Registracija podjetja v Indiji iz Slovenije: postopek, stroški in časovnica (2026)

Koridor med Slovenijo in Indijo v letu 2026

Slovenska podjetja, ki leta 2026 razmišljajo o Indiji, se najpogosteje sprašujejo, ali se stoodstotno lastniška hčerinska družba splača glede na težo skladnosti s predpisi in koliko časa papirologija iz Slovenije dejansko traja. Kratek odgovor je da, za vsako podjetje, ki namerava v Indiji izdajati račune, zaposlovati ali imeti premoženje, in od 30 do 45 dni, kadar je veriga dokumentov urejena pravilno. Slovenska industrijska podjetja v Indiji vodijo kompaktne, visoko strokovne dejavnosti, petodstotna stopnja obdavčitve dividend po pogodbi pa nagrajuje pravilno strukturiranje.

To pišemo z indijske strani mize. Gre za notranji kontrolni seznam, ki ga uporabljamo pri tekočih mandatih, objavljen zato, ker si ta koridor zasluži jasen odgovor, ne prodajne strani.

Izbira pravne oblike za slovensko matično družbo

Za skoraj vsako slovensko matično družbo je prava struktura tista najpreprostejša: d.o.o. ostane doma povsem takšna, kot je, pod njo pa se ustanovi stoodstotno lastniška indijska private limited company. Indijsko gospodarsko pravo je zgrajeno prav na tem vzorcu, banke in regulatorji ga prepoznajo takoj, matična družba pa lahko v večini panog po samodejni poti obdrži 100 odstotkov deležev.

Podružnica (branch office) sicer lahko izdaja račune, vendar ostaja del pravne osebnosti matične družbe, predstavništvo (liaison office) pa sploh ne sme ustvarjati prihodkov. Stoodstotno lastniška hčerinska družba (wholly owned subsidiary) omejuje odgovornost na samo hčerinsko družbo, ohranja financiranje in repatriacijo dobička pregledna, in prav okoli te strukture je zgrajena naša storitev ustanavljanja tuje hčerinske družbe.

Ustanovitev korak za korakom

Sama ustanovitev poteka po ustaljenem postopku po indijskem gospodarskem pravu:

• Digitalna potrdila za podpis (Digital Signature Certificate, DSC) za vsakega predlaganega direktorja, vključno z imenovanim rezidenčnim direktorjem. Za direktorje v Sloveniji se to opravi z oddaljenim video preverjanjem.
• Rezervacija imena prek dela A obrazca SPICe+, pri čemer se predlaga ime družbe skupaj z eno rezervno različico, oboje preverjeno glede na register blagovnih znamk in register podjetij.
• Sama vloga SPICe+: enoten, združen obrazec, ki pokriva ustanovitev, PAN, TAN, EPFO, ESIC in v večini indijskih zveznih držav tudi GST, s priloženo ustanovitveno listino (MoA) in statutom (AoA), v katerih je slovenska matična družba navedena kot ustanoviteljica.
• Certificate of Incorporation, ki ga izda Registrar of Companies (ROC), s čimer družba nastane z lastnim PAN, TAN in CIN.

Pri urejenem naboru dokumentov obdobje od vloge do potrdila običajno traja od 30 do 45 dni, pri čemer večina tega časa odpade na pripravo dokumentacije na slovenski strani, ne na indijske obdelovalne vrste.

Dokumenti in veriga apostila v Sloveniji

Slovenija je pogodbenica Haaške konvencije o apostilu, kar verigo dokumentov ohranja kratko: dokumente matične družbe je treba najprej notarsko overiti, nato pa nanje pridobiti apostil, ki ga za listine z overjenim podpisom notarja izdaja Ministrstvo za pravosodje Republike Slovenije. Ko je apostil pritrjen, konzularna legalizacija na indijskem veleposlaništvu ni več potrebna. Nabor dokumentov običajno obsega izpisek o ustanovitvi matične družbe, ustanovitvene listine, sklep poslovodstva, s katerim se odobri indijska hčerinska družba, ter dokazila o identiteti in naslovu direktorjev in dejanskih lastnikov. Vrstni red je pomemben: najprej notarska overitev, nato apostil, sklep pa mora biti datiran pred vsem, kar se nanj sklicuje. Ena sama manjkajoča stran apostila zadostuje, da Registrar of Companies sproži poizvedbo in ustavi vlogo.

Pravilo o rezidenčnem direktorju

Vsaka indijska private limited company potrebuje vsaj enega direktorja, ki izpolnjuje test rezidenčnosti, česar ekipa, ki deluje izključno iz Slovenije, prvi dan ne more izpolniti. Standardna rešitev je imenovani rezidenčni direktor: zagotovljen kot storitev, vezan s pogodbo o imenovanju, ki mu ozko omejuje vlogo, brez lastniškega deleža in brez sodelovanja pri strategiji. Slovenska matična družba obdrži polni nadzor prek lastnih direktorjev in stoodstotnega lastniškega deleža. To ni siva cona, temveč način, kako indijsko pravo v prvih letih pričakuje delovanje tuje hčerinske družbe, in ta storitev je vključena v naš standardni paket za ta koridor.

Bančništvo, kapital in obrazec FC-GPR

Po ustanovitvi hčerinska družba odpre indijski transakcijski račun, matična družba pa ga financira z nakazilom SWIFT iz Slovenije. Banka prejemnica izda Foreign Inward Remittance Certificate (FIRC) kot dokazilo, da so sredstva osnovni kapital, ne posojilo. Na njegovi podlagi družba prek portala FIRMS indijske centralne banke (RBI) vloži obrazec FC-GPR v 30 dneh od dodelitve deležev, ne od datuma nakazila, kar je razlika, ob kateri spotakne več hčerinskih družb kot ob katerem koli drugem posameznem pravilu. Prekrivanje delovnega časa je izvedljivo: Slovenija deluje v pasu IST minus 3,5 do 4,5 ure, kar pušča čisto dnevno okno za bančne klice in preverjanje. Naša ekipa za skladnost s FEMA vodi celotno zaporedje FIRC, vrednotenja in FC-GPR od začetka do konca, ker se zamujeno okno tukaj kasneje spremeni v naraščajoč problem.

Davki na koridorju med Slovenijo in Indijo

Hčerinska družba plačuje indijski davek od dohodkov pravnih oseb po stopnji 25 odstotkov, oziroma 22 odstotkov po ugodnejšem režimu za družbe, ki se odpovejo določenim spodbudam. GST se uporablja po stopnji 18 odstotkov za večino storitev že od prvega računa. Po davčni pogodbi med Indijo in Slovenijo se dividende, ki gredo matični družbi, obdavčijo pri viru po stopnji 5 odstotkov pri deležu 10 odstotkov ali več, sicer po stopnji 15 odstotkov, v primerjavi z domačo stopnjo 20 odstotkov, povečano za doplačilo, zato se pogodbena dokumentacija, potrdilo o davčnem rezidentstvu, ki ga izda slovenska Finančna uprava (FURS), obrazec 10F in dokazovanje dejanskega lastništva izplačajo že ob prvi razdelitvi dobička. Znotrajskupinski stroški, kot so upravljavske pristojbine, licenčnine ali skupne storitve, spadajo pod pravila o transfernih cenah z razkritjem prek obrazca 3CEB, in prav tam se začne delo naše ekipe za svetovanje o transfernih cenah. Celoten nabor poti za vrnitev sredstev domov, dividende, licenčnine, odkup deležev in zmanjšanje kapitala, pokriva naš vodnik o repatriaciji dobička iz Indije.

Koledar tekoče skladnosti po prvem dnevu

Po ustanovitvi se koledar nikoli ne ustavi: letno poročilo o tujih sredstvih in obveznostih (FLA) za RBI z rokom 15. julija, letne vloge pri Registrar of Companies, mesečni ali četrtletni obračuni GST, mesečna plačila davčnega odtegljaja (TDS) in obvezna revizija ne glede na velikost družbe. Zamujen rok pomeni kazni, ki se tiho kopičijo. Prav zaradi te ponavljajoče se ravni skladnosti obstaja naša storitev virtualnega finančnega direktorja, z mesečnim zaključkom in poročevalskim paketom, ki ga sedež v Sloveniji dejansko lahko razume.

Prvih 90 dni po ustanovitvi

Prvih 90 dni je treba obravnavati kot tri šprinte. Dnevi od 1 do 30: družba deluje, bančni račun je odprt, kapital prejet in dokumentiran. Dnevi od 31 do 60: vložen obrazec FC-GPR znotraj svojega roka, zaključene registracije, vzpostavljen računovodski sistem in obračun plač, znotrajskupinske pogodbe v osnutku. Dnevi od 61 do 90: zaključen prvi polni cikel skladnosti, v Slovenijo poslan prvi poročevalski paket za vodstvo, znotrajskupinska dokumentacija pa podpisana in ovrednotena po tržnih pogojih. Hčerinske družbe, ki upoštevajo ta vrstni red, se z naraščajočim problemom nikoli ne srečajo; tiste, ki improvizirajo, se ponavadi srečajo prav z njim.

Kje slovenske matične družbe izgubljajo čas

Za skoraj vso zamudo, ki jo na tem koridorju opažamo, so odgovorni štirje ponavljajoči se vzorci:

• Dokumenti, overjeni in apostilirani v napačnem vrstnem redu, ali sklep, datiran po dokumentih, ki se nanj sklicujejo. Verigo je poceni popraviti zgodaj in drago popravljati po poizvedbi Registrar of Companies.
• Malomaren odnos do roka za FC-GPR. Trideset dni od dodelitve deležev, ura pa se ne ustavi zaradi notranjih odobritev v Sloveniji.
• Podpisovanje znotrajskupinskih pogodb, potem ko je denar že nakazan, kar spremeni pregledno načrtovanje v naknadno utemeljevanje pri reviziji transfernih cen.
• Predpostavka, da lahko koledar skladnosti počaka na prihodke. Začne se z ustanovitvijo, ne glede na prihodke, zamudne obresti pa naraščajo za vsak dan, ne za vsak opomin.

Časovnica in honorarji

Pri urejenih dokumentih ustanovitev traja od 30 do 45 dni, hčerinska družba pa je običajno pripravljena ustvarjati prihodke, izdajati račune, zaposlovati in bančno poslovati v približno 45 dneh od začetka. Fiksni honorar navedemo pred začetkom sodelovanja, pokriva pa ustanovitev, imenovanega direktorja, podporo pri bančništvu in začetne vloge po FEMA. Brez zaračunavanja po urah, brez presenetljivega računa za obrazec, ki je bil vedno potreben.

Zakaj slovenska podjetja izberejo Krystal7

Slovenska podjetja, ki sodelujejo z nami, dobijo isto ekipo, ki vodi vsak koridor, s katerim se ukvarjamo: več kot 10 let čezmejne prakse, več kot 10.000 svetovanih zagonskih podjetij in ustanoviteljev po vsej Indiji in petih celinah, pooblaščeni revizorji in računovodje (Chartered Accountants) s članstvom pri ICAI številka 580421, prvi odziv v 4 delovnih urah in fiksni honorarji, sporočeni pred podpisom. Ekipa, ki družbo ustanovi, je ista ekipa, ki vlaga njena poročila po FEMA in zaključuje njene poslovne knjige, tako da se pri predaji nič ne izgubi.