara offentliga handlingar kan följa en annan väg.

Förbered moderbolagets registrerings- och styrdokument, investeringsgodkännandet och firmatecknarens behörighet. Stäm av dessa mot de indiska teckningshandlingarna. Bekräfta styrelseledamöternas identitetsbevis, handlingarna för det registrerade kontoret och eventuella översättningar med den som gör ansökan och med banken före bestyrkandet.

Regeln om bosatt styrelseledamot

Minst en styrelseledamot måste ha vistats i Indien i minst 182 dagar under räkenskapsåret. För ett nybildat bolag gäller kravet proportionellt vid slutet av dess första räkenskapsår. Medborgarskap ersätter inte detta vistelsekrav. En bosatt styrelseledamot har lagstadgade skyldigheter även när moderbolaget utomlands behåller ägandet. Se section 149 of the Companies Act (avsnitt 149 i den indiska aktiebolagslagen).

Medborgarskap och bosättning är separata frågor. En bosatt styrelseledamot har lagstadgade skyldigheter; ett privat avtal om nominerad ledamot kan inte göra uppdraget till en roll utan ansvar. Kom överens om befogenheter, tillgång till information och tillsyn före utnämningen.

Bank, kapital och FC-GPR

Kom överens om investerarens avsändarkonto och den indiska bankens KYC-krav innan kapital skickas från Sverige. Håll ägarschemat, teckningsvillkoren och betalningens syfte samstämmiga. Ett överföringsintyg visar att pengarna har tagits emot; det avgör inte i sig om medlen är eget kapital eller ett lån.

För en rapporteringspliktig emission av egetkapitalinstrument inom FDI-vägen (utländska direktinvesteringar) ska FC-GPR lämnas inom 30 dagar från emissionen enligt RBI:s rapporteringsdirektiv. Registrera mottagningsdatum och emissionsdatum var för sig. Bankavslut, värdering och rapporteringshandlingar behöver egna ansvariga. Använd kalkylatorn för FC-GPR-fristen för att planera rapporteringsdatumet och tjänsten för FEMA-efterlevnad för att diskutera stöd med ansökan.

Skatt och betalningar till Sverige

Det indiska bolagets skatteposition beror på valt skattesystem, behörighet och verksamhet. GST-registrering och skattesatser beror på leveranserna och gällande regler. Man bör varken utgå från en enda bolagsskattesats eller en GST-sats på 18 procent för varje bolag.

Före en betalning till Sverige, fastställ om det är utdelning, serviceavgift, ränta, royalty eller annan betalning. Bekräfta om ett tillämpligt skatteavtal är i kraft och om mottagaren uppfyller dess villkor. Skaffa en aktuell beräkning som omfattar intern rätt, rätt enligt skatteavtalet där sådan finns och de underlag som krävs innan pengarna skickas. Den här guiden utlovar ingen viss utdelningsskattesats för denna korridor.

Transaktioner med närstående parter kräver också granskning av internprissättning. Kom överens om de faktiska tjänsterna och prissättningen innan koncerninterna debiteringar börjar.

Efterlevnadskalendern efter första dagen

Bygg kalendern utifrån bolagets faktiska registreringar och transaktioner. Den kan omfatta lagstadgad revision, bolagsrapportering, inkomstskatt, skyldigheter att göra källskatteavdrag och GST-deklarationer där det är tillämpligt. Kontrollera om den årliga rapporten Foreign Liabilities and Assets (utländska skulder och tillgångar) gäller och bekräfta aktuell frist, inklusive eventuell kungjord förlängning.

Utse en ansvarig för varje inlämning och spara bevis på inlämningen. Tjänsten för löpande ekonomistöd kan avgränsas separat från bolagsbildningen.

Planering av den första verksamhetsperioden

Behandla öppnande av bankkonto, finansiering, aktieemission och rapportering som sammankopplade delmål. Vänta inte på en generell 60- eller 90-dagarsplan om en transaktion redan har satt igång en lagstadgad frist. Innan handel eller anställningar börjar, bekräfta de registreringar och godkännanden som gäller för verksamheten.

Håll moderbolaget informerat enligt ett överenskommet rapporteringsschema. Dokumentera vem som godkänner betalningar, vem som för de lagstadgade registren och vem som eskalerar när en handling saknas. En planeringskalender tar inte bort skyldigheten att lämna in handlingar och garanterar inte att sanktioner inte kan uppstå.

Förseningar att förebygga före ansökan

• Att bestyrka handlingar innan uppsättningen för den indiska ansökan och bankens checklista har stämts av.
• Att använda olika uppgifter om investerare eller firmatecknare i bolagshandlingar, bankpapper och teckningshandlingar.
• Att finansiera innan investeringsväg, värdering och rapporteringsansvar är fastställda.
• Att se registreringsbeviset som en bekräftelse på att bank, tillstånd och löpande efterlevnad är klara.

Vad kostar det att registrera ett företag i Indien från Sverige?

Krystal7 Consultants tar ut USD 1,200 till USD 1,700 för att bilda ett indiskt dotterbolag åt ett utländskt moderbolag, enligt våra publicerade priser. Myndighetsavgifter vidarefaktureras till självkostnad. De flesta bolagsbildningar tar omkring fyra till fem veckor efter att handlingarna från Sverige har legaliserats, inklusive bankkontot. Frågor från Registrar och bankens kontroller kan förlänga tiden, så be om tidsplanen skriftligt.

Be om en tidsplan som skiljer på förberedelserna i Sverige, eventuellt myndighetsgodkännande, bolagsbildningen i Indien och öppnandet av bankkonto. Frågor från Registrar, rättelser av handlingar och bankens kontroller kan ändra slutdatumet. Bolagsbildningen i sig innebär inte att verksamheten är redo att fakturera eller ta emot alla typer av betalningar.

Begär en specificerad offert som visar arvoden, myndighetsavgifter, bestyrkande och översättning, stöd för registrerat kontor, lösningar för styrelseledamöter och FEMA-arbete. Identifiera undantag och återkommande avgifter innan uppdraget påbörjas. Ett fast löfte om slutdatum bör bygga på de faktiska handlingarna och investeringsvägen.

Planera bolagsbildningen från Sverige till Indien

Skicka den planerade verksamheten, uppgifter om det investerande bolaget, ägarschemat och den planerade finansieringen för att begära en genomgång av bolagsbildningen i Indien. Fråga vilka utländska handlingar som krävs, vilket team som ansvarar för varje steg och vad som ligger utanför uppdraget.

Använd sidan för tjänsten utländskt dotterbolag för att diskutera arbetet i Indien. För ett annat land där handlingarna undertecknas eller en annan jurisdiktion för moderbolaget, använd korridorkatalogen.

Vanliga frågor

Kan ett företag från Sverige äga ett indiskt dotterbolag?+

Ja, när den planerade verksamheten och investeringsvillkoren tillåter det. Kontrollera bransch, inträdesväg och ägande innan du utgår från att fullt utländskt ägande är tillåtet. Det privata bolaget måste också uppfylla kraven på delägare och styrelseledamöter.

Vilka handlingar ska jag förbereda i Sverige?+

Börja med moderbolagets registrerings- och styrdokument, investeringsgodkännandet och firmatecknarens behörighet, samt de föreslagna styrelseledamöternas identitets- och adresshandlingar. Bekräfta bestyrkande, översättningar och den indiska bankens checklista före undertecknandet. Vägen via landets myndigheter förklaras ovan.

Vad kostar företagsregistrering från Sverige?+

Totalbeloppet beror på omfattningen och handlingarna. Be om separata belopp för myndighetsavgifter, professionellt arbete, bestyrkande utomlands, översättningar, stöd för registrerat kontor eller styrelseledamöter och investeringsrapportering. Kontrollera återkommande skyldigheter och inte bara kostnaderna för bolagsbildningen.

Kan bolagsbildningen slutföras utan resa?+

Mycket av arbetet med bolagsbildningen kan samordnas på distans, men undertecknande av handlingar, verifiering av digital signatur och bankens KYC beror på leverantören och omständigheterna. Bekräfta varje krav innan du utgår från att inget besök behövs.

Slutför bolagsbildningen rapporteringen av den utländska investeringen?+

Nej. Finansiering, emission av egetkapitalinstrument och tillämplig rapportering är separata steg. För en rapporteringspliktig FDI-emission av aktier ska FC-GPR lämnas inom 30 dagar från emissionen. Planera bankunderlagen och ansvaret för inlämningen innan kapitalet skickas.

Granskningsdatum

Granskad den 17 september 2026. Bekräfta kraven igen innan du undertecknar eller överför pengar.