Uzņēmuma reģistrācija Indijā no Latvijas: process, izmaksas un termiņi (2026)

Latvijas un Indijas koridors 2026. gadā

Ir praktisks iemesls, kāpēc arvien vairāk Latvijas uzņēmumu tagad reģistrē uzņēmumus Indijā: koridors ir nobriedis. Latvijas loģistikas un fintech uzņēmumi izmanto Indiju inženiertehniskās kompetences dēļ, ko Baltijas darba tirgus vairs nespēj nodrošināt. Tas, kam agrāk bija vajadzīgs izpētes brauciens un vietējais starpnieks, šodien ir attālināts, dokumentēts process, un šis ceļvedis to izklāsta tieši tādā secībā, kādā ar to sastapsies dibinātājs vai finanšu direktors Latvijā.

Šo rakstām no Indijas puses. Tas ir iekšējais kontrolsaraksts, ko izmantojam aktīvos pilnvarojumos un ko publicējam tāpēc, ka šis koridors ir pelnījis skaidru atbildi, nevis pārdošanas lapu.

Juridiskās formas izvēle Latvijas mātesuzņēmumam

Gandrīz katram Latvijas mātesuzņēmumam pareizā struktūra ir vienkāršākā: SIA paliek mājās tieši tāda, kāda tā ir, un zem tās izveido simtprocentīgā īpašumā esošu Indijas private limited company. Indijas komerctiesības ir veidotas tieši pēc šāda parauga, bankas un regulatori to atpazīst nekavējoties, un mātesuzņēmums vairumā nozaru automātiskā režīmā var paturēt 100 procentus daļu.

Filiāle (branch office) var izrakstīt rēķinus, bet paliek mātesuzņēmuma juridiskās personas sastāvdaļa, savukārt pārstāvniecība (liaison office) vispār nedrīkst gūt ieņēmumus. Simtprocentīgā īpašumā esošs meitasuzņēmums (wholly owned subsidiary) norobežo atbildību, uztur finansējumu un peļņas repatriāciju skaidru, un tieši ap šo struktūru ir veidots mūsu ārvalstu meitasuzņēmuma dibināšanas pakalpojums.

Dibināšana soli pa solim

Pati dibināšana notiek pēc fiksētas kārtības saskaņā ar Indijas komerctiesībām:

• Digitālā paraksta sertifikāti (Digital Signature Certificate, DSC) katram piedāvātajam direktoram, ieskaitot ieceltu rezidentdirektoru. Direktoriem Latvijā tas notiek attālinātas videoverifikācijas ceļā.
• Nosaukuma rezervācija ar SPICe+ veidlapas A daļu, iesniedzot arī vienu rezerves variantu, abus pārbaudot pret preču zīmju un uzņēmumu reģistriem.
• Pats SPICe+ iesniegums: viena integrēta veidlapa, kas aptver dibināšanu, PAN, TAN, EPFO, ESIC un lielākajā daļā Indijas štatu arī GST, ar pievienotu dibināšanas aktu (MoA) un statūtiem (AoA), kuros Latvijas mātesuzņēmums norādīts kā dibinātājs.
• Certificate of Incorporation, ko izsniedz Registrar of Companies (ROC); no šī brīža uzņēmums pastāv ar savu PAN, TAN un CIN.

Ja dokumentu kopums ir kārtībā, laikposms no iesnieguma līdz sertifikātam parasti ilgst no 30 līdz 45 dienām, un lielākā daļa pagājušā laika tiek patērēta dokumentu sagatavošanai Latvijas pusē, nevis Indijas apstrādes rindās.

Dokumenti un apostilles ķēde Latvijā

Latvija ir Hāgas apostilles konvencijas dalībvalsts, kas dokumentu ķēdi notur īsu: mātesuzņēmuma dokumentus vispirms apliecina zvērināts notārs, pēc tam tiem noformē apostilli, ko izsniedz Latvijas Zvērinātu notāru padome. Kad apostille ir piestiprināta, konsulārā legalizācija Indijas vēstniecībā vairs nav vajadzīga. Dokumentu kopums parasti ietver mātesuzņēmuma reģistrācijas apliecību, dibināšanas dokumentus, valdes lēmumu, ar kuru apstiprina Indijas meitasuzņēmumu, kā arī direktoru un patieso labuma guvēju identitātes un adreses apliecinājumus. Secībai ir nozīme: vispirms notariālais apliecinājums, tad apostille, un lēmuma datumam jābūt agrākam par visu, kas uz to balstās. Pietiek ar vienu trūkstošu apostilles lapu, lai Registrar of Companies izvirzītu jautājumu un apturētu iesnieguma izskatīšanu.

Rezidentdirektora noteikums

Katram Indijas private limited company nepieciešams vismaz viens direktors, kas atbilst rezidences testam, ko komanda, kas darbojas tikai no Latvijas, pirmajā dienā izpildīt nevar. Standarta risinājums ir ieceltais rezidentdirektors: sniegts kā pakalpojums, saistīts ar iecelšanas līgumu, kas šauri ierobežo viņa lomu, bez daļām un bez dalības stratēģijā. Latvijas mātesuzņēmums patur pilnu kontroli, izmantojot savus direktorus un simtprocentīgo daļu paketi. Tā nav pelēkā zona, bet veids, kādā Indijas tiesības pirmajos gados sagaida ārvalstu īpašumā esoša meitasuzņēmuma darbību, un šis pakalpojums ir iekļauts mūsu standarta koridora apkalpošanā.

Banku pakalpojumi, kapitāls un veidlapa FC-GPR

Pēc dibināšanas meitasuzņēmums atver Indijas norēķinu kontu, un mātesuzņēmums to finansē ar SWIFT pārvedumu no Latvijas. Saņēmēja banka izsniedz Foreign Inward Remittance Certificate (FIRC) kā pierādījumu, ka līdzekļi ir pamatkapitāls, nevis aizdevums. Pamatojoties uz to, uzņēmums 30 dienu laikā no daļu piešķiršanas, nevis no pārveduma datuma, iesniedz veidlapu FC-GPR Indijas Rezervju bankas (RBI) FIRMS portālā; šī atšķirība maldina vairāk meitasuzņēmumu nekā jebkurš cits atsevišķs noteikums. Darba laika pārklāšanās ir īstenojama: Latvijas laiks ir IST mīnus 2,5 līdz 3,5 stundas, kas atstāj tīru ikdienas logu banku zvaniem un verifikācijai. Mūsu FEMA atbilstības komanda vada visu FIRC, novērtējuma un FC-GPR secību no sākuma līdz beigām, jo šeit palaists garām logs vēlāk pārtop pieaugošā problēmā.

Nodokļi Latvijas un Indijas koridorā

Meitasuzņēmums maksā Indijas uzņēmumu ienākuma nodokli 25 procentu apmērā jeb 22 procentus atbilstoši atvieglotajam režīmam uzņēmumiem, kas atsakās no noteiktiem stimuliem. GST piemēro 18 procentu likmi lielākajai daļai pakalpojumu jau no pirmā rēķina. Saskaņā ar Indijas un Latvijas nodokļu konvenciju dividendes, kas tiek maksātas mātesuzņēmumam, tiek apliktas ar ieturējuma nodokli 10 procentu apmērā salīdzinājumā ar iekšzemes 20 procentu likmi, kam pieskaitīta piemaksa, tāpēc konvencijas dokumentācija, Valsts ieņēmumu dienesta izsniegtais nodokļu rezidences apliecinājums, 10F veidlapa un patiesā labuma guvēja pierādīšana atmaksājas jau pie pirmās sadales. Grupas iekšējie maksājumi, piemēram, vadības maksas, licences maksas vai koplietošanas pakalpojumi, ietilpst transfertcenu noteikumos ar atklāšanu 3CEB veidlapā, un tieši tur sākas mūsu transfertcenu konsultāciju komandas darbs. Visu ceļu klāstu, kā naudu pārvest mājās, dividendes, licences maksas, daļu atpirkšanu un kapitāla samazināšanu, apraksta mūsu ceļvedis par peļņas repatriāciju no Indijas.

Pastāvīgās atbilstības kalendārs pēc pirmās dienas

Pēc dibināšanas kalendārs neapstājas nekad: ikgadējais pārskats RBI par ārvalstu aktīviem un saistībām (FLA) ar termiņu 15. jūlijā, ikgadējie iesniegumi Registrar of Companies, ikmēneša vai ceturkšņa GST deklarācijas, ikmēneša ieturējuma nodokļa (TDS) maksājumi un obligāts audits neatkarīgi no uzņēmuma lieluma. Nokavēts termiņš nozīmē soda naudas, kas kluso klāt uzkrājas. Tieši šī atkārtotā atbilstības slāņa dēļ pastāv mūsu virtuālā finanšu direktora pakalpojums ar ikmēneša slēgšanu un pārskatu paketi, ko galvenā mītne Latvijā patiešām spēj saprast.

Pirmās 90 dienas pēc dibināšanas

Pirmais ceturksnis nosaka toni. Pirmais mēnesis ir dibināšana un banku pakalpojumi: sertifikāts, PAN, TAN, norēķinu konts, kapitāla pārvedums un FIRC. Otrais mēnesis ir sakārtošana: iesniegta veidlapa FC-GPR, aktīva GST reģistrācija tur, kur tā nepieciešama, ieviestas algu sistēmas un obligātie reģistri, pirmie piegādātāju un darba līgumi saskaņā ar Indijas tiesībām. Trešais mēnesis ir ritms: pirmais GST cikls, pirmais TDS maksājums, ikmēneša slēgšana, ko mātesuzņēmums spēj saprast, un grupas iekšējie līgumi parakstīti pirms pirmā pārrobežu rēķina, nevis pēc tā. Ievērojot šo secību, Indijas sistēma nerada pretestību.

Kur Latvijas mātesuzņēmumi zaudē laiku

Gandrīz visu kavēšanos, ko redzam šajā koridorā, izraisa četri atkārtoti modeļi:

• Dokumenti, kas apliecināti un apostilēti nepareizā secībā, vai lēmums, kas datēts vēlāk par dokumentiem, kuri uz to balstās. Ķēdi lēti izlabot agri un dārgi izlabot pēc Registrar of Companies jautājuma.
• Nevērīga attieksme pret FC-GPR logu. Trīsdesmit dienas no daļu piešķiršanas, un pulkstenis neapstājas iekšējo apstiprinājumu dēļ Latvijā.
• Grupas iekšējo līgumu parakstīšana pēc tam, kad nauda jau pārvietota, kas pārvērš skaidru plānošanu par vēlāku pamatojumu transfertcenu pārbaudes laikā.
• Pieņēmums, ka atbilstības kalendārs var pagaidīt ieņēmumus. Tas sākas ar dibināšanu, neatkarīgi no tā, vai ieņēmumi jau ir, un kavējuma procenti pieaug par katru dienu, nevis par katru atgādinājumu.

Termiņi un maksas

Ja dokumenti ir kārtībā, dibināšana ilgst no 30 līdz 45 dienām, un meitasuzņēmums parasti ir gatavs gūt ieņēmumus, izrakstīt rēķinus, pieņemt darbā un izmantot banku pakalpojumus apmēram 45 dienu laikā no sākuma. Fiksētu maksu piedāvājam pirms sadarbības sākuma, un tā aptver dibināšanu, iecelto direktoru, atbalstu banku jautājumos un sākotnējos FEMA iesniegumus. Bez stundas likmes, bez negaidīta rēķina par veidlapu, kas tik un tā vienmēr būtu bijusi vajadzīga.

Kāpēc Latvijas uzņēmumi izvēlas Krystal7

Latvijas uzņēmumi, kas sadarbojas ar mums, saņem to pašu komandu, kas vada katru mūsu apkalpoto koridoru: vairāk nekā 10 gadu pārrobežu prakses, vairāk nekā 10 000 konsultētu jaunuzņēmumu un dibinātāju visā Indijā un piecos kontinentos, sertificēti revidenti un grāmatveži (Chartered Accountants) ar ICAI biedra numuru 580421, pirmā atbilde 4 darba stundu laikā un fiksētas maksas, kas paziņotas pirms parakstīšanas. Komanda, kas dibina uzņēmumu, ir tā pati komanda, kas iesniedz tā FEMA pārskatus un slēdz tā grāmatvedības uzskaiti, tāpēc nodošanas brīdī nekas nepazūd.