Céges Bejegyzés Indiában Magyarországról: Folyamat, Költség és Ütemterv (2026)

A Magyarország, India korridor 2026-ban

Van egy gyakorlati oka annak, hogy egyre több magyar vállalkozás jegyeztet be indiai céget: a korridor mára beérett. Magyar gyógyszeripari és autóalkatrész-gyártó cégek karcsú indiai leányvállalatokat működtetnek, amelyek a méretükhöz képest komoly teljesítményt hoznak. Ami korábban egy felderítő utat és helyi közvetítőt igényelt, ma távolról is elvégezhető, dokumentált folyamat, és ez az útmutató pontosan abban a sorrendben mutatja be, ahogyan egy magyarországi alapító vagy pénzügyi vezető találkozik vele.

Ezt az indiai oldalról írjuk. Ez az a belső ellenőrző lista, amelyet élő megbízásoknál használunk, és azért tesszük közzé, mert ez a korridor egyenes választ érdemel, nem egy értékesítési oldalt.

Jogi forma megválasztása magyar anyavállalat esetén

Szinte minden magyar anyavállalat esetében a helyes megoldás a legegyszerűbb: tartsa meg a Kft-t vagy a Zrt-t itthon pontosan úgy, ahogy van, és alapítson alá egy százszázalékos tulajdonú indiai private limited company-t. Az indiai társasági jog erre a mintára épül, a bankok és a hatóságok azonnal felismerik, és az anyavállalat a legtöbb ágazatban az automatic route keretében a részvények 100 százalékát birtokolhatja.

Egy branch office kiállíthat számlát, de az anyavállalat jogi személyiségén belül marad, egy liaison office pedig egyáltalán nem termelhet bevételt. A százszázalékos tulajdonú leányvállalat elhatárolja a felelősséget, tisztán tartja a finanszírozást és a nyereség hazautalását, és ez az a szerkezet, amelyre a külföldi leányvállalat alapítási szolgáltatásunkat építettük.

Az alapítás lépésről lépésre

Maga az alapítás egy rögzített menetrend szerint zajlik az indiai társasági jog alapján:

• Digital Signature Certificate minden javasolt igazgató számára, beleértve a névleges belföldi illetőségű igazgatót is. A Magyarországon tartózkodó igazgatók esetében ez távoli videós azonosítással történik.
• Névfoglalás a SPICe+ Part A űrlapon keresztül, két lehetőséggel, amelyeket a védjegy- és cégnyilvántartásokhoz viszonyítva ellenőriznek.
• Maga a SPICe+ beadvány: egyetlen egységes űrlap, amely lefedi az alapítást, a PAN-t, a TAN-t, az EPFO-t, az ESIC-et és a legtöbb tagállamban a GST-t is, csatolt Memorandummal és Articles-szel, amelyben a magyar anyavállalat subscriber-ként szerepel.
• Certificate of Incorporation a Registrar of Companies-tól, ekkor jön létre a társaság saját PAN-nal, TAN-nal és CIN-nel.

Tiszta dokumentumcsomag esetén a beadványtól a tanúsítványig tartó út jellemzően 30 és 45 nap között zajlik, és az eltelt idő nagy része a magyarországi dokumentum-előkészítésre esik, nem az indiai ügyintézési sorokra.

Dokumentumok és a hitelesítési lánc Magyarországon

Magyarország a Hágai Apostille Egyezmény tagja, ami rövidre zárja a dokumentumláncot: az anyavállalat cégdokumentumait helyben közjegyző hitelesíti, majd az apostille-t közokiratok esetén a Magyar Országos Közjegyzői Kamara, cégbírósági iratok esetén pedig az Igazságügyi Minisztérium állítja ki. Az apostille felhelyezése után nincs szükség indiai konzuli hitelesítésre. A csomag általában tartalmazza az anyavállalat cégkivonatát, az alapító okiratot, az indiai leányvállalatot jóváhagyó igazgatósági határozatot, valamint az igazgatók és a tényleges tulajdonosok személyazonosító és lakcímigazoló dokumentumait. A sorrend számít: először a közjegyzői hitelesítés, utána az apostille, és a határozatot korábbi dátummal kell ellátni, mint bármit, ami rá támaszkodik. Egyetlen hiányzó apostille oldal is elég ahhoz, hogy a Registrar kérdést tegyen fel, és a beadvány megakadjon.

A belföldi illetőségű igazgató szabálya

Minden indiai private limited company-nak szüksége van legalább egy igazgatóra, aki megfelel a lakóhelyre vonatkozó feltételnek, amit egy kizárólag Magyarországon alapuló csapat az első naptól nem tud teljesíteni. A szokásos megoldás egy névleges belföldi illetőségű igazgató: szolgáltatásként biztosítjuk, névleges megállapodás köti, amely szűken tartja a szerepét, nem birtokol részvényeket, és nem vesz részt a stratégiai döntésekben. A magyar anyavállalat teljes irányítást megtart saját igazgatóin és 100 százalékos részesedésén keresztül. Ez nem szürke zóna, ez az a mód, ahogyan az indiai jog elvárja egy külföldi tulajdonú leányvállalat működését az első éveiben, és szerepel a korridorra vonatkozó standard megbízásunkban.

Banki ügyintézés, tőke és FC-GPR

Az alapítás után a leányvállalat megnyitja indiai folyószámláját, és az anyavállalat SWIFT-en keresztül Magyarországról tölti fel tőkével. A fogadó bank kiállítja a Foreign Inward Remittance Certificate-et, a FIRC-et, amely igazolja, hogy a pénz részvénytőke, nem kölcsön. Ez alapján a társaság az RBI FIRMS portálján benyújtja a Form FC-GPR-t a részvények kiosztásától számított 30 napon belül, nem az átutalástól számított 30 napon belül, egy különbségtétel, amely több leányvállalatot csapdába ejt, mint bármely más szabály. Az időeltolódás kezelhető: Magyarország 3,5 és 4,5 óra között van az indiai időhöz (IST) képest, ami tiszta napi ablakot hagy a banki egyeztetésekre és az azonosításra. A FEMA-megfelelőségi csapatunk végigviszi a FIRC, az értékelés és az FC-GPR teljes sorát, mert egy itt elmulasztott határidő később egyre súlyosbodó üggyé válik.

Adózás a Magyarország korridoron

A leányvállalat 25 százalékos indiai társasági adót fizet, vagy 22 százalékot a kedvezményes rendszer alapján azoknál a társaságoknál, amelyek lemondanak bizonyos kedvezményekről. A GST a legtöbb szolgáltatásra 18 százalékkal alkalmazandó az első számlától kezdve. Az India, Magyarország adóegyezmény alapján az anyavállalatnak fizetett osztalék forrásadója 10%, szemben a 20 százalék plusz felár és cess belföldi mértékkel, így az egyezményhez szükséges papírmunka, a NAV (Nemzeti Adó- és Vámhivatal) által kiállított illetőségigazolás, a Form 10F és a tényleges tulajdonosi igazolás már az első kifizetésnél megtérül. A csoporton belüli díjak, mint a management fee, jogdíjak vagy megosztott szolgáltatások, a transzferár-szabályok és a Form 3CEB nyilatkozat alá tartoznak, itt kezdődik a transzferár tanácsadási munkánk. A hazautalás teljes eszköztárát, osztalék, jogdíj, buyback és tőkeleszállítás, a nyereség Indiából történő hazautalásáról szóló útmutatónk mutatja be.

A megfelelőségi naptár az első nap után

Az alapítás után a naptár soha nem áll meg: az éves FEMA-jelentés a Foreign Liabilities and Assets adatokról július 15-ig, a Registrar of Companies éves beadványai, a havi vagy negyedéves GST, a havi TDS-befizetések, és a kötelező könyvvizsgálat mérettől függetlenül. Ha egy határidő kimarad, a bírságok csendben halmozódnak. Ez az ismétlődő réteg az, amiért a virtuális pénzügyi igazgatói szolgáltatásunk létezik, havi zárással és olyan jelentéscsomaggal, amelyet a magyarországi központ ténylegesen el tud olvasni.

Az első 90 nap az alapítás után

Kezeljük az első 90 napot három szakaszként. Az 1 és 30 nap közötti időszak: a társaság él, a bankszámla nyitva, a tőke megérkezett és igazolva van. A 31 és 60 nap közötti időszak: az FC-GPR beadva a határidőn belül, a regisztrációk lezárva, a könyvelési rendszer és a bérszámfejtés fut, a csoporton belüli szerződések tervezetben. A 61 és 90 nap közötti időszak: az első teljes megfelelőségi ciklus lezárva, az első vezetői beszámoló elküldve Magyarországra, és a csoporton belüli szerződéscsomag aláírva és szokásos piaci áron dokumentálva. Azok a leányvállalatok, amelyek ezt a sorrendet követik, soha nem találkoznak a fokozódó bírságolási eljárással, azok, amelyek rögtönöznek, általában igen.

Hol veszítenek időt a magyar anyavállalatok

Négy minta okozza szinte az összes késést, amit ezen a korridoron látunk:

• Dokumentumok, amelyeket rossz sorrendben hitelesítenek és látnak el apostille-jal, vagy egy határozat, amelyet a rá támaszkodó dokumentumok után dátumoztak. A láncot olcsó korán kijavítani, és drága újracsinálni egy Registrar-kérdés után.
• Az FC-GPR határidejének kezelése hanyagul. Harminc nap a kiosztástól, és az óra nem áll meg a magyarországi belső jóváhagyások miatt.
• Csoporton belüli szerződések aláírása azután, hogy a pénz már mozgott, ami a tiszta tervezést utólagos igazolássá alakítja a transzferár-vizsgálat során.
• Az a feltételezés, hogy a megfelelőségi naptár megvárhatja a bevételt. Az alapítással kezdődik, bevétellel vagy anélkül, és a késedelmi díjak naponta, nem emlékeztetőnként halmozódnak.

Ütemterv és díjak

Tiszta dokumentumok esetén az alapítás 30 és 45 nap között zajlik, és a leányvállalat jellemzően az indulástól számított 45 napon belül bevételtermelésre kész, azaz képes számlázni, alkalmazottat felvenni és bankolni. Rögzített díjat adunk meg a megbízás előtt, amely lefedi az alapítást, a névleges igazgatót, a banki támogatást és a kezdeti FEMA-beadványokat. Nincs óradíjas számlázás, nincs meglepetésszámla olyan űrlapért, amely mindig is szükséges volt.

Miért választják a magyar vállalatok a Krystal7-et

A velünk dolgozó magyar vállalatok ugyanazt a csapatot kapják, amely minden általunk kiszolgált korridort működtet: több mint 10 év határokon átívelő gyakorlat, több mint 10 000 startup és alapító, akiket Indiában és öt kontinensen tanácsoltunk, Chartered Accountants ICAI membership 580421 alatt, első válasz 4 munkaórán belül, és rögzített díjak, amelyeket az aláírás előtt közlünk. Az a csapat alapítja meg a társaságot, amely a FEMA-jelentéseit is benyújtja és a könyveit zárja, így semmi nem vész el az átadás során.