Ein Unternehmen in Indien aus Österreich registrieren: Prozess, Kosten und Zeitplan (2026)

Der Korridor Österreich nach Indien im Jahr 2026

Österreichische Unternehmen aus dem Industrieanlagenbau und der Bahntechnik sehen Indien als prioritären Markt, der sich vom Exportmarkt zum Produktionsstandort entwickelt. Dieser Wandel kommt nicht zufällig. Die indischen Infrastrukturausgaben, Programme zur Modernisierung des Schienenverkehrs und der breitere politische Schub in Richtung lokaler Fertigung haben eine Präsenz vor Ort wertvoller gemacht, als Indien nur über Exporte aus Linz, Graz oder Wien zu bedienen. Eine Tochtergesellschaft bedeutet schnelleren After-Sales-Support, lokale Fakturierung in Rupien und einen echten Platz am Tisch, wenn indische öffentliche Ausschreibungen eine inländische Fertigung oder lokalen Wertschöpfungsanteil verlangen.

Handels- und Investitionsströme zwischen Österreich und Indien zeigen seit mehreren Jahren nach oben, und 2026 wirkt wie ein aktives Zeitfenster für österreichische Gründerinnen, Gründer und mittelständische Exporteure, diese Präsenz zu formalisieren. Maschinenbau, Bahnkomponenten, Spezialchemie und Präzisionstechnik sind die Bereiche, in denen österreichische Unternehmen bereits Fuss gefasst haben und in denen eine indische Tochtergesellschaft das wirtschaftliche Gespräch vor Ort vom Importeur zum Hersteller oder Montagepartner verschiebt.

Dieser Leitfaden zeigt, was eine österreichische Muttergesellschaft tatsächlich tun muss: die richtige Struktur wählen, die Gründungsschritte und Dokumente vorbereiten, die Apostille-Kette für österreichische Unterlagen sauber durchlaufen, ein Bankkonto eröffnen und Stammkapital überweisen, die steuerliche Belastung auf beiden Seiten des Korridors verstehen und den laufenden Compliance-Kalender nach Aufnahme des Betriebs einhalten. Wir behandeln auch realistische Zeitpläne und Honorare, denn vage Schätzungen helfen nicht, wenn Sie den Eintritt in einen neuen Markt budgetieren.

Ein praktischer Hinweis, bevor Sie Gespräche terminieren: Die Indian Standard Time liegt im Sommer dreieinhalb Stunden vor Österreich und im Winter viereinhalb Stunden, sobald Österreich wieder auf Mitteleuropäische Zeit umstellt, während Indien keine Sommerzeit kennt. Diese halbe Stunde mehr oder weniger führt in der Praxis häufiger zu Verwirrung als der eigentliche Zeitunterschied. Wenn Sie Unterschriften, KYC-Gespräche oder Board-Beschlüsse mit Ihrer indischen Beraterin oder Ihrem indischen Berater und dem Resident Director koordinieren, sollten Sie den Tag rund um den späten österreichischen Vormittag und den indischen Nachmittag planen.

Die richtige Struktur wählen: GmbH als Muttergesellschaft, indische Private Limited als Tochtergesellschaft

Für ein österreichisches Unternehmen, das nach Indien expandiert, ist die Standardstruktur zugleich die effizienteste. Ihre österreichische GmbH gründet in Indien eine hundertprozentige Tochtergesellschaft in der Form einer Private Limited Company nach dem Companies Act, 2013. Die österreichische Mutter hält 100 Prozent der Anteile, und das indische Gesellschaftsrecht erlaubt dies ohne lokale Mitgesellschafterin oder lokalen Mitgesellschafter.

Diese Struktur gibt Ihnen eine eigenständige indische Rechtseinheit, die Verträge abschliessen, Personal einstellen, Vermögenswerte halten, an lokalen Ausschreibungen teilnehmen und Bankkonten im eigenen Namen eröffnen kann, während die österreichische Mutter über ihre Board-Nominierten die volle Eigentums- und Kontrollposition behält. Sie grenzt auch Haftung sauber ab: Verpflichtungen der indischen Tochtergesellschaft bleiben grundsätzlich bei der indischen Gesellschaft und fliessen nicht automatisch auf die österreichische Mutter zurück.

Unser Service für die Gründung ausländischer Tochtergesellschaften ist genau auf diese Struktur für europäische und andere ausländische Muttergesellschaften zugeschnitten und verbindet Gründung, FEMA-Meldungen und das frühe Compliance-Setup zu einem koordinierten Mandat statt zu einer Reihe unverbundener Einzelschritte.

Schritt für Schritt durch die Gründung: DSC, Namensreservierung, SPICe+, MoA

Die indische Gesellschaftsgründung ist heute weitgehend ein integrierter Online-Prozess, aber die Reihenfolge bleibt entscheidend, und österreichische Dokumente müssen vorbereitet werden, bevor der erste Antrag überhaupt eingereicht werden kann.

• Digital Signature Certificates für die vorgesehenen Direktorinnen und Direktoren, da indische Gründungsunterlagen digital und nicht auf Papier unterzeichnet werden.
• Antrag auf Director Identification Number, in der Regel direkt in das Gründungsformular eingebettet.
• Namensreservierung über RUN oder den Dienst SPICe+ Part A, mit Prüfung gegen bestehende indische Gesellschafts- und Markenregister.
• Einreichung von SPICe+ Part B, das Gesellschaftsgründung, PAN- und TAN-Antrag, EPFO- und ESIC-Registrierung sowie die Beantragung eines Bankkontos in einem Formular bündelt.
• Ausarbeitung von Memorandum of Association und Articles of Association, mit Festlegung des Unternehmensgegenstands, der Kapitalstruktur und der österreichischen Mutter als alleinige Zeichnerin.
• Einreichung der KYC-Dokumente der Anteilseignerin und der Direktorinnen und Direktoren, einschliesslich der weiter unten behandelten apostillierten österreichischen Unterlagen.
• Erhalt des Certificate of Incorporation und der Corporate Identity Number, sobald der Registrar of Companies die Einreichung genehmigt.

Jeder dieser Schritte baut auf dem vorherigen auf. Eine abgelehnte Namensreservierung oder ein unvollständiger DSC-Antrag kann eine Woche oder mehr kosten. Deshalb ist ein sauberes Dokumentenpaket vor Einreichung wichtiger als ein überhasteter erster Antrag.

Dokumente und die Apostille-Kette in Österreich

Da Indien und Österreich beide Vertragsstaaten des Haager Apostille-Übereinkommens sind, ist keine konsularische Legalisation bei einer indischen Botschaft oder einem Konsulat erforderlich. Das ist eine echte Vereinfachung dieses Korridors im Vergleich zu Ländern ausserhalb des Übereinkommens.

Praktisch läuft die Kette so: Zuerst werden die relevanten österreichischen Dokumente, typischerweise Board-Beschlüsse, Passkopien, Adressnachweise und die Gründungsurkunde der Muttergesellschaft oder ein Auszug aus dem Firmenbuch, von einer österreichischen Notarin oder einem österreichischen Notar beglaubigt. Danach gehen die beglaubigten Unterlagen an die zuständige österreichische Behörde für die Apostille, in der Praxis je nach Dokumententyp an das Landesgericht oder das zuständige Bundesministerium. Nach der Apostille wird das Dokument in Indien ohne weiteren Botschaftsstempel als echt anerkannt.

Wenn diese Reihenfolge falsch läuft, etwa wenn Dokumente vor ordnungsgemässer notarieller Beglaubigung zur Apostille geschickt werden oder wenn ein Dokument apostilliert wird, das der indische Registrar in dieser Form nicht akzeptiert, verlieren Sie Tage, die sich nur schwer zurückholen lassen. Der sicherste Weg ist, von der indischen Einreichungs-Checkliste rückwärts zu arbeiten und den österreichischen Dokumentensatz genau für diesen Zweck aufzubauen.

Anforderungen an den Resident Director

Das indische Gesellschaftsrecht verlangt, dass jede Private Limited Company mindestens eine Direktorin oder einen Direktor hat, die oder der im vorangegangenen Jahr für die gesetzlich erforderliche Dauer in Indien ansässig war. Eine österreichische Gründerin oder ein österreichischer Gründer mit Sitz in Wien, Graz oder Salzburg erfüllt das in der Praxis fast nie persönlich.

Die Standardlösung ist ein Nominee Resident Director, der als Dienstleistung gestellt wird und die gesetzliche Anforderung erfüllt, während die österreichische Muttergesellschaft die Gesellschaft über ihre eigenen Board-Vertreterinnen und Board-Vertreter sowie ihre Gesellschafterrechte kontrolliert. Die Nominee-Direktorin oder der Nominee-Direktor wird nicht das wirtschaftliche Zentrum des Unternehmens. Sie erfüllt die indische Rechtsanforderung, damit die Struktur ab dem ersten Tag compliant ist.

Das ist normale Praxis bei ausländisch gehaltenen indischen Tochtergesellschaften und sollte von Anfang an sauber in den Mandatsunterlagen und internen Governance-Dokumenten festgehalten werden.

Banking und Kapitaleinzahlung

Sobald die Gesellschaft gegründet ist, überweist die österreichische Mutter das vereinbarte Stammkapital per SWIFT-Transfer auf das neue indische Bankkonto. Die indische Bank stellt danach ein Foreign Inward Remittance Certificate, FIRC, aus, das den Eingang der ausländischen Investition bestätigt.

Damit ist aber erst die Hälfte des Vorgangs erledigt. Sobald die Anteile der österreichischen Mutter zugeteilt wurden, muss die indische Gesellschaft innerhalb von 30 Tagen nach der Zuteilung Form FC-GPR bei der Reserve Bank of India einreichen. Diese Meldung dokumentiert die Auslandsinvestition formell im indischen Devisenregime.

Genau an dieser Stelle stolpern überraschend viele ansonsten sorgfältige Unternehmen. Wenn das Kapital ankommt, die Zuteilung oder die FC-GPR-Meldung aber verspätet erfolgt, entsteht ein FEMA-Problem, das später reguliert werden muss. Unsere FEMA-Compliance deckt diese Kette vollständig ab, von der Remittance-Dokumentation bis zur Meldung, damit die österreichische Mutter nicht mit einer sauberen Gründung, aber einem unsauberen Investitionsregister endet.

Steuern im Korridor: Körperschaftsteuer, GST, Dividenden und Lizenzgebühren

Steuerlich ist die indische Tochtergesellschaft eine inländische indische Kapitalgesellschaft. Sie zahlt in der Regel 25 Prozent indische Körperschaftsteuer im Standardregime oder 22 Prozent im neueren Regime, wenn sie sich dafür entscheidet und bestimmte Befreiungen aufgibt. Welcher Weg besser ist, hängt vom Geschäftsmodell, den erwarteten Abzügen und dem mittelfristigen Plan der Muttergesellschaft ab.

GST mit 18 Prozent fällt auf die meisten in Indien erbrachten Dienstleistungen an, und auch eine Produktions- oder Handelsgesellschaft muss ihre indirekte Steuerposition ab der ersten Rechnung sorgfältig steuern.

Nach dem Doppelbesteuerungsabkommen zwischen Indien und Österreich unterliegen Dividenden, die von der indischen Tochtergesellschaft an die österreichische Mutter gezahlt werden, grundsätzlich einer Quellensteuer von 10 Prozent, und auch Lizenzgebühren sind auf 10 Prozent begrenzt, sofern die Abkommensvoraussetzungen und die Anforderungen an das wirtschaftliche Eigentum erfüllt sind. Wenn die österreichische Mutter Technologie, Marken oder Know-how nach Indien lizenziert, muss dieser Royalty-Strom von Anfang an sauber strukturiert und benchmarked werden, nicht erst, nachdem die erste Überweisung bereits erfolgt ist.

Genau hier wird unsere Verrechnungspreisberatung wichtig, insbesondere für österreichische Industriegruppen, die Design-, Lizenz- oder konzerninterne Servicekosten Indien zuweisen. Und wenn sich der Fokus vom operativen Aufbau auf die Rückführung von Mitteln verlagert, zeigt unser Leitfaden zur Gewinnrückführung aus Indien die Wege und steuerlichen Folgen im Detail.

Laufender Compliance-Kalender

Eine österreichische Muttergesellschaft, die bisher nur Exportverträge nach Indien hatte, ist oft überrascht, wie umfangreich die wiederkehrende Compliance wird, sobald die lokale Tochtergesellschaft besteht. Die wichtigsten Termine sind vorhersehbar, müssen aber eng geführt werden.

• Jährliche Foreign Liabilities and Assets Return bei der Reserve Bank of India bis zum 15. Juli jedes Jahres.
• Jährliche Einreichungen beim Registrar of Companies, einschliesslich Jahresabschluss und Annual Return nach Ende jedes Geschäftsjahres.
• Monatliche GST-Meldungen, soweit anwendbar, sowie Abstimmungen und jährliche GST-Erklärungen.
• Monatliche TDS-Compliance für Gehalts-, Lieferanten- und andere relevante Quellensteuerabzüge, zusammen mit den zugehörigen vierteljährlichen Meldungen.
• Gesetzliche Abschlussprüfung der indischen Tochtergesellschaft, gefolgt von Steuererklärungen und Board-Freigaben im indischen Zeitplan.

Nichts davon ist konzeptionell besonders schwierig, aber versäumte Fristen führen zu Strafen und zu Reibungspunkten, die ausländische Elternunternehmen nicht brauchen. Unser Virtual-CFO-Service existiert genau deshalb: damit die österreichische Zentrale saubere Monatszahlen, einen gesteuerten Compliance-Kalender und eine Finanzfunktion sieht, die sich wie Teil der Gruppe verhält und nicht wie ein isolierter Auslandsstandort.

Reporting der österreichischen Muttergesellschaft und IFRS-Konsolidierung

Die meisten österreichischen Gruppen wollen, dass ihre indische Tochtergesellschaft in das bestehende Gruppenreporting passt, ohne ein Nebenprojekt für das Finanzteam zu schaffen. In der Praxis bedeutet das, dass die indischen gesetzlichen Bücher in die Berichtssprache übersetzt werden müssen, die die österreichische Mutter für Management und gegebenenfalls IFRS-Konsolidierung verwendet.

Zeitpunkte der Umsatzrealisierung, Nutzungsdauern bei Abschreibungen, Accrual-Behandlung und die Klassifizierung nahestehender Parteien können zwischen indischen Büchern und Konzernreporting erheblich voneinander abweichen. Wenn konzerninterne Transaktionen wesentlich sind, muss die Dokumentation ausserdem sowohl die Verrechnungspreislogik als auch die Konsolidierungslogik tragen.

Am saubersten lässt sich das lösen, wenn der indische Kontenrahmen und das monatliche Reporting-Paket von Anfang an mit Blick auf die Reporting-Anforderungen der österreichischen Gruppe gestaltet werden. Nachrüstungen nach dem ersten Prüfungszyklus sind immer teurer.

Zeitplan und Honorare

Für eine österreichische Muttergesellschaft mit sauber vorbereiteten Unterlagen dauert die Gründung der indischen Tochtergesellschaft typischerweise 30 bis 45 Tage ab dem Zeitpunkt, zu dem das apostillierte Paket bereitsteht und eingereicht wird. Das umfasst Namensfreigabe, SPICe+-Bearbeitung, Certificate of Incorporation und die unmittelbar anschliessenden Registrierungen.

Bis zur tatsächlichen Betriebsbereitschaft, also bis die Gesellschaft Rechnungen stellen, Personal einstellen, ein Bankkonto nutzen und den ersten Zyklus der Auslandsinvestitionsmeldungen abschliessen kann, vergehen in der Regel rund 45 Tage ab Projektstart, vorausgesetzt, die österreichischen Unterlagen sind sauber und der Banking-Prozess stockt nicht bei KYC.

Bei den Honoraren ist ein Festpreis vor Unterzeichnung das richtige Modell. Österreichische Finanzteams wollen keine laufende Unsicherheit bei Gründungs-, Rechts- und Compliance-Kosten, und sie sollten diese auch nicht akzeptieren. Der Leistungsumfang sollte Gründung, Unterstützung beim Resident Director, die erste FEMA-Compliance und die erste Phase der Post-Incorporation-Begleitung klar abdecken.

Warum österreichische Unternehmen Krystal7 wählen

Österreichische Unternehmen kommen in der Regel dann zu uns, wenn sie eine Kanzlei wollen, die den gesamten Korridor beherrscht und nicht nur ein Formular einreicht und danach verschwindet. We bring over 10 years of cross border practice, more than 10,000 startups and founders advised across India and five continents.

Diese Erfahrung ist wichtig, weil Indien-Eintritt nie nur Gründung bedeutet. Es geht darum, Struktur, Kapitalüberweisung, Steuerposition und das erste Jahr der Compliance vom ersten Tag an aufeinander abzustimmen. Unsere Arbeit wird von Chartered Accountants mit ICAI membership 580421 geführt, wir antworten auf Erstanfragen innerhalb von 4 business hours, und wir vereinbaren Festpreise vor Beginn des Mandats. Österreichische Muttergesellschaften schätzen diese Kombination aus Tiefe, Geschwindigkeit und Kostensicherheit, weil sie das Ausführungsrisiko genau in dem Moment senkt, in dem ein neuer Markteintritt am empfindlichsten ist.