Een bedrijf in India registreren vanuit België: proces, kosten en tijdlijn (2026)

De registratie van een bedrijf in India vanuit België begint met het bepalen van de investeerder, het controleren van de toegestane investeringsroute en het voorbereiden van de documenten in de juiste vorm. Oprichting, het openen van de bankrekening en de melding van de buitenlandse investering zijn afzonderlijke fasen. Deze gids legt de Belgische documentroute uit en de beslissingen die u vóór de indiening moet nemen.

Voor hulp bij de Indiase vennootschap kunt u onze dienst voor de oprichting van buitenlandse dochterondernemingen raadplegen. Investeert u persoonlijk in plaats van via een vennootschap, begin dan met de gids voor buitenlandse oprichters.

Voordat u vanuit België begint

Een bestaande vennootschap kan als investeerder worden overwogen, of de oprichters kunnen overwegen persoonlijk te investeren. Die opties leiden tot verschillende eigendomsregisters en documentvereisten. Beslis wie de investering zal houden voordat u de Indiase inschrijvingsdocumenten ondertekent.

Het land van oprichting bepaalt op zich niet de Indiase goedkeuringsroute. Bekijk de voorgenomen bedrijfsactiviteit, de sectorvoorwaarden en de eigendoms- en zeggenschapsstructuur van de investeerder. Houd de goedkeuringen en financieringscontroles in het thuisland gescheiden van de oprichtingsaanvraag in India.

De Indiase eigendomsstructuur kiezen

Een Private Limited company (besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid) kan het Indiase bedrijf scheiden van de buitenlandse moedermaatschappij. Volledig buitenlands eigendom is mogelijk wanneer de activiteit, de investeringsroute en de eigendomsvoorwaarden dat toelaten. Ga er niet van uit dat elke voorgenomen activiteit in aanmerking komt voor de automatische route.

Een besloten vennootschap heeft minstens twee aandeelhouders en twee bestuurders nodig. Ook een groepsstructuur met volledig eigendom heeft conforme aandeelhoudersregisters nodig en de vereiste verklaringen over uiteindelijke begunstigden. Vergelijk de eigendoms- en zeggenschapsregelingen voordat u nominees (stromannen) kiest of bestuursdocumenten ondertekent.

Oprichting stap voor stap

1. Bevestig de investeerder, de bedrijfsactiviteit en de toepasselijke goedkeuringen.
2. Bereid de goedkeuring van de moedermaatschappij, het bewijs van de gemachtigde ondertekenaar en de documenten van de bestuurders voor. Controleer certificering en vertaling voordat u ondertekent.
3. Regel de vereiste digitale handtekeningen, de naamaanvraag en de SPICe+-oprichtingsdocumenten. GST-registratie hangt af van de feiten; ze is niet voor elk bedrijf automatisch.
4. Beantwoord vragen over de aanvraag en verkrijg het oprichtingscertificaat.
5. Rond het openen van de bankrekening af, en daarna de afzonderlijke stappen voor financiering, uitgifte van aandelen en melding.

Het gedetailleerde proces voor de registratie van een buitenlandse dochteronderneming legt de gemeenschappelijke Indiase indieningsvolgorde uit. Gebruik deze landengids voor de voorbereiding in het buitenland die daaraan voorafgaat.

Documenten en de legalisatieketen in België

De Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken is de aangewezen autoriteit. Bevestig afzonderlijk welke certificering nodig is voor vennootschapsdocumenten en voor onderhands ondertekende machtigingen. Zie de officiële lijst van autoriteiten in België en de status van het Verdrag en de bilaterale toepasselijkheid. Een apostille bevestigt de echtheid van de handtekening of het zegel; ze toont niet aan dat de inhoud van het document voldoet aan de Indiase oprichtingsvereisten. Documenten van private vennootschappen kunnen notariële voorbereiding vereisen, terwijl in aanmerking komende openbare akten een andere route kunnen volgen.

Bereid de registratie- en statutaire documenten van de moedermaatschappij voor, de goedkeuring van de investering en de bevoegdheid van de ondertekenaar. Stem deze af op de Indiase inschrijvingsdocumenten. Bevestig het identiteitsbewijs van de bestuurders, de documenten voor de maatschappelijke zetel en eventueel vereiste vertalingen met de indienende professional en de bank voordat u laat certificeren.

De regel van de ingezeten bestuurder

Minstens één bestuurder moet in het boekjaar ten minste 182 dagen in India hebben verbleven. Voor een pas opgerichte vennootschap geldt de vereiste naar evenredigheid aan het einde van het eerste boekjaar. Nationaliteit vervangt deze verblijfstoets niet. Een ingezeten bestuurder heeft wettelijke plichten, ook als de buitenlandse moedermaatschappij de eigendom behoudt. Zie section 149 van de Companies Act.

Nationaliteit en verblijf zijn afzonderlijke vragen. Een ingezeten bestuurder heeft wettelijke plichten; een private nominee-overeenkomst kan de benoeming niet omzetten in een functie zonder verantwoordelijkheid. Spreek bevoegdheden, toegang tot informatie en toezicht af vóór de benoeming.

Bank, kapitaal en FC-GPR

Spreek de rekening af waarvan de investeerder het geld overmaakt en de KYC-vereisten van de Indiase bank voordat u kapitaal vanuit België overmaakt. Houd het eigendomsschema, de inschrijvingsvoorwaarden en het doel van de betaling consistent. Een ontvangstbewijs van de overschrijving bewijst dat het geld is ontvangen; het bepaalt op zich niet of het om eigen vermogen of een lening gaat.

Voor een meldingsplichtige uitgifte van aandeleninstrumenten via de FDI-route moet het FC-GPR binnen 30 dagen na de uitgifte worden ingediend volgens de meldingsrichtlijn van de RBI. Registreer de ontvangstdatum en de uitgiftedatum afzonderlijk. De afronding bij de bank, de waardering en de meldingsdocumenten hebben elk een eigen verantwoordelijke nodig. Gebruik de FC-GPR-termijncalculator om de meldingsdatum te plannen en de dienst voor FEMA-naleving om ondersteuning bij de indiening te bespreken.

Belastingen en betalingen naar België

De fiscale positie van de Indiase vennootschap hangt af van het gekozen regime, de toelaatbaarheid en de activiteiten. GST-registratie en tarieven hangen af van de leveringen en de toepasselijke regels. Ga niet voor elke vennootschap uit van één vennootschapsbelastingtarief of van een GST-tarief van 18 procent.

Bepaal vóór een betaling naar België of het gaat om een dividend, een vergoeding voor diensten, rente, royalty's of een andere betaling. Controleer of er een toepasselijk belastingverdrag van kracht is en of de ontvanger aan de voorwaarden ervan voldoet. Vraag vóór de overschrijving een actuele berekening die het nationale recht, de verdragsaanspraak waar van toepassing en het vereiste bewijs dekt. Deze gids belooft geen vast dividendtarief voor deze corridor.

Transacties met verbonden partijen vereisen ook een verrekenprijsanalyse. Spreek de werkelijke diensten en prijzen af voordat interne groepsfacturatie begint.

De nalevingskalender vanaf dag één

Bouw de kalender op rond de werkelijke registraties en transacties van de vennootschap. Die kan de wettelijke audit, vennootschapsaangiften, inkomstenbelasting, inhoudingsverplichtingen en GST-aangiften omvatten waar van toepassing. Controleer of de jaarlijkse Foreign Liabilities and Assets-aangifte (buitenlandse passiva en activa) van toepassing is en verifieer de actuele termijn, inclusief eventuele bekendgemaakte verlenging.

Wijs voor elke aangifte een verantwoordelijke aan en bewaar het bewijs van indiening. De doorlopende financiële dienst kan los van de oprichting worden afgebakend.

De eerste operationele periode plannen

Behandel het openen van de bankrekening, de financiering, de uitgifte van aandelen en de melding als samenhangende mijlpalen. Wacht niet op een algemeen plan van 60 of 90 dagen als een transactie al een wettelijke termijn heeft laten ingaan. Bevestig vóór u begint te handelen of personeel aanneemt welke registraties en goedkeuringen voor de activiteit gelden.

Houd de moedermaatschappij op de hoogte volgens een afgesproken rapportageschema. Leg vast wie betalingen goedkeurt, wie de wettelijke registers bijhoudt en wie een ontbrekend document escaleert. Een planningskalender neemt geen indieningsplichten weg en garandeert niet dat er geen boetes kunnen ontstaan.

Vertragingen die u vóór de indiening moet voorkomen

• Documenten laten certificeren voordat het Indiase indieningspakket en de checklist van de bank zijn afgesproken.
• Verschillende gegevens van de investeerder of ondertekenaar gebruiken in vennootschapsdocumenten, bankdocumenten en inschrijvingsdocumenten.
• Kapitaal overmaken voordat de investeringsroute, de waardering en de verantwoordelijkheden voor de melding vastliggen.
• Het oprichtingscertificaat beschouwen als bevestiging dat bank, vergunningen en operationele naleving in orde zijn.

Hoeveel kost het om vanuit België een bedrijf in India te registreren?

Krystal7 Consultants rekent USD 1.200 tot USD 1.700 voor de oprichting van een Indiase dochteronderneming voor een buitenlandse moedermaatschappij, volgens onze gepubliceerde tarieven. Overheidskosten worden tegen kostprijs doorberekend. De meeste oprichtingen bereiken de bankrekening en de GST-registratie in ongeveer vier tot vijf weken, plus de tijd om de documenten uit België te legaliseren. Vragen van de Registrar en bankcontroles kunnen extra tijd kosten, dus vraag de planning schriftelijk.

Vraag om een planning die de voorbereiding in België, eventuele overheidsgoedkeuring, de Indiase oprichting en het openen van de bankrekening van elkaar scheidt. Vragen van de Registrar, correcties van documenten en bankcontroles kunnen de einddatum wijzigen. De oprichting alleen betekent niet dat het bedrijf klaar is om te factureren of elk soort betaling te ontvangen.

Vraag een gespecificeerde offerte met professionele honoraria, overheidskosten, certificering en vertaling, ondersteuning voor de maatschappelijke zetel, regelingen voor bestuurders en FEMA-werk. Breng uitsluitingen en terugkerende kosten in kaart voordat u een opdracht geeft. Een vaste toezegging over de einddatum moet gebaseerd zijn op de werkelijke documenten en de investeringsroute.

Uw vestiging van België naar India plannen

Stuur de voorgenomen bedrijfsactiviteit, de gegevens van de investerende entiteit, het eigendomsschema en de geplande financiering om een beoordeling van uw vestiging in India aan te vragen. Vraag welke buitenlandse documenten nodig zijn, welk team verantwoordelijk is voor elke fase en wat buiten de opdracht valt.

Gebruik de pagina over de dienst voor buitenlandse dochterondernemingen om het werk in India te bespreken. Voor een ander land van ondertekening of een andere jurisdictie van de moedermaatschappij gebruikt u het overzicht van corridors.

Veelgestelde vragen

Kan een Belgische vennootschap eigenaar zijn van een Indiase dochteronderneming?+

Ja, als de voorgenomen activiteit en de investeringsvoorwaarden dat toelaten. Controleer de sector, de toegangsroute en de eigendomsstructuur voordat u ervan uitgaat dat volledig buitenlands eigendom is toegestaan. De besloten vennootschap moet ook voldoen aan de vereisten voor aandeelhouders en bestuurders.

Welke documenten moet ik in België voorbereiden?+

Begin met de oprichtings- en statutaire documenten van de moedermaatschappij, de goedkeuring van de investering en de bevoegdheid van de ondertekenaar, plus de identiteits- en adresdocumenten van de voorgestelde bestuurders. Bevestig certificering, vertalingen en de checklist van de Indiase bank voordat u ondertekent. De route via de nationale autoriteit wordt hierboven uitgelegd.

Wat kost de registratie van een bedrijf vanuit België?+

Het totaal hangt af van de omvang en de documenten. Vraag afzonderlijke bedragen voor overheidskosten, professioneel werk, certificering in het buitenland, vertalingen, ondersteuning voor de maatschappelijke zetel of bestuurders en de melding van de investering. Controleer zowel de terugkerende verplichtingen als de oprichtingskosten.

Kan de oprichting zonder reizen worden afgerond?+

Een groot deel van het oprichtingswerk kan op afstand worden gecoördineerd, maar de ondertekening van documenten, de verificatie van digitale handtekeningen en de KYC van de bank hangen af van de dienstverlener en de feiten. Bevestig elke vereiste voordat u ervan uitgaat dat er geen bezoek nodig is.

Is met de oprichting de melding van de buitenlandse investering afgerond?+

Nee. Financiering, uitgifte van aandeleninstrumenten en de toepasselijke meldingen zijn afzonderlijke stappen. Voor een meldingsplichtige FDI-aandelenuitgifte moet het FC-GPR binnen 30 dagen na de uitgifte worden ingediend. Plan het bankbewijs en de verantwoordelijkheid voor de indiening voordat u kapitaal overmaakt.

Datum van herziening

Herzien op 17 september 2026. Controleer de vereisten opnieuw voordat u ondertekent of geld overmaakt.