Registrace společnosti v Indii z Česka: postup, náklady a harmonogram (2026)

Koridor mezi Českem a Indií v roce 2026

České firmy, které v roce 2026 zvažují vstup do Indie, obvykle přicházejí se stejnými dvěma otázkami: vyplatí se stoprocentně vlastněná dceřiná společnost s ohledem na náročnost compliance, a jak dlouho papírování z Česka skutečně trvá. Krátká odpověď zní ano, pokud firma plánuje v Indii fakturovat, najímat zaměstnance nebo držet majetek, a 30 až 45 dní, pokud je řetězec dokumentů zvládnutý správně. České strojírenské a automobilové dodavatele táhne do vlastních dceřiných společností dlouhá historie Škody na indickém trhu.

Píšeme to z indické strany stolu. Jde o interní kontrolní seznam, který používáme na živých mandátech, zveřejněný proto, že si tento koridor zaslouží přímou odpověď, ne prodejní stránku.

Volba právní formy pro českou mateřskou společnost

Otázka struktury se obvykle vyřeší sama. Česká s.r.o., která vlastní 100 procent indické private limited company, je vzorec, na který jsou indické právo, bankovní praxe i daňová správa plně naladěny. Společné podniky dávají smysl jen tam, kde místní partner přináší něco smluvně podloženého, zatímco pobočky a zastupitelské kanceláře se hodí pro úzkou skupinu případů, které většina fungujících firem přeroste dřív, než vůbec začnou podnikat.

Pobočka (branch office) může fakturovat, ale zůstává součástí právní osobnosti mateřské společnosti, zatímco zastupitelská kancelář (liaison office) nesmí generovat žádný příjem. Stoprocentně vlastněná dceřiná společnost (wholly owned subsidiary) odděluje odpovědnost, udržuje financování i repatriaci zisku čisté a je to přesně ta struktura, kolem které je postavená naše služba zakládání zahraniční dceřiné společnosti.

Založení krok za krokem

Samotné založení probíhá po pevné trati podle indického práva obchodních společností:

• Digitální certifikáty pro podpis (Digital Signature Certificate, DSC) pro každého navrženého jednatele, včetně jmenovaného rezidentního jednatele. U jednatelů v Česku se to řeší formou vzdálené videoverifikace.
• Rezervace názvu prostřednictvím části A formuláře SPICe+, kdy se podávají dvě varianty prověřované proti rejstříku ochranných známek a obchodnímu rejstříku.
• Samotné podání SPICe+: jednotný integrovaný formulář pokrývající založení, PAN, TAN, EPFO, ESIC a ve většině indických států i GST, s přiloženou zakladatelskou listinou (MoA) a stanovami (AoA), kde je česká mateřská společnost uvedena jako zakladatel.
• Certificate of Incorporation vydaný Registrar of Companies (ROC), čímž společnost vzniká s vlastním PAN, TAN a CIN.

Při čisté sadě dokumentů trvá doba od podání po certifikát typicky 30 až 45 dní, přičemž většina uplynulého času padá na přípravu dokumentů na české straně, nikoli na indické zpracovatelské fronty.

Dokumenty a řetězec apostily v Česku

Česko je smluvní stranou Haagské úmluvy o apostile, což drží řetězec dokumentů krátký: dokumenty mateřské společnosti se nejprve ověří u českého notáře a poté se na ně umístí apostila, kterou u notářsky ověřených listin vydává Notářská komora České republiky. Jakmile je apostila připojena, konzulární superlegalizace na indickém velvyslanectví už není potřeba. Sada dokumentů obvykle zahrnuje výpis o založení mateřské společnosti, zakladatelské dokumenty, usnesení statutárního orgánu schvalující indickou dceřinou společnost a doklady o totožnosti a adrese jednatelů a skutečných majitelů. Na pořadí záleží: nejprve notářské ověření, poté apostila, a usnesení musí být datováno dříve než cokoli, co se na něj odvolává. Jedna chybějící stránka s apostilou stačí, aby Registrar of Companies vznesl dotaz a podání zastavil.

Pravidlo rezidentního jednatele

Každá indická private limited company potřebuje alespoň jednoho jednatele, který splňuje test rezidence, a to tým sídlící výhradně v Česku první den splnit nemůže. Standardním řešením je jmenovaný rezidentní jednatel: poskytovaný jako služba, vázaný smlouvou o jmenování, která mu úzce vymezuje roli, bez podílu na kapitálu a bez účasti na strategii. Česká mateřská společnost si ponechává plnou kontrolu prostřednictvím vlastních jednatelů a stoprocentního podílu. Nejde o žádnou šedou zónu, ale o způsob, jakým indické právo v prvních letech očekává fungování zahraničí vlastněné dceřiné společnosti, a tato služba je součástí naší standardní nabídky pro tento koridor.

Bankovnictví, kapitál a formulář FC-GPR

Po založení si dceřiná společnost otevře indický běžný účet a mateřská společnost jej financuje převodem SWIFT z Česka. Přijímající banka vystaví Foreign Inward Remittance Certificate (FIRC) jako doklad, že se jedná o základní kapitál, a ne o půjčku. Na jeho základě podává společnost formulář FC-GPR přes portál FIRMS Indické centrální banky (RBI) do 30 dnů od přidělení podílů, nikoli od data platby, což je rozdíl, na kterém ztroskotá víc dceřiných společností než na jakémkoli jiném jednotlivém pravidle. Překryv pracovní doby je zvládnutelný: Česko funguje v pásmu IST minus 3,5 až 4,5 hodiny, což ponechává čisté denní okno pro bankovní hovory a ověřování. Náš tým pro FEMA compliance vede celý sled FIRC, ocenění a FC-GPR od začátku do konce, protože zmeškané okno se zde později mění v narůstající problém.

Daně na koridoru Česko-Indie

Dceřiná společnost platí indickou daň z příjmů právnických osob ve výši 25 procent, respektive 22 procent podle zvýhodněného režimu pro společnosti, které se vzdají určených pobídek. GST se uplatňuje ve výši 18 procent na většinu služeb od první faktury. Podle smlouvy o zamezení dvojímu zdanění mezi Indií a Českem se dividendy plynoucí mateřské společnosti zdaňují srážkovou daní ve výši 10 procent, oproti tuzemské sazbě 20 procent navýšené o přirážku, takže smluvní dokumentace, potvrzení o daňové rezidenci vydávané Finanční správou České republiky, formulář 10F a doložení skutečného vlastnictví se vyplatí už při první výplatě. Vnitroskupinové platby, jako poplatky za řízení, licenční poplatky nebo sdílené služby, podléhají pravidlům převodních cen se zveřejněním formulářem 3CEB, a přesně tam začíná práce našeho týmu pro poradenství v oblasti převodních cen. Celou nabídku cest, jak dostat peníze domů, dividendy, licenční poplatky, zpětný odkup podílů a snížení kapitálu, popisuje náš průvodce repatriací zisku z Indie.

Kalendář průběžné compliance po prvním dni

Po založení kalendář nikdy nepřestává: roční hlášení o zahraničních aktivech a závazcích (FLA) pro RBI se splatností 15. července, roční podání u Registrar of Companies, měsíční nebo čtvrtletní přiznání GST, měsíční odvody srážkové daně (TDS) a povinný audit bez ohledu na velikost společnosti. Zmeškaný termín znamená pokuty, které se tiše kupí. Právě kvůli této opakující se úrovni compliance existuje naše služba virtuálního finančního ředitele, s měsíční závěrkou a reportingovým balíčkem, kterému centrála v Česku skutečně rozumí.

Prvních 90 dní po založení

První čtvrtletí nastavuje tón. První měsíc je založení a bankovnictví: certifikát, PAN, TAN, běžný účet, převod kapitálu a FIRC. Druhý měsíc je regularizace: podaný FC-GPR, aktivní registrace k GST tam, kde je potřeba, zavedené mzdové procesy a povinné rejstříky, první smlouvy s dodavateli a zaměstnanci podle indického práva. Třetí měsíc je rytmus: první cyklus GST, první odvod TDS, měsíční závěrka srozumitelná pro mateřskou společnost a podepsané vnitroskupinové smlouvy před první přeshraniční fakturou, ne až po ní. Při dodržení tohoto pořadí neklade indický systém žádný odpor.

Kde čeští mateřské společnosti ztrácejí čas

Za téměř veškerá zpoždění, která na tomto koridoru vidíme, mohou čtyři opakující se vzorce:

• Dokumenty ověřené a apostilované ve špatném pořadí, nebo usnesení datované až po dokumentech, které se na něj odvolávají. Řetězec je levné opravit včas a drahé opravovat po dotazu Registrar of Companies.
• Ledabylý přístup k oknu pro FC-GPR. Třicet dní od přidělení podílů, a hodiny se nezastaví kvůli interním schvalováním v Česku.
• Podpis vnitroskupinových smluv až poté, co peníze už byly převedeny, čímž se čisté plánování mění v dodatečné zdůvodňování při kontrole převodních cen.
• Předpoklad, že kalendář compliance počká na tržby. Začíná založením, ať už tržby jsou nebo nejsou, a penále za zpoždění narůstá za každý den, ne za každé upozornění.

Harmonogram a odměny

Při čistých dokumentech trvá založení 30 až 45 dní a dceřiná společnost je obvykle připravená generovat tržby, fakturovat, najímat a bankovat do zhruba 45 dnů od startu. Pevnou odměnu uvádíme před zahájením spolupráce a pokrývá založení, jmenovaného jednatele, podporu při bankovnictví a úvodní podání dle FEMA. Žádná hodinová sazba, žádná překvapivá faktura za formulář, který byl vždy potřeba.

Proč si české firmy vybírají Krystal7

České firmy, které s námi spolupracují, dostávají stejný tým, který vede každý koridor, jemuž se věnujeme: přes 10 let přeshraniční praxe, více než 10 000 obsloužených startupů a zakladatelů napříč Indií a pěti kontinenty, autorizovaní účetní znalci (Chartered Accountants) s členstvím u ICAI číslo 580421, první odpověď do 4 pracovních hodin a pevné odměny sdělené před podpisem. Tým, který společnost zakládá, je stejný tým, který podává její hlášení podle FEMA a uzavírá její účetní knihy, takže se při předání nic neztratí.