Đăng ký công ty tại Ấn Độ từ Việt Nam: quy trình, chi phí và thời gian (2026)

Việc đăng ký công ty tại Ấn Độ từ Việt Nam bắt đầu bằng việc xác định nhà đầu tư, kiểm tra hình thức đầu tư được phép và chuẩn bị hồ sơ đúng hình thức. Thành lập công ty, mở tài khoản ngân hàng và báo cáo đầu tư nước ngoài là các giai đoạn riêng biệt. Hướng dẫn này giải thích quy trình giấy tờ từ Việt Nam và những quyết định cần chốt trước khi nộp hồ sơ.

Để được hỗ trợ về công ty tại Ấn Độ, hãy xem dịch vụ đăng ký công ty con nước ngoài của chúng tôi. Nếu bạn đầu tư với tư cách cá nhân thay vì thông qua một công ty, hãy bắt đầu với hướng dẫn dành cho nhà sáng lập nước ngoài.

Trước khi bắt đầu từ Việt Nam

Một công ty TNHH (Co., Ltd.) hoặc công ty cổ phần (JSC) hiện có có thể được xem xét làm nhà đầu tư, hoặc các nhà sáng lập có thể cân nhắc đầu tư với tư cách cá nhân. Các phương án này dẫn đến hồ sơ sở hữu và yêu cầu giấy tờ khác nhau. Hãy quyết định ai sẽ nắm giữ khoản đầu tư trước khi ký các tài liệu đăng ký góp vốn tại Ấn Độ.

Chỉ riêng quốc gia thành lập không quyết định hình thức phê duyệt tại Ấn Độ. Hãy xem xét hoạt động kinh doanh dự kiến, điều kiện của ngành và cơ cấu sở hữu, kiểm soát của nhà đầu tư. Tách riêng các thủ tục phê duyệt và kiểm tra nguồn vốn ở trong nước khỏi hồ sơ thành lập công ty tại Ấn Độ.

Lựa chọn cơ cấu sở hữu tại Ấn Độ

Một Private Limited company (công ty tư nhân trách nhiệm hữu hạn) có thể tách hoạt động kinh doanh tại Ấn Độ khỏi công ty mẹ ở nước ngoài. Sở hữu nước ngoài toàn bộ là khả thi khi hoạt động kinh doanh, hình thức đầu tư và điều kiện sở hữu cho phép. Đừng mặc định rằng mọi hoạt động kinh doanh dự kiến đều đủ điều kiện đi theo hình thức tự động (automatic route).

Một công ty tư nhân cần ít nhất hai thành viên và hai giám đốc. Một cơ cấu tập đoàn sở hữu toàn bộ vẫn cần sổ đăng ký thành viên hợp lệ và các bản khai về chủ sở hữu hưởng lợi khi được yêu cầu. Hãy so sánh các phương án sở hữu và kiểm soát trước khi chọn người đứng tên hộ (nominee) hoặc ký các tài liệu quản trị.

Thành lập từng bước

1. Xác nhận nhà đầu tư, hoạt động kinh doanh và các phê duyệt áp dụng.
2. Chuẩn bị văn bản chấp thuận của công ty mẹ, bằng chứng về người ký được ủy quyền và giấy tờ của các giám đốc. Kiểm tra chứng nhận và bản dịch trước khi ký.
3. Chuẩn bị các chữ ký số cần thiết, đơn đăng ký tên và hồ sơ thành lập SPICe+. Việc đăng ký GST tùy thuộc vào thực tế; không phải doanh nghiệp nào cũng tự động phải đăng ký.
4. Trả lời các yêu cầu bổ sung về hồ sơ và nhận giấy chứng nhận thành lập.
5. Hoàn tất việc mở tài khoản ngân hàng và các bước riêng về góp vốn, phát hành cổ phần và báo cáo.

Quy trình chi tiết đăng ký công ty con nước ngoài giải thích trình tự nộp hồ sơ chung tại Ấn Độ. Hãy dùng hướng dẫn theo quốc gia này cho phần chuẩn bị ở nước ngoài diễn ra trước đó.

Giấy tờ và chuỗi hợp pháp hóa tại Việt Nam

Công ước có hiệu lực đối với Việt Nam từ ngày 11 tháng 9 năm 2026. Các cơ quan được liệt kê là Cục Lãnh sự tại Hà Nội và Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh. Vì đây là thay đổi mới, hãy xác nhận quy trình thực tế đang vận hành và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận tại Ấn Độ trước khi nộp giấy tờ. Xem danh bạ chính thức các cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và tình trạng Công ước và khả năng áp dụng song phương. Apostille chỉ xác thực chữ ký hoặc con dấu; nó không xác nhận rằng nội dung giấy tờ đáp ứng yêu cầu thành lập công ty của Ấn Độ. Giấy tờ của công ty tư nhân có thể cần được chuẩn bị qua công chứng, trong khi các giấy tờ công đủ điều kiện có thể đi theo quy trình khác.

Chuẩn bị bằng chứng thành lập và tài liệu quản trị của công ty mẹ, văn bản chấp thuận đầu tư và thẩm quyền của người ký. Các giám đốc cần giấy tờ chứng minh nhân thân và địa chỉ. Đồng thời chuẩn bị giấy tờ về trụ sở đăng ký tại Ấn Độ. Hãy thống nhất với đơn vị nộp hồ sơ và ngân hàng về bản gốc, bản sao chứng thực và bản dịch mà họ sẽ chấp nhận trước khi trả phí chứng nhận.

Quy định về giám đốc cư trú

Ít nhất một giám đốc phải đã lưu trú tại Ấn Độ tối thiểu 182 ngày trong năm tài chính. Với công ty mới thành lập, yêu cầu này được áp dụng theo tỷ lệ vào cuối năm tài chính đầu tiên. Quốc tịch không thay thế cho tiêu chí cư trú này. Giám đốc cư trú có nghĩa vụ theo luật định ngay cả khi công ty mẹ ở nước ngoài vẫn giữ quyền sở hữu. Xem section 149 của Companies Act.

Một thỏa thuận đứng tên hộ riêng không thể biến việc bổ nhiệm thành một vai trò không có trách nhiệm. Hãy thống nhất về thẩm quyền, quyền tiếp cận thông tin và cơ chế giám sát trước khi bổ nhiệm.

Ngân hàng, vốn và FC-GPR

Hãy thống nhất tài khoản chuyển tiền của nhà đầu tư và các yêu cầu KYC của ngân hàng Ấn Độ trước khi chuyển vốn từ Việt Nam. Giữ sơ đồ sở hữu, điều khoản góp vốn và mục đích thanh toán nhất quán với nhau. Giấy xác nhận nhận tiền chứng minh rằng tiền đã được nhận; tự nó không xác định khoản tiền là vốn chủ sở hữu hay khoản vay.

Với việc phát hành công cụ vốn thuộc diện phải báo cáo theo hình thức FDI, FC-GPR phải được nộp trong vòng 30 ngày kể từ ngày phát hành theo chỉ thị báo cáo của RBI. Ghi nhận riêng ngày nhận tiền và ngày phát hành. Việc hoàn tất thủ tục ngân hàng, định giá và hồ sơ báo cáo đều cần người phụ trách riêng. Hãy dùng công cụ tính hạn nộp FC-GPR để lên kế hoạch ngày báo cáo và dịch vụ tuân thủ FEMA để trao đổi về hỗ trợ nộp hồ sơ.

Thuế và các khoản thanh toán về Việt Nam

Vị thế thuế của công ty Ấn Độ phụ thuộc vào chế độ thuế được chọn, điều kiện áp dụng và hoạt động của công ty. Việc đăng ký GST và thuế suất phụ thuộc vào loại hàng hóa, dịch vụ cung cấp và các quy định áp dụng. Không nên mặc định một mức thuế thu nhập doanh nghiệp duy nhất hay mức thuế GST 18 phần trăm cho mọi công ty.

Trước khi thanh toán về Việt Nam, hãy xác định đó là cổ tức, phí dịch vụ, lãi vay, tiền bản quyền hay một khoản thanh toán khác. Xác nhận liệu hiệp định thuế áp dụng có đang có hiệu lực hay không và bên nhận có đáp ứng các điều kiện của hiệp định hay không. Trước khi chuyển tiền, hãy có một bản tính toán cập nhật bao gồm luật trong nước, quyền hưởng ưu đãi theo hiệp định nếu có và các chứng từ cần thiết. Hướng dẫn này không cam kết một mức thuế cổ tức cụ thể cho tuyến này.

Các giao dịch với bên liên kết cũng cần rà soát chuyển giá. Hãy thống nhất các dịch vụ thực tế và mức giá trước khi bắt đầu tính phí nội bộ giữa các công ty trong tập đoàn.

Lịch tuân thủ ngay từ ngày đầu

Hãy xây dựng lịch dựa trên các đăng ký và giao dịch thực tế của công ty. Lịch có thể bao gồm kiểm toán theo luật định, các hồ sơ doanh nghiệp, thuế thu nhập, nghĩa vụ khấu trừ tại nguồn và tờ khai GST khi áp dụng. Kiểm tra xem báo cáo thường niên Foreign Liabilities and Assets (nợ phải trả và tài sản nước ngoài) có áp dụng hay không và xác minh thời hạn hiện hành, kể cả mọi gia hạn đã được công bố.

Phân công người chịu trách nhiệm cho từng hồ sơ và lưu giữ bằng chứng đã nộp. Dịch vụ tài chính thường xuyên có thể được xác định phạm vi riêng với việc thành lập công ty.

Lập kế hoạch cho giai đoạn hoạt động đầu tiên

Hãy coi việc mở tài khoản ngân hàng, góp vốn, phát hành cổ phần và báo cáo là các mốc liên kết với nhau. Đừng chờ một kế hoạch chung 60 hoặc 90 ngày nếu một giao dịch đã làm phát sinh thời hạn theo luật định. Trước khi bắt đầu kinh doanh hoặc tuyển dụng, hãy xác nhận các đăng ký và phê duyệt áp dụng cho hoạt động đó.

Thông báo cho công ty mẹ theo lịch báo cáo đã thống nhất. Ghi rõ ai phê duyệt thanh toán, ai lưu giữ sổ sách theo luật định và ai xử lý khi thiếu giấy tờ. Một lịch kế hoạch không xóa bỏ nghĩa vụ nộp hồ sơ và không bảo đảm rằng sẽ không phát sinh tiền phạt.

Những chậm trễ cần tránh trước khi nộp hồ sơ

• Chứng nhận giấy tờ trước khi bộ hồ sơ nộp tại Ấn Độ và danh mục kiểm tra của ngân hàng được thống nhất.
• Dùng thông tin khác nhau về nhà đầu tư hoặc người ký trong hồ sơ doanh nghiệp, giấy tờ ngân hàng và tài liệu góp vốn.
• Chuyển vốn trước khi hình thức đầu tư, việc định giá và trách nhiệm báo cáo được chốt.
• Coi giấy chứng nhận thành lập là xác nhận rằng ngân hàng, giấy phép và tuân thủ vận hành đã hoàn tất.

Chi phí đăng ký công ty tại Ấn Độ từ Việt Nam là bao nhiêu?

Krystal7 Consultants tính phí từ 1.200 USD đến 1.700 USD để thành lập một công ty con tại Ấn Độ cho công ty mẹ nước ngoài, theo bảng giá đã công bố của chúng tôi. Lệ phí nhà nước được tính theo đúng chi phí thực tế. Phần lớn các trường hợp có tài khoản ngân hàng và đăng ký GST trong khoảng bốn đến năm tuần, cộng thêm thời gian hợp pháp hóa giấy tờ từ Việt Nam. Các yêu cầu từ Registrar và việc kiểm tra của ngân hàng có thể kéo dài thời gian, vì vậy hãy yêu cầu lịch trình bằng văn bản.

Hãy yêu cầu một lịch trình tách riêng phần chuẩn bị tại Việt Nam, mọi phê duyệt của cơ quan nhà nước, việc thành lập tại Ấn Độ và việc mở tài khoản ngân hàng. Các yêu cầu từ Registrar, việc sửa giấy tờ và kiểm tra của ngân hàng có thể thay đổi ngày hoàn tất. Chỉ riêng việc thành lập không có nghĩa là doanh nghiệp đã sẵn sàng xuất hóa đơn hoặc nhận mọi loại thanh toán.

Hãy yêu cầu báo giá chi tiết thể hiện phí dịch vụ chuyên môn, lệ phí nhà nước, chứng nhận và dịch thuật, hỗ trợ trụ sở đăng ký, sắp xếp giám đốc và công việc FEMA. Xác định các hạng mục loại trừ và phí định kỳ trước khi ký hợp đồng. Một cam kết chắc chắn về ngày hoàn tất cần dựa trên giấy tờ thực tế và hình thức đầu tư.

Lập kế hoạch thành lập từ Việt Nam sang Ấn Độ

Hãy gửi hoạt động kinh doanh dự kiến, thông tin pháp nhân đầu tư, sơ đồ sở hữu và kế hoạch góp vốn để yêu cầu rà soát việc thành lập tại Ấn Độ. Hãy hỏi giấy tờ nước ngoài nào là bắt buộc, nhóm nào phụ trách từng giai đoạn và những gì nằm ngoài phạm vi hợp đồng.

Sử dụng trang dịch vụ công ty con nước ngoài để trao đổi về công việc tại Ấn Độ. Nếu ký giấy tờ ở một quốc gia khác hoặc công ty mẹ thuộc một khu vực pháp lý khác, hãy dùng danh mục các tuyến quốc gia.

Câu hỏi thường gặp

Công ty từ Việt Nam có thể sở hữu công ty con tại Ấn Độ không?+

Có, khi hoạt động dự kiến và các điều kiện đầu tư cho phép. Hãy kiểm tra ngành nghề, hình thức gia nhập và cơ cấu sở hữu trước khi mặc định rằng sở hữu nước ngoài toàn bộ được cho phép. Công ty tư nhân cũng phải đáp ứng yêu cầu về thành viên và giám đốc.

Tôi cần chuẩn bị những giấy tờ nào tại Việt Nam?+

Hãy bắt đầu với hồ sơ thành lập và tài liệu quản trị của công ty mẹ, văn bản chấp thuận đầu tư và thẩm quyền của người ký, cùng giấy tờ nhân thân và địa chỉ của các giám đốc dự kiến. Xác nhận việc chứng nhận, bản dịch và danh mục kiểm tra của ngân hàng Ấn Độ trước khi ký. Quy trình qua cơ quan có thẩm quyền trong nước đã được giải thích ở trên.

Việt Nam hiện đã áp dụng quy trình apostille chưa?+

Công ước có hiệu lực đối với Việt Nam từ ngày 11 tháng 9 năm 2026. Hãy xác nhận khả năng áp dụng song phương, loại giấy tờ đủ điều kiện và quy trình mới vận hành của cơ quan có thẩm quyền trước khi thu xếp chứng nhận cho hồ sơ nộp tại Ấn Độ.

Chi phí đăng ký công ty từ Việt Nam là bao nhiêu?+

Tổng chi phí phụ thuộc vào phạm vi công việc và giấy tờ. Hãy yêu cầu tách riêng các khoản lệ phí nhà nước, công việc chuyên môn, chứng nhận ở nước ngoài, dịch thuật, trụ sở đăng ký hoặc hỗ trợ giám đốc và báo cáo đầu tư. Kiểm tra cả các nghĩa vụ định kỳ lẫn phí thành lập.

Có thể hoàn tất việc thành lập mà không cần đi lại không?+

Phần lớn công việc thành lập có thể được điều phối từ xa, nhưng việc ký giấy tờ, xác minh chữ ký số và KYC ngân hàng tùy thuộc vào nhà cung cấp và thực tế. Hãy xác nhận từng yêu cầu trước khi mặc định rằng không cần đến trực tiếp.

Việc thành lập có hoàn tất báo cáo đầu tư nước ngoài không?+

Không. Góp vốn, phát hành công cụ vốn và các báo cáo áp dụng là những bước riêng biệt. Với việc phát hành cổ phần FDI thuộc diện phải báo cáo, FC-GPR phải được nộp trong vòng 30 ngày kể từ ngày phát hành. Hãy lên kế hoạch chứng từ ngân hàng và người chịu trách nhiệm nộp hồ sơ trước khi chuyển vốn.

Ngày rà soát

Rà soát ngày 17 tháng 9 năm 2026. Hãy xác nhận lại các yêu cầu trước khi ký hoặc chuyển tiền.