Registrácia spoločnosti v Indii zo Slovenska: postup, náklady a harmonogram (2026)

Koridor medzi Slovenskom a Indiou v roku 2026

Slovenskí dodávatelia pre automobilový priemysel nasledujú svojich nemeckých zákazníkov do Indie. Pre slovenskú materskú spoločnosť sa mechanika registrácie spoločnosti v Indii riadi pevnou postupnosťou: voľba právnej formy, dokumenty, zápisové podanie, bankovníctvo a hlásenia podľa FEMA, ktoré investíciu robia legálnou. Nič z toho nevyžaduje cestovanie a všetko odmeňuje, ak sa poradie krokov dodrží hneď napoprvé.

Píšeme to z indickej strany stola. Ide o interný kontrolný zoznam, ktorý používame pri prebiehajúcich mandátoch, zverejnený preto, že si tento koridor zaslúži priamu odpoveď, nie predajnú stránku.

Voľba právnej formy pre slovenskú materskú spoločnosť

Pre takmer každú slovenskú materskú spoločnosť je správna štruktúra tá najjednoduchšia: ponechať s.r.o. doma presne v takej podobe, v akej je, a pod ňu postaviť stopercentne vlastnenú indickú private limited company. Indické právo obchodných spoločností je postavené presne na tomto vzore, banky aj regulátori ho spoznajú okamžite a materská spoločnosť môže vo väčšine odvetví v rámci automatickej trasy vlastniť 100 percent podielov.

Pobočka (branch office) môže fakturovať, ale zostáva súčasťou právnej osobnosti materskej spoločnosti, zatiaľ čo zastupiteľská kancelária (liaison office) nesmie vytvárať žiadny príjem. Stopercentne vlastnená dcérska spoločnosť (wholly owned subsidiary) ohraničuje zodpovednosť, udržiava financovanie aj repatriáciu zisku čisté a presne okolo tejto štruktúry je postavená naša služba zakladania zahraničnej dcérskej spoločnosti.

Založenie krok za krokom

Samotné založenie prebieha po pevnej trati podľa indického práva obchodných spoločností:

• Digitálne certifikáty na podpis (Digital Signature Certificate, DSC) pre každého navrhovaného konateľa, vrátane menovaného rezidentného konateľa. Pri konateľoch na Slovensku sa to rieši formou vzdialenej videoverifikácie.
• Rezervácia názvu prostredníctvom časti A formulára SPICe+, pričom sa podávajú dve varianty preverované voči registru ochranných známok aj obchodnému registru.
• Samotné podanie SPICe+: jeden integrovaný formulár pokrývajúci založenie, PAN, TAN, EPFO, ESIC a vo väčšine indických štátov aj GST, s priloženou zakladateľskou listinou (MoA) a stanovami (AoA), v ktorých je slovenská materská spoločnosť uvedená ako zakladateľ.
• Certificate of Incorporation vydaný Registrar of Companies (ROC), čím spoločnosť vzniká s vlastným PAN, TAN a CIN.

Pri čistej sade dokumentov trvá obdobie od podania po certifikát typicky 30 až 45 dní, pričom väčšina uplynutého času pripadá na prípravu dokumentov na slovenskej strane, nie na indické spracovateľské fronty.

Dokumenty a reťazec apostily na Slovensku

Slovensko je zmluvnou stranou Haagskeho dohovoru o apostile, čo drží reťazec dokumentov krátky: dokumenty materskej spoločnosti sa najprv notársky osvedčia a následne sa na ne umiestni apostila, ktorú pri notárom osvedčených listinách vydáva príslušný krajský súd podľa sídla notára. Po pripojení apostily už nie je potrebná konzulárna superlegalizácia na indickom veľvyslanectve. Sada dokumentov zvyčajne zahŕňa výpis o založení materskej spoločnosti, zakladateľské dokumenty, uznesenie štatutárneho orgánu schvaľujúce indickú dcérsku spoločnosť a doklady o totožnosti a adrese konateľov a konečných užívateľov výhod. Na poradí záleží: najprv notárske osvedčenie, potom apostila, a uznesenie musí byť datované skôr než čokoľvek, čo sa naň odvoláva. Jedna chýbajúca strana s apostilou stačí na to, aby Registrar of Companies vzniesol otázku a podanie zastavil.

Pravidlo rezidentného konateľa

Každá indická private limited company potrebuje aspoň jedného konateľa, ktorý spĺňa test rezidencie, čo tím sídliaci výlučne na Slovensku prvý deň splniť nemôže. Štandardným riešením je menovaný rezidentný konateľ: poskytovaný ako služba, viazaný zmluvou o menovaní, ktorá mu úzko vymedzuje úlohu, bez podielu na kapitáli a bez účasti na stratégii. Slovenská materská spoločnosť si ponecháva plnú kontrolu prostredníctvom vlastných konateľov a stopercentného podielu. Nejde o žiadnu sivú zónu, ale o spôsob, akým indické právo v prvých rokoch očakáva fungovanie zahraničnej dcérskej spoločnosti, a táto služba je súčasťou našej štandardnej ponuky pre tento koridor.

Bankovníctvo, kapitál a formulár FC-GPR

Po založení si dcérska spoločnosť otvorí indický bežný účet a materská spoločnosť ho financuje prevodom SWIFT zo Slovenska. Prijímajúca banka vystaví Foreign Inward Remittance Certificate (FIRC) ako doklad, že ide o základné imanie, nie o pôžičku. Na jeho základe podáva spoločnosť formulár FC-GPR cez portál FIRMS Indickej centrálnej banky (RBI) do 30 dní od pridelenia podielov, nie od dátumu prevodu, čo je rozdiel, na ktorom stroskotá viac dcérskych spoločností než na akomkoľvek inom jednotlivom pravidle. Prekryv pracovného času je zvládnuteľný: Slovensko funguje v pásme IST mínus 3,5 až 4,5 hodiny, čo ponecháva čisté denné okno na bankové hovory a overovanie. Náš tím pre zhodu s FEMA vedie celý sled FIRC, ocenenia a FC-GPR od začiatku do konca, pretože zmeškané okno sa tu neskôr mení na narastajúci problém.

Dane na slovensko-indickom koridore

Dcérska spoločnosť platí indickú daň z príjmov právnických osôb vo výške 25 percent, respektíve 22 percent podľa zvýhodneného režimu pre spoločnosti, ktoré sa vzdajú určených stimulov. GST sa uplatňuje vo výške 18 percent na väčšinu služieb už od prvej faktúry. Podľa zmluvy o zamedzení dvojitého zdanenia medzi Indiou a Slovenskom sa dividendy plynúce materskej spoločnosti zrážajú pri podiele 25 percent a viac sadzbou 15 percent, inak sadzbou 25 percent, keďže Slovensko doposiaľ uplatňuje pôvodnú zmluvu ešte z čias Československa, oproti tuzemskej sadzbe 20 percent zvýšenej o prirážku, takže zmluvná dokumentácia, potvrdenie o daňovej rezidencii vydávané Finančným riaditeľstvom Slovenskej republiky, formulár 10F a preukázanie skutočného vlastníctva sa oplatia už pri prvej výplate. Vnútroskupinové platby, ako poplatky za riadenie, licenčné poplatky alebo zdieľané služby, podliehajú pravidlám transferového oceňovania so zverejnením formulárom 3CEB, a presne tam sa začína práca nášho tímu pre poradenstvo v oblasti transferového oceňovania. Celú ponuku ciest, ako dostať peniaze domov, dividendy, licenčné poplatky, spätný odkup podielov a zníženie kapitálu, opisuje náš sprievodca repatriáciou zisku z Indie.

Kalendár priebežnej zhody po prvom dni

Po založení sa kalendár nikdy nezastaví: ročné hlásenie o zahraničných aktívach a záväzkoch (FLA) pre RBI so splatnosťou 15. júla, ročné podania na Registrar of Companies, mesačné alebo štvrťročné priznania GST, mesačné odvody zrážkovej dane (TDS) a povinný audit bez ohľadu na veľkosť spoločnosti. Zmeškaný termín znamená pokuty, ktoré sa potichu hromadia. Presne kvôli tejto opakujúcej sa úrovni zhody existuje naša služba virtuálneho finančného riaditeľa, s mesačnou uzávierkou a reportingovým balíkom, ktorému centrála na Slovensku skutočne rozumie.

Prvých 90 dní po založení

Prvých 90 dní treba vnímať ako tri šprinty. Dni 1 až 30: spoločnosť funguje, bankový účet je otvorený, kapitál prijatý a zdokladovaný. Dni 31 až 60: podaný formulár FC-GPR v rámci svojho okna, dokončené registrácie, bežiaci účtovný systém a mzdová agenda, vnútroskupinové zmluvy v návrhu. Dni 61 až 90: uzavretý prvý plný cyklus zhody, na Slovensko odoslaný prvý reportingový balík pre vedenie a vnútroskupinová dokumentácia podpísaná a ocenená za trhových podmienok. Dcérske spoločnosti, ktoré dodržia toto poradie, sa s narastajúcim problémom nikdy nestretnú; tie, ktoré improvizujú, sa s ním zvyčajne stretnú.

Kde slovenské materské spoločnosti strácajú čas

Za takmer celé zdržanie, ktoré na tomto koridore vidíme, môžu štyri opakujúce sa vzorce:

• Dokumenty osvedčené a apostilované v zlom poradí, alebo uznesenie datované až po dokumentoch, ktoré sa naň odvolávajú. Reťazec je lacné opraviť včas a drahé opravovať po otázke Registrar of Companies.
• Ľahostajný prístup k oknu pre FC-GPR. Tridsať dní od pridelenia podielov, a hodiny sa nezastavia kvôli interným schváleniam na Slovensku.
• Podpisovanie vnútroskupinových zmlúv až po tom, čo peniaze už boli prevedené, čím sa čisté plánovanie mení na dodatočné zdôvodňovanie pri kontrole transferového oceňovania.
• Predpoklad, že kalendár zhody môže počkať na tržby. Začína sa založením, tržby alebo netržby, a penále za omeškanie narastá za každý deň, nie za každé upozornenie.

Harmonogram a odmeny

Pri čistých dokumentoch trvá založenie 30 až 45 dní a dcérska spoločnosť je zvyčajne pripravená generovať tržby, fakturovať, najímať a bankovať do zhruba 45 dní od štartu. Pevnú odmenu uvádzame pred začiatkom spolupráce a pokrýva založenie, menovaného konateľa, podporu pri bankovníctve a úvodné podania podľa FEMA. Žiadna hodinová sadzba, žiadna prekvapivá faktúra za formulár, ktorý bol vždy potrebný.

Prečo si slovenské firmy vyberajú Krystal7

Slovenské firmy, ktoré s nami spolupracujú, dostávajú ten istý tím, ktorý vedie každý koridor, ktorému sa venujeme: viac než 10 rokov cezhraničnej praxe, viac než 10 000 obslúžených startupov a zakladateľov naprieč Indiou a piatimi kontinentmi, autorizovaní účtovní znalci (Chartered Accountants) s členstvom v ICAI číslo 580421, prvá odpoveď do 4 pracovných hodín a pevné odmeny oznámené pred podpisom. Tím, ktorý spoločnosť zakladá, je ten istý tím, ktorý podáva jej hlásenia podľa FEMA a uzatvára jej účtovné knihy, takže sa pri odovzdaní nič nestratí.