Unternehmensgründung in Indien aus der Schweiz: Ablauf, Kosten und Zeitplan (2026)

Die Unternehmensgründung in Indien aus der Schweiz beginnt damit, den Investor zu bestimmen, den zulässigen Investitionsweg zu prüfen und die Dokumente in der richtigen Form vorzubereiten. Gründung, Bankeröffnung und Meldung der Auslandsinvestition sind getrennte Schritte. Dieser Leitfaden erklärt den Dokumentenweg in der Schweiz und die Entscheidungen, die vor der Einreichung feststehen sollten.

Unterstützung für die indische Gesellschaft bietet unser Service zur Registrierung ausländischer Tochtergesellschaften. Wenn Sie persönlich und nicht über eine Gesellschaft investieren, beginnen Sie mit dem Leitfaden für ausländische Gründer.

Vor dem Start aus der Schweiz

Eine bestehende Gesellschaft kann als Investorin in Frage kommen, oder die Gründer können eine persönliche Beteiligung prüfen. Diese Varianten führen zu unterschiedlichen Eigentumsnachweisen und Dokumentenanforderungen. Legen Sie fest, wer die Beteiligung halten soll, bevor Sie die indischen Zeichnungsunterlagen unterschreiben.

Das Gründungsland allein bestimmt nicht den indischen Genehmigungsweg. Prüfen Sie die geplante Geschäftstätigkeit, die Branchenbedingungen sowie die Eigentums- und Kontrollverhältnisse des Investors. Halten Sie Genehmigungen und Finanzierungsprüfungen im Heimatland getrennt von der Gründungseinreichung in Indien.

Die indische Eigentümerstruktur wählen

Eine Private Limited Company (vergleichbar mit einer GmbH) kann das indische Geschäft von der ausländischen Muttergesellschaft trennen. Vollständiges ausländisches Eigentum ist möglich, wenn Tätigkeit, Investitionsweg und Eigentumsbedingungen es zulassen. Gehen Sie nicht davon aus, dass jedes geplante Geschäft für den automatischen Weg (automatic route) infrage kommt.

Eine Private Company braucht mindestens zwei Gesellschafter und zwei Direktoren. Auch eine hundertprozentige Konzernstruktur braucht ordnungsgemässe Gesellschafterverzeichnisse und die erforderlichen Erklärungen zu wirtschaftlich Berechtigten. Vergleichen Sie die Eigentums- und Kontrollmodelle, bevor Sie Treuhänder (Nominees) auswählen oder Governance-Dokumente unterzeichnen.

Gründung Schritt für Schritt

1. Bestätigen Sie Investor, Geschäftstätigkeit und anwendbare Genehmigungen.
2. Bereiten Sie die Genehmigung der Muttergesellschaft, den Nachweis der Zeichnungsberechtigung und die Unterlagen der Direktoren vor. Prüfen Sie Beglaubigung und Übersetzung vor der Unterzeichnung.
3. Organisieren Sie die erforderlichen digitalen Signaturen, den Namensantrag und die Gründungsunterlagen für SPICe+. Die GST-Registrierung hängt vom Einzelfall ab; sie erfolgt nicht automatisch für jedes Unternehmen.
4. Beantworten Sie Rückfragen zur Einreichung und erhalten Sie die Gründungsurkunde (Certificate of Incorporation).
5. Schliessen Sie die Bankeröffnung und die separaten Schritte für Kapitaleinzahlung, Aktienausgabe und Meldung ab.

Der ausführliche Ablauf der Registrierung ausländischer Tochtergesellschaften erklärt die gemeinsame Einreichungsreihenfolge in Indien. Nutzen Sie diesen Länderleitfaden für die Vorbereitung im Ausland, die davor stattfindet.

Dokumente und Legalisierungskette in der Schweiz

Die Bundeskanzlei und die kantonalen Behörden haben unterschiedliche Zuständigkeiten. Klären Sie, ob es sich um eine eidgenössische oder eine kantonale Urkunde handelt und welche Unterschrift beglaubigt wird. Siehe das offizielle Behördenverzeichnis der Schweiz und den Status des Übereinkommens und die bilaterale Anwendbarkeit. Eine Apostille beglaubigt die Unterschrift oder das Siegel; sie bestätigt nicht, dass der Inhalt des Dokuments die indischen Gründungsanforderungen erfüllt. Private Gesellschaftsdokumente können eine notarielle Vorbereitung erfordern, während geeignete öffentliche Urkunden einem anderen Weg folgen können.

Bereiten Sie die Registrierungs- und Organisationsdokumente der Muttergesellschaft, die Investitionsgenehmigung und den Nachweis der Zeichnungsberechtigung vor. Stimmen Sie diese mit den indischen Zeichnungsunterlagen ab. Klären Sie Identitätsnachweise der Direktoren, Unterlagen zum eingetragenen Sitz und erforderliche Übersetzungen mit der einreichenden Fachperson und der Bank, bevor Sie beglaubigen lassen.

Die Regel zum ansässigen Direktor

Mindestens ein Direktor muss sich im Geschäftsjahr mindestens 182 Tage in Indien aufgehalten haben. Bei einer neu gegründeten Gesellschaft gilt die Anforderung am Ende ihres ersten Geschäftsjahres anteilig. Die Staatsangehörigkeit ersetzt diesen Aufenthaltstest nicht. Ein ansässiger Direktor hat gesetzliche Pflichten, auch wenn die ausländische Muttergesellschaft Eigentümerin bleibt. Siehe Section 149 des Companies Act (indisches Gesellschaftsgesetz).

Staatsangehörigkeit und Ansässigkeit sind getrennte Fragen. Ein ansässiger Direktor hat gesetzliche Pflichten; eine private Treuhandvereinbarung kann die Bestellung nicht in eine Funktion ohne Verantwortung verwandeln. Regeln Sie Befugnisse, Informationszugang und Aufsicht vor der Bestellung.

Bank, Kapital und FC-GPR

Klären Sie das Überweisungskonto des Investors und die KYC-Anforderungen der indischen Bank, bevor Sie Kapital aus der Schweiz senden. Halten Sie Beteiligungsübersicht, Zeichnungsbedingungen und Zahlungszweck einheitlich. Eine Überweisungsbestätigung belegt den Zahlungseingang; sie bestimmt für sich allein nicht, ob es sich um Eigenkapital oder ein Darlehen handelt.

Für eine meldepflichtige Ausgabe von Eigenkapitalinstrumenten im FDI-Weg (ausländische Direktinvestition) ist FC-GPR innert 30 Tagen nach der Ausgabe fällig, gemäss der Meldevorschrift der RBI. Erfassen Sie Eingangs- und Ausgabedatum getrennt. Bankabschluss, Bewertung und Meldeunterlagen brauchen jeweils eine verantwortliche Person. Nutzen Sie den Fristenrechner für FC-GPR zur Planung des Meldedatums und unseren Service für FEMA-Compliance, um Unterstützung bei der Einreichung zu besprechen.

Steuern und Zahlungen in die Schweiz

Die Steuerposition der indischen Gesellschaft hängt vom gewählten Regime, von der Berechtigung und von den Tätigkeiten ab. GST-Registrierung und GST-Sätze hängen von den Leistungen und den anwendbaren Regeln ab. Weder ein einheitlicher Gewinnsteuersatz noch ein GST-Satz von 18 Prozent darf für jede Gesellschaft vorausgesetzt werden.

Bestimmen Sie vor einer Zahlung in die Schweiz, ob es sich um eine Dividende, eine Dienstleistungsvergütung, Zinsen, eine Lizenzgebühr oder eine andere Zahlung handelt. Prüfen Sie, ob ein anwendbares Steuerabkommen in Kraft ist und ob der Empfänger dessen Voraussetzungen erfüllt. Holen Sie vor der Überweisung eine aktuelle Berechnung ein, die das nationale Recht, einen allfälligen Abkommensanspruch und die erforderlichen Nachweise abdeckt. Dieser Leitfaden verspricht keinen bestimmten Dividendensatz für diesen Korridor.

Geschäfte mit nahestehenden Personen erfordern zudem eine Verrechnungspreisprüfung. Legen Sie die tatsächlichen Leistungen und Preise fest, bevor konzerninterne Belastungen beginnen.

Der Compliance-Kalender ab dem ersten Tag

Bauen Sie den Kalender auf den tatsächlichen Registrierungen und Transaktionen der Gesellschaft auf. Er kann die gesetzliche Abschlussprüfung, gesellschaftsrechtliche Einreichungen, Einkommenssteuer, Quellensteuerpflichten und GST-Erklärungen umfassen, soweit anwendbar. Prüfen Sie, ob die jährliche Meldung Foreign Liabilities and Assets (Auslandsverbindlichkeiten und Auslandsvermögen) anwendbar ist, und überprüfen Sie die aktuelle Frist einschliesslich allfälliger bekanntgegebener Verlängerungen.

Weisen Sie jede Einreichung einer verantwortlichen Person zu und bewahren Sie die Einreichungsbelege auf. Unser laufender Finanzservice kann getrennt von der Gründung vereinbart werden.

Die erste Betriebsphase planen

Behandeln Sie Bankeröffnung, Kapitaleinzahlung, Aktienausgabe und Meldung als verknüpfte Meilensteine. Warten Sie nicht auf einen allgemeinen Plan für 60 oder 90 Tage, wenn eine Transaktion bereits eine gesetzliche Frist ausgelöst hat. Klären Sie vor Geschäftsaufnahme oder Einstellungen die für die Tätigkeit geltenden Registrierungen und Genehmigungen.

Informieren Sie die Muttergesellschaft nach einem vereinbarten Berichtsplan. Halten Sie fest, wer Zahlungen freigibt, wer die gesetzlichen Register führt und wer ein fehlendes Dokument eskaliert. Ein Planungskalender hebt keine Einreichungspflichten auf und garantiert nicht, dass keine Strafen entstehen können.

Verzögerungen, die Sie vor der Einreichung vermeiden sollten

• Dokumente beglaubigen lassen, bevor das indische Einreichungsset und die Checkliste der Bank feststehen.
• Unterschiedliche Angaben zu Investor oder Zeichnungsberechtigten in Gesellschaftsunterlagen, Bankpapieren und Zeichnungsunterlagen verwenden.
• Kapital überweisen, bevor Investitionsweg, Bewertung und Meldezuständigkeiten geklärt sind.
• Die Gründungsurkunde als Bestätigung betrachten, dass Bankfragen, Bewilligungen und betriebliche Compliance erledigt sind.

Was kostet die Gründung einer Gesellschaft in Indien aus der Schweiz?

Krystal7 Consultants berechnet für die Gründung einer indischen Tochtergesellschaft für eine ausländische Muttergesellschaft USD 1'200 bis USD 1'700, gemäss unseren veröffentlichten Preisen. Behördengebühren werden zum Selbstkostenpreis weiterverrechnet. Die meisten Gründungen dauern etwa vier bis fünf Wochen einschliesslich Bankkonto und GST, zuzüglich der Zeit für die Legalisierung der Dokumente aus der Schweiz. Rückfragen des Registrar und Prüfungen der Bank können mehr Zeit beanspruchen; verlangen Sie den Zeitplan deshalb schriftlich.

Verlangen Sie einen Zeitplan, der die Vorbereitung in der Schweiz, allfällige behördliche Genehmigungen, die Gründung in Indien und die Bankeröffnung getrennt ausweist. Rückfragen des Registrar, Korrekturen von Dokumenten und Prüfungen der Bank können das Abschlussdatum verschieben. Die Gründung allein bedeutet nicht, dass das Unternehmen bereit ist, Rechnungen zu stellen oder jede Art von Zahlung zu empfangen.

Fordern Sie ein detailliertes Angebot an, das Honorare, Behördengebühren, Beglaubigung und Übersetzung, Unterstützung beim eingetragenen Sitz, Direktorenlösungen und FEMA-Arbeiten ausweist. Klären Sie Ausschlüsse und wiederkehrende Gebühren vor der Beauftragung. Eine feste Terminzusage sollte auf den tatsächlichen Dokumenten und dem Investitionsweg beruhen.

Ihre Gründung von der Schweiz nach Indien planen

Senden Sie uns die geplante Geschäftstätigkeit, Angaben zur investierenden Gesellschaft, die Beteiligungsübersicht und die vorgesehene Finanzierung, um eine Prüfung Ihrer Gründung in Indien anzufragen. Fragen Sie, welche Dokumente aus dem Ausland erforderlich sind, welches Team für welchen Schritt zuständig ist und was nicht zum Auftrag gehört.

Nutzen Sie die Seite zum Service für ausländische Tochtergesellschaften, um die Arbeiten in Indien zu besprechen. Für ein anderes Unterzeichnungsland oder eine andere Jurisdiktion der Muttergesellschaft nutzen Sie das Korridorverzeichnis.

Häufig gestellte Fragen

Kann eine Schweizer Gesellschaft eine indische Tochtergesellschaft besitzen?+

Ja, soweit die geplante Tätigkeit und die Investitionsbedingungen es zulassen. Prüfen Sie Branche, Einstiegsweg und Eigentumsverhältnisse, bevor Sie davon ausgehen, dass vollständiges ausländisches Eigentum zulässig ist. Die Private Company muss zudem die Anforderungen an Gesellschafter und Direktoren erfüllen.

Welche Dokumente sollte ich in der Schweiz vorbereiten?+

Beginnen Sie mit den Gründungs- und Organisationsunterlagen der Muttergesellschaft, der Investitionsgenehmigung und dem Nachweis der Zeichnungsberechtigung sowie den Identitäts- und Adressnachweisen der vorgesehenen Direktoren. Klären Sie Beglaubigung, Übersetzungen und die Checkliste der indischen Bank vor der Unterzeichnung. Der Behördenweg im Land ist oben erläutert.

Was kostet die Gründung aus der Schweiz?+

Der Gesamtbetrag hängt vom Umfang und von den Dokumenten ab. Verlangen Sie getrennte Beträge für Behördengebühren, fachliche Arbeit, Beglaubigung im Ausland, Übersetzungen, Unterstützung bei Sitz oder Direktoren und Investitionsmeldungen. Prüfen Sie neben den Gründungskosten auch wiederkehrende Pflichten.

Kann die Gründung ohne Reise abgeschlossen werden?+

Ein Grossteil der Gründungsarbeit lässt sich aus der Ferne koordinieren, aber die Unterzeichnung der Dokumente, die Prüfung der digitalen Signatur und das KYC der Bank hängen vom Anbieter und vom Einzelfall ab. Klären Sie jede Anforderung, bevor Sie davon ausgehen, dass kein Besuch nötig ist.

Ist mit der Gründung auch die Meldung der Auslandsinvestition erledigt?+

Nein. Kapitaleinzahlung, Ausgabe von Eigenkapitalinstrumenten und die anwendbare Meldung sind getrennte Schritte. Für eine meldepflichtige Ausgabe von Eigenkapital im FDI-Weg ist FC-GPR innert 30 Tagen nach der Ausgabe fällig. Planen Sie Bankbelege und Zuständigkeit für die Einreichung, bevor Sie Kapital senden.

Überprüfungsdatum

Überprüft am 17. September 2026. Prüfen Sie die Anforderungen vor der Unterzeichnung oder Überweisung erneut.