Înregistrarea unei Companii în India din România: Proces, Cost și Termene (2026)

Coridorul România, India în 2026

Companiile românești care privesc spre India în 2026 ajung de regulă cu aceleași două întrebări: merită o filială deținută integral (wholly owned subsidiary) povara de conformitate, și cât durează efectiv actele din România. Răspunsurile scurte sunt da, pentru orice afacere care intenționează să factureze, să angajeze sau să dețină active în India, și 30 până la 45 de zile atunci când lanțul de documente este gestionat corect. Casele românești de software deschid tot mai des brațe proprii de livrare în India, în loc să le subcontracteze mai departe.

Scriem acest ghid din partea indiană a mesei. Este lista de verificare pe care o folosim intern la mandatele active, publicată pentru că acest coridor merită un răspuns direct, nu o pagină de vânzări.

Alegerea formei juridice pentru o companie mamă din România

Pentru aproape orice companie mamă din România, structura corectă este cea mai simplă: păstrați SRL-ul acasă exact așa cum este, și înființați dedesubt o private limited company indiană deținută integral. Dreptul societăților din India este construit în jurul acestui model, băncile și autoritățile de reglementare îl recunosc instantaneu, iar compania mamă poate deține 100 la sută din acțiuni în majoritatea sectoarelor prin automatic route.

Un branch office poate factura, dar rămâne în interiorul personalității juridice a companiei mamă, iar un liaison office nu poate genera deloc venituri. Filiala deținută integral izolează răspunderea, păstrează finanțarea și repatrierea profitului curate, și este structura pe care este construit serviciul nostru de înființare a filialelor străine.

Înființarea, pas cu pas

Înființarea propriu zisă urmează un traseu fix conform dreptului societăților din India:

• Digital Signature Certificate pentru fiecare director propus, inclusiv directorul rezident numit ca nominee. Pentru directorii din România, acest lucru se face prin verificare video la distanță.
• Rezervarea numelui prin SPICe+ Part A, cu două opțiuni verificate în raport cu registrele de mărci și de companii.
• Depunerea propriu zisă a SPICe+: un formular integrat care acoperă înființarea, PAN, TAN, EPFO, ESIC și, în majoritatea statelor, GST, cu Memorandum și Articles atașate, iar compania mamă din România apărând ca subscriber.
• Certificate of Incorporation eliberat de Registrar of Companies, moment în care compania există cu propriul PAN, TAN și CIN.

Pornind de la un set de documente complet, drumul de la depunere până la certificat durează de regulă 30 până la 45 de zile, iar cea mai mare parte a timpului este consumată de pregătirea documentelor în partea românească, nu de cozile de procesare din India.

Documentele și lanțul de legalizare în România

România este membră a Convenției de la Haga privind Apostila, ceea ce scurtează lanțul de documente: mai întâi documentele societare ale companiei mamă sunt autentificate local de un notar public, apoi se obține apostila de la Camera Notarilor Publici. Nu este nevoie de nicio legalizare consulară indiană odată ce apostila este aplicată. Setul de documente cuprinde de regulă certificatul de înregistrare al companiei mamă, actul constitutiv, hotărârea organului de conducere care aprobă filiala din India, precum și dovezi de identitate și adresă pentru directori și beneficiarii reali. Ordinea contează: mai întâi autentificarea notarială, apoi apostila, iar hotărârea trebuie să aibă o dată anterioară oricărui document care depinde de ea. O singură pagină de apostilă lipsă este suficientă pentru ca Registrar să ridice o întrebare și să blocheze depunerea.

Regula directorului rezident

Fiecare private limited company din India are nevoie de cel puțin un director care îndeplinește testul de rezidență, condiție pe care o echipă bazată exclusiv în România nu o poate îndeplini din prima zi. Soluția standard este un director rezident nominee: oferit ca serviciu, legat printr-un acord de tip nominee care îi păstrează rolul restrâns, fără acțiuni deținute și fără participare la strategie. Compania mamă din România păstrează controlul deplin prin propriii directori și prin participația de 100 la sută. Nu este o zonă gri, este modul în care legea indiană se așteaptă ca o filială deținută de un acționar străin să funcționeze în primii ani, și este inclusă în angajamentul nostru standard pentru acest coridor.

Operațiuni bancare, capital și FC-GPR

Odată înființată, filiala își deschide contul curent indian, iar compania mamă îl alimentează prin SWIFT din România. Banca beneficiară emite Foreign Inward Remittance Certificate, adică FIRC, care reprezintă dovada că banii reprezintă capital social, nu un împrumut. Pe baza acestuia, compania depune Form FC-GPR pe portalul FIRMS al RBI în termen de 30 de zile de la alocarea acțiunilor, nu de la data transferului bancar, o distincție care prinde mai multe filiale la greșeală decât orice altă regulă. Suprapunerea orelor de lucru este funcțională: România este cu 2,5 până la 3,5 ore în urma orei IST, ceea ce lasă o fereastră zilnică clară pentru apeluri bancare și verificări. Echipa noastră de conformitate FEMA gestionează integral secvența FIRC, evaluare și FC-GPR, pentru că o fereastră ratată aici devine ulterior un caz care se agravează.

Taxe pe coridorul România

Filiala plătește impozit pe profit indian de 25 la sută, sau 22 la sută în regimul preferențial pentru companiile care renunță la anumite facilități specifice. GST se aplică la 18 la sută pentru majoritatea serviciilor, începând cu prima factură. Conform convenției de evitare a dublei impuneri dintre India și România, dividendele către compania mamă sunt reținute la sursă la 10%, față de rata internă de 20 la sută plus surcharge și cess, astfel încât documentația de tratat, certificatul de rezidență fiscală emis de ANAF, Form 10F și dovada beneficiarului real se amortizează încă de la prima distribuire. Taxele intragrup, precum management fee, redevențe sau servicii partajate, intră sub incidența regulilor de transfer pricing și a declarației Form 3CEB, de unde pornește munca noastră de consultanță transfer pricing. Meniul complet al căilor de repatriere, dividende, redevențe, buyback și reducere de capital, este acoperit în ghidul nostru despre repatrierea profiturilor din India.

Calendarul de conformitate după prima zi

După înființare, calendarul nu se oprește niciodată: declarația anuală FEMA privind Foreign Liabilities and Assets până pe 15 iulie, depunerile anuale la Registrar of Companies, GST lunar sau trimestrial, depunerile lunare TDS, și auditul statutar indiferent de dimensiune. Dacă o dată limită este ratată, penalitățile se acumulează discret. Acest strat recurent este exact motivul pentru care există serviciul nostru de director financiar virtual, cu închidere lunară și un pachet de raportare pe care sediul din România îl poate citi efectiv.

Primele 90 de zile după înființare

Primul trimestru dă tonul. Prima lună înseamnă înființare și operațiuni bancare: certificatul, PAN, TAN, contul curent, transferul de capital și FIRC. A doua lună înseamnă reglementare: FC-GPR depus, înregistrarea GST activă acolo unde este necesar, sistemul de contabilitate și statul de plată funcționale, primele contracte cu furnizorii și de muncă conform legii indiene. A treia lună înseamnă ritm: primul ciclu GST, prima depunere TDS, o închidere lunară pe care compania mamă o poate citi, și acorduri intragrup semnate înainte de prima factură transfrontalieră, nu după. Urmată în această ordine, nimic din sistemul indian nu opune rezistență.

Unde pierd timp companiile mamă din România

Patru tipare provoacă aproape toată întârzierea pe care o vedem pe acest coridor:

• Documente autentificate și apostilate în ordine greșită, sau o hotărâre datată după documentele care depind de ea. Lanțul este ieftin de refăcut din timp și scump de refăcut după o întrebare din partea Registrar.
• Tratarea cu superficialitate a ferestrei FC-GPR. Treizeci de zile de la alocare, iar ceasul nu se oprește pentru aprobările interne din România.
• Semnarea acordurilor intragrup după ce banii s-au mutat deja, ceea ce transformă o planificare curată într-o justificare ulterioară în cadrul verificării de transfer pricing.
• Presupunerea că indiferent calendarul de conformitate poate aștepta veniturile. Acesta începe de la înființare, cu sau fără venituri, iar penalitățile de întârziere se acumulează pe zi, nu pe fiecare memento.

Termene și onorarii

Pornind de la documente complete, înființarea durează 30 până la 45 de zile, iar filiala este de regulă pregătită să genereze venituri, capabilă să factureze, să angajeze și să opereze bancar, în termen de 45 de zile de la start. Oferim un onorariu fix înainte de angajament, care acoperă înființarea, directorul nominee, suportul bancar și primele depuneri FEMA. Fără facturare pe oră, fără facturi surpriză pentru un formular care era oricum necesar.

De ce aleg companiile din România Krystal7

Companiile din România care lucrează cu noi primesc același birou care rulează fiecare coridor pe care îl deservim: peste 10 ani de practică transfrontalieră, peste 10.000 de startup-uri și fondatori consiliați în India și pe cinci continente, Chartered Accountants cu ICAI membership 580421, primul răspuns în 4 ore lucrătoare, și onorarii fixe comunicate înainte de semnare. Echipa care înființează compania este aceeași echipă care depune rapoartele FEMA și închide contabilitatea, astfel încât nimic nu se pierde la predare.