Đăng ký công ty tại Ấn Độ từ Việt Nam: Quy trình, chi phí và thời gian (2026)

Hành lang đầu tư Việt Nam sang Ấn Độ năm 2026

Có một lý do rất thực tế khiến ngày càng nhiều doanh nghiệp Việt Nam đăng ký thành lập công ty tại Ấn Độ: hành lang đầu tư này đã trở nên trưởng thành. Các nhà sản xuất Việt Nam đang tận dụng làn sóng Trung Quốc cộng một (China plus one) nay mở chi nhánh tại Ấn Độ với chính lý do mà trước đây các tập đoàn khác từng chọn mở nhà máy tại Việt Nam. Điều từng đòi hỏi một chuyến khảo sát thực địa và một người môi giới địa phương, nay đã trở thành một quy trình từ xa, có đầy đủ hồ sơ, và bài viết này trình bày quy trình đó theo đúng thứ tự mà một nhà sáng lập hoặc giám đốc tài chính tại Việt Nam sẽ gặp phải.

Chúng tôi viết bài này từ góc nhìn của phía Ấn Độ. Đây chính là danh mục kiểm tra nội bộ mà đội ngũ của chúng tôi sử dụng cho các hồ sơ đang triển khai thực tế, được công bố công khai vì hành lang đầu tư này xứng đáng có một câu trả lời thẳng thắn, thay vì chỉ là một trang quảng cáo dịch vụ.

Lựa chọn loại hình pháp nhân cho công ty mẹ Việt Nam

Đối với hầu hết mọi công ty mẹ Việt Nam, cấu trúc phù hợp nhất chính là cấu trúc đơn giản nhất: giữ nguyên Công ty TNHH hoặc Công ty cổ phần (JSC) tại Việt Nam như hiện tại, và thành lập một công ty private limited tại Ấn Độ do công ty mẹ sở hữu toàn bộ 100% vốn. Luật doanh nghiệp Ấn Độ được xây dựng xoay quanh mô hình này, ngân hàng và cơ quan quản lý tại Ấn Độ nhận diện nó ngay lập tức, và công ty mẹ có thể sở hữu 100% cổ phần trong hầu hết các ngành theo lộ trình tự động (automatic route).

Văn phòng chi nhánh (branch office) có thể xuất hóa đơn nhưng vẫn nằm trong cùng một tư cách pháp nhân với công ty mẹ, còn văn phòng đại diện (liaison office) hoàn toàn không được phép tạo doanh thu. Công ty con sở hữu toàn bộ giúp khoanh vùng trách nhiệm pháp lý, giữ cho dòng vốn và việc chuyển lợi nhuận về nước luôn minh bạch, và đây chính là cấu trúc mà dịch vụ thành lập công ty con nước ngoài của chúng tôi được xây dựng để phục vụ.

Các bước thành lập công ty: DSC, đặt trước tên, SPICe+ và MoA

Bản thân quá trình thành lập công ty diễn ra theo một trình tự cố định theo luật doanh nghiệp Ấn Độ:

• Chứng thư chữ ký số (DSC) cho mọi giám đốc dự kiến, bao gồm cả giám đốc thường trú được chỉ định (nominee resident director). Đối với giám đốc tại Việt Nam, bước này được thực hiện qua xác minh video từ xa.
• Đặt trước tên công ty qua SPICe+ Part A, với hai phương án tên được nộp để đối chiếu với sổ đăng ký nhãn hiệu và sổ đăng ký công ty.
• Nộp hồ sơ SPICe+, một biểu mẫu tích hợp bao gồm việc thành lập công ty, cấp mã PAN, TAN, EPFO, ESIC và ở hầu hết các bang là đăng ký GST, kèm theo MoA và AoA, trong đó công ty mẹ Việt Nam được ghi nhận là cổ đông sáng lập (subscriber).
• Giấy chứng nhận thành lập công ty (Certificate of Incorporation) do Cơ quan đăng ký công ty (Registrar of Companies, ROC) cấp, thời điểm này công ty chính thức tồn tại với mã PAN, TAN và CIN riêng.

Với một bộ hồ sơ chuẩn chỉnh, thời gian từ khi nộp hồ sơ đến khi nhận giấy chứng nhận thường mất từ 30 đến 45 ngày, và phần lớn thời gian trôi qua nằm ở khâu chuẩn bị hồ sơ phía Việt Nam, chứ không phải ở hàng chờ xử lý phía Ấn Độ.

Hồ sơ và chuỗi hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam

Việt Nam không nằm trong nhóm quốc gia tham gia Công ước Apostille La Hay áp dụng cho hồ sơ nộp tại Ấn Độ, vì vậy hồ sơ phải đi theo con đường hợp pháp hóa lãnh sự: công chứng tại địa phương, chứng nhận tại Bộ Ngoại giao, rồi hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện Ấn Độ. Bộ hồ sơ cần thiết giống như ở mọi quốc gia khác, gồm giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty mẹ, tài liệu điều lệ, nghị quyết cho phép thành lập công ty con, và giấy tờ chứng minh danh tính, địa chỉ của giám đốc cùng chủ sở hữu hưởng lợi. Tuy nhiên chuỗi thủ tục này mất nhiều thời gian hơn, và mỗi trang tài liệu đều phải trải qua đầy đủ trình tự đóng dấu xác nhận. Chúng tôi luôn tính thêm khoảng đệm từ 2 đến 3 tuần cho khâu hợp pháp hóa vào mọi kế hoạch thời gian dành cho khách hàng Việt Nam, và kiểm tra từng tài liệu theo đúng yêu cầu của cơ quan đăng ký trước khi đưa vào chuỗi thủ tục, bởi một trang hồ sơ bị từ chối chính là nơi gây tốn thời gian nhiều nhất.

Quy định về giám đốc thường trú tại Ấn Độ

Mọi công ty private limited tại Ấn Độ đều cần ít nhất một giám đốc đáp ứng điều kiện cư trú, điều mà một đội ngũ hoàn toàn đặt tại Việt Nam không thể đáp ứng ngay từ ngày đầu. Giải pháp tiêu chuẩn là sử dụng dịch vụ giám đốc thường trú được chỉ định, hoạt động theo một thỏa thuận ủy quyền giới hạn rõ vai trò, không nắm giữ cổ phần và không tham gia vào các quyết định chiến lược. Công ty mẹ Việt Nam vẫn giữ toàn quyền kiểm soát thông qua các giám đốc của chính mình và tỷ lệ sở hữu 100%. Đây không phải là một vùng xám pháp lý, mà chính là cách luật Ấn Độ quy định cho một công ty con có chủ sở hữu nước ngoài vận hành trong những năm đầu tiên, và dịch vụ này đã được đưa vào gói hỗ trợ tiêu chuẩn của chúng tôi cho hành lang đầu tư này.

Ngân hàng, vốn góp và biểu mẫu FC-GPR

Sau khi thành lập, công ty con sẽ mở tài khoản vãng lai tại Ấn Độ, và công ty mẹ chuyển vốn qua hệ thống SWIFT từ Việt Nam. Ngân hàng nhận tiền sẽ cấp Giấy chứng nhận chuyển tiền vào từ nước ngoài (FIRC), làm bằng chứng rằng khoản tiền đó là vốn góp cổ phần chứ không phải khoản vay. Dựa trên đó, công ty phải nộp Biểu mẫu FC-GPR trên cổng thông tin FIRMS của Ngân hàng Dự trữ Ấn Độ (RBI) trong vòng 30 ngày kể từ ngày phân bổ cổ phần, chứ không phải 30 ngày kể từ ngày chuyển tiền, một điểm khác biệt khiến nhiều công ty con mắc lỗi hơn bất kỳ quy định đơn lẻ nào khác. Khoảng chênh lệch múi giờ giữa hai nước hoàn toàn khả thi để làm việc: Việt Nam nhanh hơn giờ Ấn Độ (IST) 1,5 giờ, tạo ra một khung giờ làm việc chung mỗi ngày để gọi điện cho ngân hàng và thực hiện xác minh. Bộ phận tuân thủ FEMA của chúng tôi xử lý trọn gói chuỗi FIRC, định giá và nộp FC-GPR, vì nếu bỏ lỡ mốc thời gian này, vấn đề sẽ chồng chất theo thời gian.

Thuế trên hành lang Việt Nam sang Ấn Độ

Công ty con phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp Ấn Độ ở mức 25%, hoặc 22% theo chế độ ưu đãi dành cho các công ty từ bỏ một số ưu đãi thuế cụ thể khác. Thuế hàng hóa và dịch vụ (GST) áp dụng ở mức 18% cho hầu hết dịch vụ ngay từ hóa đơn đầu tiên. Theo hiệp định thuế giữa Ấn Độ và Việt Nam, cổ tức trả cho công ty mẹ bị khấu trừ thuế tại nguồn ở mức 10%, so với mức thuế nội địa 20% cộng phụ thu, vì vậy việc chuẩn bị hồ sơ theo hiệp định, giấy chứng nhận cư trú thuế (Tax Residency Certificate), Mẫu 10F và bằng chứng chủ sở hữu hưởng lợi sẽ tự bù đắp chi phí ngay từ lần chia cổ tức đầu tiên. Các khoản phí nội bộ giữa các công ty trong tập đoàn, dù là phí quản lý, tiền bản quyền hay dịch vụ dùng chung, đều nằm dưới quy định về giá chuyển nhượng (transfer pricing) và phải được kê khai qua Mẫu 3CEB, đây chính là điểm khởi đầu cho công việc tư vấn giá chuyển nhượng của chúng tôi. Toàn bộ các phương thức đưa lợi nhuận về nước, cổ tức, tiền bản quyền, mua lại cổ phần và giảm vốn, đều được trình bày trong hướng dẫn hồi hương lợi nhuận từ Ấn Độ của chúng tôi.

Lịch tuân thủ sau ngày thành lập

Sau khi thành lập, lịch tuân thủ không bao giờ dừng lại: báo cáo thường niên FEMA về Tài sản và Nợ phải trả nước ngoài (FLA) hạn nộp ngày 15 tháng 7 hằng năm, hồ sơ thường niên nộp cho cơ quan đăng ký công ty, kê khai GST hằng tháng hoặc hằng quý, nộp thuế khấu trừ tại nguồn (TDS) hằng tháng, và kiểm toán bắt buộc theo luật định bất kể quy mô công ty lớn hay nhỏ. Chỉ cần trễ một mốc thời gian, các khoản phạt sẽ âm thầm cộng dồn. Lớp công việc lặp lại này chính là lý do dịch vụ Giám đốc tài chính ảo của chúng tôi tồn tại, với việc chốt sổ hằng tháng và một bộ báo cáo mà trụ sở chính tại Việt Nam có thể thực sự đọc hiểu được.

90 ngày đầu sau khi thành lập

Hãy xem 90 ngày đầu tiên như ba chặng nước rút. Ngày 1 đến 30: công ty chính thức hoạt động, tài khoản ngân hàng được mở, vốn góp được nhận và có đầy đủ chứng từ. Ngày 31 đến 60: nộp FC-GPR đúng thời hạn, hoàn tất các đăng ký còn lại, hệ thống kế toán và trả lương đi vào hoạt động, các hợp đồng nội bộ tập đoàn được soạn thảo. Ngày 61 đến 90: chu kỳ tuân thủ đầy đủ đầu tiên được khép lại, bộ báo cáo quản trị đầu tiên được gửi về Việt Nam, và hồ sơ giao dịch nội bộ được ký kết với mức giá theo nguyên tắc thị trường (arm's length). Các công ty con tuân theo trình tự này sẽ không bao giờ gặp phải quy trình xử lý chồng chất; còn các công ty con tự ý xử lý tùy tiện thì thường sẽ gặp phải.

Những điểm khiến doanh nghiệp Việt Nam mất nhiều thời gian nhất

Bốn kiểu tình huống sau đây gây ra gần như toàn bộ sự chậm trễ mà chúng tôi thường gặp trên hành lang đầu tư này.

• Đánh giá thấp chuỗi hợp pháp hóa lãnh sự. Mỗi trang tài liệu đều cần đầy đủ trình tự đóng dấu, và chỉ một tài liệu bị từ chối cũng đủ khiến cả vòng lặp nhiều tuần phải bắt đầu lại.
• Xem nhẹ thời hạn nộp FC-GPR. Ba mươi ngày kể từ ngày phân bổ cổ phần, và đồng hồ đếm ngược không dừng lại để chờ các phê duyệt nội bộ tại Việt Nam.
• Ký kết hợp đồng nội bộ tập đoàn sau khi tiền đã được chuyển đi, điều này biến một kế hoạch lẽ ra rõ ràng thành một sự biện minh hồi tố dưới góc độ rà soát giá chuyển nhượng.
• Cho rằng lịch tuân thủ có thể chờ đến khi có doanh thu. Trên thực tế lịch này bắt đầu ngay từ ngày thành lập, bất kể đã có doanh thu hay chưa, và phí phạt trễ hạn được tính theo ngày, chứ không phải theo lần nhắc nhở.

Thời gian và chi phí

Với bộ hồ sơ chuẩn chỉnh, việc thành lập công ty mất từ 30 đến 45 ngày, và công ty con thường sẵn sàng tạo doanh thu, có thể xuất hóa đơn, tuyển dụng và giao dịch ngân hàng, trong vòng 45 ngày kể từ khi bắt đầu. Chúng tôi báo giá một mức phí cố định trước khi bắt đầu hợp tác, bao gồm việc thành lập công ty, dịch vụ giám đốc thường trú được chỉ định, hỗ trợ ngân hàng và các hồ sơ FEMA ban đầu. Không có tính phí theo giờ, không có hóa đơn bất ngờ cho một biểu mẫu vốn dĩ luôn cần phải nộp.

Vì sao doanh nghiệp Việt Nam chọn Krystal7

Các doanh nghiệp Việt Nam làm việc với chúng tôi sẽ được phục vụ bởi chính đội ngũ vận hành mọi hành lang đầu tư mà chúng tôi phụ trách: hơn 10 năm kinh nghiệm thực hành xuyên biên giới, đã tư vấn cho hơn 10.000 doanh nghiệp khởi nghiệp và nhà sáng lập trên khắp Ấn Độ và năm châu lục. Công việc của chúng tôi do các Kế toán viên công chứng (Chartered Accountants) dẫn dắt, với số hội viên ICAI 580421, phản hồi yêu cầu đầu tiên trong vòng 4 giờ làm việc, và luôn báo giá cố định trước khi ký hợp đồng. Đội ngũ thành lập công ty cho bạn cũng chính là đội ngũ nộp báo cáo FEMA và chốt sổ sách kế toán, vì vậy không có thông tin nào bị thất lạc trong quá trình bàn giao.