Mendaftarkan Syarikat di India dari Malaysia: Proses, Kos dan Garis Masa (2026)

Koridor Malaysia ke India pada 2026

Terdapat sebab yang sangat praktikal mengapa semakin banyak syarikat Malaysia kini mendaftarkan syarikat di India: koridor ini telah matang. Konglomerat Malaysia dan institusi kewangan Islam melihat India sebagai pasaran pengembangan yang semula jadi, dan kadar dividen 5 peratus di bawah perjanjian percukaian adalah amat menarik. Apa yang dahulunya memerlukan lawatan peninjauan dan orang tengah tempatan, kini menjadi satu proses jarak jauh yang lengkap didokumenkan, dan panduan ini menerangkan proses tersebut mengikut susunan sebenar yang akan dihadapi oleh seorang pengasas atau CFO di Malaysia.

Kami menulis panduan ini dari sudut pandangan pihak India. Ini adalah senarai semak dalaman yang benar-benar digunakan oleh pasukan kami untuk mandat yang sedang berjalan, dan kami terbitkan kerana koridor ini wajar mendapat jawapan yang lurus, bukan sekadar halaman jualan.

Pemilihan Struktur Entiti untuk Syarikat Induk Malaysia

Persoalan struktur biasanya terjawab dengan sendirinya. Sebuah Sdn Bhd di Malaysia yang memiliki 100 peratus sebuah private limited company di India merupakan corak yang menjadi asas kepada undang-undang syarikat, amalan perbankan dan percukaian India. Usaha sama (joint venture) hanya masuk akal apabila rakan kongsi tempatan membawa sesuatu yang bersifat kontraktual, manakala pejabat cawangan atau pejabat perhubungan sesuai untuk kes-kes terhad yang kebanyakan perniagaan operasi sebenar akan melangkauinya sebelum ia bermula.

Pejabat cawangan boleh mengeluarkan invois tetapi kekal di bawah personaliti undang-undang yang sama dengan syarikat induk, manakala pejabat perhubungan langsung tidak boleh menjana hasil. Anak syarikat milik penuh mengehadkan liabiliti dengan jelas, memastikan pembiayaan dan pemulangan keuntungan kekal telus, dan inilah struktur yang menjadi asas kepada perkhidmatan penubuhan anak syarikat asing kami.

Langkah demi Langkah Penubuhan Syarikat: DSC, Tempahan Nama, SPICe+ dan MoA

Proses penubuhan syarikat itu sendiri berjalan mengikut susunan tetap di bawah undang-undang syarikat India:

• Digital Signature Certificate (DSC) untuk setiap bakal pengarah yang dicadangkan, termasuk pengarah pemastautin nominee (nominee resident director). Bagi pengarah yang berada di Malaysia, langkah ini dilakukan melalui pengesahan video jarak jauh.
• Tempahan nama syarikat melalui SPICe+ Part A, dengan dua pilihan nama dikemukakan untuk disemak berbanding daftar cap dagangan dan daftar syarikat.
• Pemfailan SPICe+ itu sendiri, satu borang bersepadu yang merangkumi penubuhan syarikat, PAN, TAN, EPFO, ESIC dan di kebanyakan negeri turut merangkumi pendaftaran GST, dengan MoA dan AoA dilampirkan serta syarikat induk Malaysia dicatatkan sebagai pelanggan saham (subscriber).
• Certificate of Incorporation daripada Registrar of Companies, iaitu titik di mana syarikat itu wujud secara sah dengan PAN, TAN dan CIN miliknya sendiri.

Dengan set dokumen yang kemas dan lengkap, tempoh dari pemfailan hingga sijil diterbitkan biasanya mengambil masa 30 hingga 45 hari, dan sebahagian besar masa yang berlalu terletak pada penyediaan dokumen di pihak Malaysia, bukan pada giliran pemprosesan di pihak India.

Dokumen dan Rantaian Pengesahan di Malaysia

Malaysia berada di luar laluan pantas Apostille bagi pemfailan di India, jadi dokumen perlu melalui laluan konsular, iaitu pengesahan oleh notari awam tempatan, pengesahan di Kementerian Luar Negeri (Wisma Putra), dan seterusnya pengesahan di pesuruhjayaan tinggi atau kedutaan India. Set dokumen yang diperlukan sama seperti di negara lain, iaitu sijil penubuhan syarikat induk, dokumen perlembagaan, resolusi lembaga pengarah yang membenarkan penubuhan anak syarikat, serta bukti identiti dan alamat pengarah dan pemilik benefisial. Namun rantaian ini mengambil masa lebih lama, dan setiap muka surat mesti melalui susunan penuh cop pengesahan. Kami sentiasa memasukkan tempoh penampan selama 2 hingga 3 minggu untuk pengesahan dalam setiap garis masa untuk pelanggan Malaysia, dan kami menyemak setiap dokumen berbanding keperluan Registrar sebelum ia memasuki rantaian tersebut, kerana muka surat yang ditolak adalah punca yang paling banyak membazir masa.

Peraturan Pengarah Pemastautin

Setiap private limited company di India memerlukan sekurang-kurangnya seorang pengarah yang memenuhi ujian pemastautinan, sesuatu yang tidak dapat dipenuhi sejak hari pertama oleh pasukan yang sepenuhnya berpangkalan di Malaysia. Jawapan piawai ialah pengarah pemastautin nominee, disediakan sebagai perkhidmatan dan terikat dengan perjanjian nominee yang mengehadkan peranannya dengan ketat, tidak memegang sebarang saham dan tidak terlibat dalam sebarang keputusan strategik. Syarikat induk Malaysia terus mengekalkan kawalan penuh melalui pengarah miliknya sendiri dan pegangan saham 100 peratus. Ini bukan kawasan kelabu; inilah cara undang-undang India memang mengharapkan anak syarikat milik asing beroperasi pada tahun-tahun awalnya, dan ia termasuk dalam pakej penglibatan koridor standard kami.

Perbankan, Modal dan Borang FC-GPR

Selepas ditubuhkan, anak syarikat membuka akaun semasa di India, dan syarikat induk membiayainya melalui SWIFT dari Malaysia. Bank penerima akan mengeluarkan Foreign Inward Remittance Certificate (FIRC) sebagai bukti bahawa wang tersebut adalah modal saham dan bukannya pinjaman. Berdasarkan FIRC itu, syarikat perlu memfailkan Borang FC-GPR melalui portal FIRMS milik Reserve Bank of India (RBI) dalam masa 30 hari dari tarikh peruntukan saham, bukan 30 hari dari tarikh kiriman wang, satu perbezaan yang menjerat lebih banyak anak syarikat berbanding mana-mana peraturan tunggal yang lain. Pertindihan waktu bekerja masih praktikal: Malaysia mendahului waktu India (IST) sebanyak 2.5 jam, meninggalkan tetingkap harian yang sesuai untuk panggilan bank dan pengesahan. Meja pematuhan FEMA kami mengendalikan keseluruhan urutan FIRC, penilaian dan FC-GPR dari hujung ke hujung, kerana tetingkap yang terlepas di sini akan menjadi kes yang semakin membarah kemudian.

Cukai pada Koridor Malaysia

Anak syarikat membayar cukai korporat India pada kadar 25 peratus, atau 22 peratus di bawah rejim konsesi bagi syarikat yang melepaskan insentif tertentu. GST dikenakan pada kadar 18 peratus bagi kebanyakan perkhidmatan sejak invois pertama. Di bawah perjanjian percukaian antara India dan Malaysia, dividen kepada syarikat induk dipotong cukai pada sumber sebanyak 5%, berbanding kadar domestik 20 peratus campur surcaj, jadi kerja-kerja dokumentasi perjanjian, Tax Residency Certificate, Borang 10F dan pemilikan benefisial, akan berbaloi sejak agihan dividen pertama lagi. Caj antara syarikat dalam kumpulan, sama ada yuran pengurusan, royalti atau perkhidmatan kongsi, tertakluk kepada peraturan transfer pricing dengan pendedahan Borang 3CEB, dan di sinilah kerja khidmat nasihat transfer pricing kami bermula. Menu lengkap laluan membawa pulang wang, dividen, royalti, belian balik saham dan pengurangan modal, dihuraikan dalam panduan kami mengenai pemulangan keuntungan dari India.

Kalendar Pematuhan Selepas Hari Pertama

Selepas penubuhan, kalendar pematuhan tidak pernah berhenti: pulangan tahunan FEMA mengenai Foreign Liabilities and Assets (FLA) yang perlu difailkan sebelum 15 Julai setiap tahun, pemfailan tahunan kepada Registrar of Companies, pemfailan GST bulanan atau suku tahunan, deposit TDS bulanan, dan audit berkanun tanpa mengira saiz syarikat. Terlepas satu tarikh sahaja, penalti akan berkumpul secara senyap. Lapisan kerja berulang inilah sebab perkhidmatan Virtual CFO kami wujud, lengkap dengan penutupan bulanan dan pek laporan yang benar-benar boleh dibaca oleh ibu pejabat di Malaysia.

90 Hari Pertama Selepas Penubuhan

Anggap 90 hari pertama sebagai tiga larian pantas. Hari 1 hingga 30, entiti mula beroperasi, akaun bank dibuka, modal diterima dan dibuktikan. Hari 31 hingga 60, FC-GPR difailkan dalam tempoh yang ditetapkan, pendaftaran diselesaikan, sistem perakaunan dan penggajian berjalan, perjanjian antara syarikat sedang didraf. Hari 61 hingga 90, kitaran pematuhan penuh pertama ditutup, pek pengurusan pertama dihantar ke Malaysia, dan fail antara syarikat ditandatangani serta diharga secara arm's length. Anak syarikat yang mengikut turutan ini tidak akan pernah menghadapi proses yang membarah; anak syarikat yang mengimprovisasi biasanya menghadapinya.

Di Mana Syarikat Malaysia Kehilangan Masa

Empat corak berikut menyebabkan hampir semua kelewatan yang kami lihat pada koridor ini.

• Meremehkan rantaian pengesahan konsular. Setiap muka surat memerlukan susunan penuh cop pengesahan, dan satu dokumen yang ditolak akan memulakan semula kitaran yang mengambil masa berminggu-minggu.
• Menganggap remeh tempoh FC-GPR. Tiga puluh hari dari tarikh peruntukan saham, dan jam tidak berhenti menanti kelulusan dalaman di Malaysia.
• Menandatangani perjanjian antara syarikat selepas wang telah berpindah, yang menukar perancangan yang sepatutnya kemas menjadi justifikasi retrospektif di bawah semakan transfer pricing.
• Menganggap kalendar pematuhan boleh menunggu sehingga ada hasil. Ia bermula sejak hari penubuhan, ada hasil atau tidak, dan penalti lewat terkumpul mengikut hari, bukan menunggu peringatan.

Garis Masa dan Yuran

Dengan dokumen yang lengkap, penubuhan syarikat mengambil masa 30 hingga 45 hari, dan anak syarikat biasanya sudah bersedia menjana hasil, mampu mengeluarkan invois, mengambil pekerja dan bertransaksi bank, dalam masa 45 hari dari permulaan. Kami menawarkan yuran tetap sebelum penglibatan bermula, merangkumi penubuhan syarikat, pengarah nominee, sokongan perbankan dan pemfailan FEMA awal. Tiada bil mengikut jam, tiada invois mengejutkan bagi borang yang memang sentiasa diperlukan.

Mengapa Syarikat Malaysia Memilih Krystal7

Syarikat Malaysia yang bekerjasama dengan kami dilayan oleh pasukan yang sama yang mengendalikan setiap koridor yang kami perkhidmatkan: pengalaman amalan rentas sempadan melebihi 10 tahun, telah menasihati lebih 10,000 startup dan pengasas di seluruh India dan lima benua. Kerja kami diketuai oleh Chartered Accountants dengan keahlian ICAI 580421, kami membalas pertanyaan pertama dalam masa 4 jam waktu bekerja, dan sentiasa menawarkan yuran tetap sebelum penandatanganan. Pasukan yang menubuhkan syarikat anda adalah pasukan yang sama yang memfailkan laporan FEMA dan menutup buku akaun anda, jadi tiada maklumat yang hilang semasa serah tugas.