Înregistrarea unei companii în India din România: Proces, cost și termene (2026)

Înregistrarea unei companii în India din România începe cu identificarea investitorului, verificarea rutei de investiții permise și pregătirea documentelor în forma corectă. Constituirea, deschiderea contului bancar și raportarea investiției străine sunt etape separate. Acest ghid explică traseul documentelor din România și deciziile care trebuie luate înainte de depunere.

Pentru sprijin cu compania indiană, consultați serviciul nostru de înregistrare a unei filiale străine. Dacă veți investi personal și nu printr-o companie, începeți cu ghidul pentru fondatori străini.

Înainte de a începe din România

Un SRL existent poate fi avut în vedere ca investitor, sau fondatorii pot lua în considerare o investiție personală. Aceste opțiuni duc la evidențe de proprietate și cerințe de documente diferite. Decideți cine va deține investiția înainte de a semna documentele indiene de subscriere.

Țara de constituire nu stabilește, de una singură, ruta de aprobare din India. Analizați activitatea propusă, condițiile sectorului și structura de proprietate și control a investitorului. Țineți aprobările și verificările de finanțare din țara de origine separat de depunerea pentru constituirea în India.

Alegerea structurii de proprietate în India

O companie Private Limited (societate privată cu răspundere limitată) poate separa afacerea din India de societatea-mamă din străinătate. Deținerea integrală de către străini este posibilă atunci când activitatea, ruta de investiții și condițiile de proprietate o permit. Nu presupuneți că orice afacere propusă se încadrează în ruta automată.

O companie privată are nevoie de cel puțin doi membri și doi directori. Chiar și o structură de grup cu deținere integrală are nevoie de evidențe ale membrilor conforme și de declarațiile privind beneficiarul real cerute. Comparați modalitățile de proprietate și control înainte de a alege persoane desemnate (nominees) sau de a semna documente de guvernanță.

Constituirea pas cu pas

1. Confirmați investitorul, activitatea și aprobările aplicabile.
2. Pregătiți aprobarea societății-mamă, dovada semnatarului autorizat și documentele directorilor. Verificați certificarea și traducerea înainte de semnare.
3. Obțineți semnăturile digitale necesare, cererea de rezervare a denumirii și documentele de constituire SPICe+. Înregistrarea în scopuri de GST depinde de situația concretă; nu este automată pentru orice afacere.
4. Răspundeți la întrebările primite după depunere și obțineți certificatul de constituire.
5. Finalizați deschiderea contului bancar și pașii separați de finanțare, emitere de acțiuni și raportare.

Procesul detaliat de înregistrare a unei filiale străine explică succesiunea comună a depunerilor în India. Folosiți acest ghid de țară pentru pregătirea din străinătate care o precedă.

Documentele și lanțul de legalizare în România

Tribunalele, camerele notarilor și instituțiile prefectului din România acoperă categorii diferite de documente. Stabiliți dacă documentul este judiciar, notarial sau administrativ înainte de a depune cererea. Consultați lista oficială a autorităților din România și statutul Convenției și aplicabilitatea bilaterală. Apostila autentifică semnătura sau sigiliul; ea nu dovedește că conținutul documentului îndeplinește cerințele indiene de constituire. Documentele societăților private pot necesita pregătire notarială, în timp ce actele publice eligibile pot urma un alt traseu.

Pregătiți dovada constituirii și actele constitutive ale societății-mamă, aprobarea investiției și împuternicirea semnatarului. Directorii au nevoie de dovada identității și a adresei. Pregătiți și documentele pentru sediul social din India. Stabiliți cu profesionistul care face depunerea și cu banca ce originale, copii certificate și traduceri vor accepta, înainte de a plăti pentru certificare.

Regula directorului rezident

Cel puțin un director trebuie să fi stat în India cel puțin 182 de zile în cursul exercițiului financiar. Pentru o companie nou constituită, cerința se aplică proporțional la sfârșitul primului său exercițiu financiar. Cetățenia nu înlocuiește acest criteriu de rezidență. Un director rezident are obligații legale chiar și atunci când societatea-mamă din străinătate păstrează proprietatea. Consultați section 149 of the Companies Act (secțiunea 149 din Legea societăților).

Cetățenia și rezidența sunt chestiuni separate. Un director rezident are obligații legale; un acord privat de desemnare nu poate transforma numirea într-un rol fără răspundere. Stabiliți atribuțiile, accesul la informații și supravegherea înainte de numire.

Banca, capitalul și FC-GPR

Stabiliți contul din care investitorul va face transferul și cerințele KYC ale băncii indiene înainte de a trimite capital din România. Păstrați concordanța dintre organigrama de proprietate, condițiile de subscriere și scopul plății. Un certificat de transfer dovedește primirea fondurilor; el nu stabilește, de unul singur, dacă fondurile sunt capital propriu sau un împrumut.

Pentru o emisiune de instrumente de capital supusă raportării pe ruta FDI (investiții străine directe), FC-GPR trebuie depus în termen de 30 de zile de la emisiune, conform directivei de raportare a RBI. Înregistrați separat data primirii fondurilor și data emisiunii. Finalizarea bancară, evaluarea și documentele de raportare au nevoie de responsabili proprii. Folosiți calculatorul de termen FC-GPR pentru a planifica data raportării și serviciul de conformitate FEMA pentru a discuta sprijinul la depunere.

Taxe și plăți către România

Situația fiscală a companiei indiene depinde de regimul ales, de eligibilitate și de activități. Înregistrarea în scopuri de GST și cotele depind de livrări și de regulile aplicabile. Nu trebuie presupusă nici o cotă unică de impozit pe profit, nici o cotă de GST de 18 la sută pentru orice companie.

Înainte de o plată către România, stabiliți dacă este vorba de dividend, onorariu pentru servicii, dobândă, redevență sau altă plată. Confirmați dacă o convenție fiscală aplicabilă este în vigoare și dacă beneficiarul îndeplinește condițiile acesteia. Înainte de transfer, obțineți un calcul actualizat care să acopere legislația internă, drepturile conform convenției, acolo unde există, și documentele justificative necesare. Acest ghid nu promite o anumită cotă pentru dividende pe acest coridor.

Tranzacțiile cu părți afiliate necesită și o analiză a prețurilor de transfer. Stabiliți serviciile efective și prețurile înainte de a începe facturările intragrup.

Calendarul de conformitate după prima zi

Construiți calendarul pe baza înregistrărilor și tranzacțiilor reale ale companiei. Acesta poate include auditul statutar, depunerile societare, impozitul pe venit, obligațiile de reținere la sursă și declarațiile GST, acolo unde se aplică. Verificați dacă se aplică raportarea anuală Foreign Liabilities and Assets (pasive și active externe) și confirmați termenul în vigoare, inclusiv orice prelungire publicată.

Desemnați un responsabil pentru fiecare depunere și păstrați dovada depunerii. Serviciul de sprijin financiar continuu poate fi contractat separat de constituire.

Planificarea primei perioade de activitate

Tratați deschiderea contului, finanțarea, emiterea acțiunilor și raportarea ca repere legate între ele. Nu așteptați un plan generic de 60 sau 90 de zile dacă o tranzacție a declanșat deja un termen legal. Înainte de a începe activitatea comercială sau angajările, confirmați înregistrările și aprobările aplicabile activității.

Țineți societatea-mamă informată printr-un calendar de raportare convenit. Consemnați cine aprobă plățile, cine ține registrele obligatorii și cine semnalează mai departe lipsa unui document. Un calendar de planificare nu elimină obligațiile de depunere și nu garantează că nu pot apărea penalități.

Întârzieri de prevenit înainte de depunere

• Certificarea documentelor înainte de a conveni setul de documente pentru depunerea în India și lista de verificare a băncii.
• Folosirea unor date diferite ale investitorului sau semnatarului în evidențele societare, documentele bancare și documentele de subscriere.
• Finanțarea înainte de stabilirea rutei de investiții, a evaluării și a responsabilităților de raportare.
• Tratarea certificatului de constituire drept confirmare că operațiunile bancare, licențele și conformitatea operațională sunt finalizate.

Cât costă înregistrarea unei companii în India din România?

Krystal7 Consultants percepe între USD 1,200 și USD 1,700 pentru înființarea unei filiale indiene pentru o societate-mamă străină, conform prețurilor noastre publicate. Taxele guvernamentale se refacturează la cost. Majoritatea înființărilor durează aproximativ patru până la cinci săptămâni după legalizarea documentelor din România, inclusiv contul bancar. Întrebările Registrar-ului și verificările băncii pot adăuga timp, așa că cereți calendarul în scris.

Cereți un calendar care separă pregătirea din România, orice aprobare guvernamentală, constituirea în India și deschiderea contului bancar. Întrebările Registrar-ului, corectarea documentelor și verificările băncii pot schimba data finalizării. Constituirea în sine nu înseamnă că afacerea este pregătită să emită facturi sau să primească orice tip de plată.

Solicitați o ofertă detaliată care să arate onorariile profesionale, taxele guvernamentale, certificarea și traducerea, sprijinul pentru sediul social, soluțiile privind directorii și lucrările FEMA. Identificați excluderile și taxele recurente înainte de angajare. O promisiune fermă de finalizare trebuie să se bazeze pe documentele reale și pe ruta de investiții.

Planificarea înființării din România în India

Trimiteți activitatea propusă, datele entității investitoare, organigrama de proprietate și finanțarea preconizată pentru a solicita o analiză a înființării în India. Întrebați ce documente din străinătate sunt necesare, ce echipă răspunde de fiecare etapă și ce rămâne în afara angajamentului.

Folosiți pagina serviciului pentru filiale străine pentru a discuta lucrările din India. Pentru o altă țară de semnare sau o altă jurisdicție a societății-mamă, folosiți directorul de coridoare.

Întrebări frecvente

Poate o companie din România să dețină o filială în India?+

Da, atunci când activitatea propusă și condițiile de investiții o permit. Verificați sectorul, ruta de intrare și proprietatea înainte de a presupune că deținerea integrală de către străini este permisă. Compania privată trebuie să îndeplinească și cerințele privind membrii și directorii.

Ce documente trebuie să pregătesc în România?+

Începeți cu actele de constituire și actele constitutive ale societății-mamă, aprobarea investiției și împuternicirea semnatarului, plus documentele de identitate și de adresă ale directorilor propuși. Confirmați certificarea, traducerile și lista de verificare a băncii indiene înainte de semnare. Traseul prin autoritățile din țară este explicat mai sus.

Cât costă înregistrarea unei companii din România?+

Totalul depinde de amploarea lucrărilor și de documente. Cereți sume separate pentru taxele guvernamentale, munca profesională, certificarea în străinătate, traduceri, sprijinul pentru sediul social sau directori și raportarea investiției. Verificați obligațiile recurente, nu doar costurile de înființare.

Poate fi finalizată înființarea fără deplasare?+

O mare parte din lucrările de constituire pot fi coordonate de la distanță, dar semnarea documentelor, verificarea semnăturii digitale și procedura KYC a băncii depind de furnizor și de situația concretă. Confirmați fiecare cerință înainte de a presupune că nu va fi nevoie de o vizită.

Încheie constituirea raportarea investiției străine?+

Nu. Finanțarea, emiterea instrumentelor de capital și raportarea aplicabilă sunt pași separați. Pentru o emisiune de capital FDI supusă raportării, FC-GPR trebuie depus în termen de 30 de zile de la emisiune. Planificați dovezile bancare și responsabilitatea pentru depunere înainte de a trimite capitalul.

Data revizuirii

Revizuit la 17 septembrie 2026. Confirmați din nou cerințele înainte de a semna sau de a transfera fonduri.