Registracija tvrtke u Indiji iz Hrvatske: postupak, troškovi i rokovi (2026)

Koridor između Hrvatske i Indije u 2026. godini

Osnivanje indijskog društva kćeri iz Hrvatske prije svega je pitanje pravilnog redoslijeda, a ne komplicirano pravno pitanje. Zakon je jasan, put je provjeren, a zamke su gotovo isključivo proceduralne: dokument ovjeren krivim redoslijedom, prijava podnesena nakon roka, bankovni obrazac na koji nitko nije upozorio na vrijeme. Hrvatske tvrtke iz IT sektora i pomorskog gospodarstva tek ulaze na ovaj koridor, što znači da su i tražilice i tržište talenata još uvijek otvoreni. Ovaj vodič opisuje cijeli slijed onako kako ga provodimo za hrvatske klijente.

Ovo pišemo s indijske strane stola. Riječ je o internom kontrolnom popisu koji koristimo na aktivnim predmetima, objavljenom zato što ovaj koridor zaslužuje jasan odgovor, a ne prodajnu stranicu.

Izbor pravnog oblika za hrvatsko društvo majku

Pitanje strukture obično se samo riješi. Hrvatski d.o.o. koji posjeduje 100 posto udjela u indijskom društvu tipa private limited company obrazac je oko kojeg su indijsko pravo, bankarska praksa i porezna uprava potpuno prilagođeni. Zajednička ulaganja imaju smisla samo kada lokalni partner donosi nešto konkretno na temelju ugovora, dok podružnice i predstavništva odgovaraju uskom krugu slučajeva koje većina operativnih poduzeća preraste prije nego što uopće počne poslovati.

Podružnica (branch office) može izdavati račune, ali ostaje dio pravne osobnosti društva majke, dok predstavništvo (liaison office) uopće ne smije ostvarivati prihod. Društvo kći u stopostotnom vlasništvu (wholly owned subsidiary) ograđuje odgovornost, održava financiranje i repatrijaciju dobiti urednima i upravo je to struktura oko koje je izgrađena naša usluga osnivanja inozemnog društva kćeri.

Osnivanje korak po korak

Samo osnivanje odvija se po fiksnom postupku prema indijskom pravu trgovačkih društava:

• Digitalni certifikati za potpis (Digital Signature Certificate, DSC) za svakog predloženog direktora, uključujući imenovanog direktora s boravištem u Indiji. Za direktore u Hrvatskoj to se obavlja putem daljinske videoverifikacije.
• Rezervacija naziva putem dijela A obrasca SPICe+, pri čemu se podnose dvije opcije koje se provjeravaju u odnosu na registre žigova i trgovačkih društava.
• Sama prijava SPICe+: jedinstveni objedinjeni obrazac koji pokriva osnivanje, PAN, TAN, EPFO, ESIC i u većini indijskih saveznih država GST, uz priložene Osnivački akt (MoA) i Statut (AoA), u kojima je hrvatsko društvo majka navedeno kao osnivač.
• Potvrda o osnivanju (Certificate of Incorporation) koju izdaje Registrar of Companies (ROC), čime društvo počinje postojati s vlastitim PAN, TAN i CIN brojem.

Uz uredan skup dokumenata, razdoblje od prijave do potvrde obično traje od 30 do 45 dana, a većina proteklog vremena odlazi na pripremu dokumentacije na hrvatskoj strani, a ne na indijske obradne redove.

Dokumenti i lanac apostila u Hrvatskoj

Hrvatska je članica Haaške konvencije o apostilu, što lanac dokumenata drži kratkim: dokumenti društva majke prvo se ovjeravaju kod javnog bilježnika, a zatim se na njih stavlja apostil koji izdaje nadležni općinski sud prema mjestu izdavanja odnosno ovjere dokumenta. Nakon što je apostil stavljen, konzularna legalizacija u indijskom veleposlanstvu više nije potrebna. Uobičajeni skup dokumenata obuhvaća izvadak o osnivanju društva majke, osnivačke akte, odluku uprave kojom se odobrava osnivanje indijskog društva kćeri te dokaze o identitetu i adresi direktora i stvarnih vlasnika. Redoslijed je bitan: prvo ovjera kod javnog bilježnika, zatim apostil, a odluka mora biti datirana prije svega što se na nju oslanja. Dovoljna je jedna nedostajuća stranica s apostilom da Registrar of Companies postavi upit i zaustavi prijavu.

Pravilo o direktoru s boravištem u Indiji

Svako indijsko private limited company treba barem jednog direktora koji ispunjava test boravišta, a to tim koji je u potpunosti baziran u Hrvatskoj ne može ispuniti prvog dana. Standardno rješenje je imenovani direktor s boravištem u Indiji: pruža se kao usluga, vezan ugovorom o imenovanju koji mu usko ograničava ulogu, bez vlastitih udjela i bez sudjelovanja u strategiji. Hrvatsko društvo majka zadržava punu kontrolu putem vlastitih direktora i stopostotnog vlasničkog udjela. To nije siva zona, nego način na koji indijsko pravo očekuje da inozemno društvo kći posluje u prvim godinama, i to je uključeno u naš standardni paket usluga za ovaj koridor.

Bankarstvo, kapital i obrazac FC-GPR

Nakon osnivanja društvo kći otvara indijski tekući račun, a društvo majka ga puni SWIFT doznakom iz Hrvatske. Banka primateljica izdaje Foreign Inward Remittance Certificate (FIRC) kao dokaz da su sredstva temeljni kapital, a ne zajam. Na temelju njega društvo podnosi obrazac FC-GPR putem portala FIRMS Rezervne banke Indije (RBI) u roku od 30 dana od dodjele udjela, a ne od datuma doznake, razlika koja zbunjuje više društava kćeri nego bilo koje drugo pojedinačno pravilo. Preklapanje radnog vremena je izvedivo: Hrvatska posluje u vremenskoj zoni IST minus 3,5 do 4,5 sata, što ostavlja čist dnevni prozor za bankovne pozive i verifikaciju. Naš odjel za FEMA usklađenost vodi cijeli slijed FIRC, procjene vrijednosti i FC-GPR od početka do kraja, jer propušten rok ovdje kasnije prerasta u problem koji se gomila.

Porezi na koridoru Hrvatska i Indija

Društvo kći plaća indijski porez na dobit po stopi od 25 posto, odnosno 22 posto po povlaštenom režimu za društva koja se odriču određenih poticaja. GST se primjenjuje po stopi od 18 posto na većinu usluga od prvog računa. Prema poreznom ugovoru između Indije i Hrvatske, dividende prema društvu majci oporezuju se po odbitku od 5 posto kod udjela od 10 posto ili više, odnosno 15 posto u ostalim slučajevima, nasuprot domaćoj stopi od 20 posto uvećanoj za dodatak, pa se dokumentacija za primjenu ugovora, potvrda o poreznoj rezidentnosti koju izdaje hrvatska Porezna uprava, obrazac 10F i dokazivanje stvarnog vlasništva isplate isplati već kod prve distribucije dobiti. Unutargrupni troškovi, poput naknada za upravljanje, licencija ili zajedničkih usluga, podliježu pravilima o transfernim cijenama uz objavu putem obrasca 3CEB, a upravo tu počinje rad našeg tima za savjetovanje o transfernim cijenama. Cjelokupni izbor putova za povrat sredstava kući, dividende, licencije, otkup udjela i smanjenje kapitala, obrađen je u našem vodiču o repatrijaciji dobiti iz Indije.

Kalendar tekuće usklađenosti nakon prvog dana

Nakon osnivanja kalendar nikada ne staje: godišnja prijava o inozemnoj imovini i obvezama (FLA) prema RBI do 15. srpnja, godišnje prijave prema Registrar of Companies, mjesečne ili tromjesečne GST prijave, mjesečne uplate poreza po odbitku (TDS) te obvezna revizija bez obzira na veličinu društva. Propušten rok znači kazne koje se tiho gomilaju. Upravo zbog ove ponavljajuće razine usklađenosti postoji naša usluga virtualnog financijskog direktora, s mjesečnim zaključivanjem i izvještajnim paketom koji sjedište u Hrvatskoj doista može razumjeti.

Prvih 90 dana nakon osnivanja

Prvih 90 dana treba promatrati kao tri sprinta. Dani od 1 do 30: društvo je osnovano, bankovni račun otvoren, kapital primljen i dokumentiran. Dani od 31 do 60: podnesen obrazac FC-GPR unutar roka, dovršene registracije, uspostavljen knjigovodstveni sustav i obračun plaća, unutargrupni ugovori u nacrtu. Dani od 61 do 90: zatvoren prvi puni ciklus usklađenosti, poslan prvi izvještajni paket u Hrvatsku, a unutargrupna dokumentacija potpisana i cijene usklađene po tržišnim uvjetima. Društva kćeri koja slijede ovaj redoslijed nikada ne dožive gomilanje problema; ona koja improviziraju obično to i dožive.

Gdje hrvatska društva majke gube vrijeme

Četiri obrasca ponašanja uzrokuju gotovo cjelokupno kašnjenje koje vidimo na ovom koridoru:

• Dokumenti ovjereni i apostilirani krivim redoslijedom, ili odluka datirana nakon dokumenata koji se na nju oslanjaju. Lanac je jeftino ispraviti rano, a skupo ispraviti nakon upita Registrar of Companies.
• Nemaran odnos prema roku za FC-GPR. Trideset dana od dodjele udjela, a sat ne staje zbog internih odobrenja u Hrvatskoj.
• Potpisivanje unutargrupnih ugovora nakon što je novac već prenesen, čime se uredno planiranje pretvara u naknadno opravdanje pri reviziji transfernih cijena.
• Pretpostavka da kalendar usklađenosti može pričekati prihode. On počinje s osnivanjem, bez obzira na prihode, a zatezne kamate rastu za svaki dan, ne za svaku opomenu.

Rokovi i naknade

Uz uredne dokumente osnivanje traje od 30 do 45 dana, a društvo kći obično je spremno za ostvarivanje prihoda, izdavanje računa, zapošljavanje i bankarsko poslovanje unutar otprilike 45 dana od početka. Fiksnu naknadu iznosimo prije početka suradnje, a ona pokriva osnivanje, imenovanog direktora, podršku pri bankarstvu i početne FEMA prijave. Bez naplate po satu, bez iznenadnog računa za obrazac koji je oduvijek bio potreban.

Zašto hrvatske tvrtke biraju Krystal7

Hrvatske tvrtke koje surađuju s nama dobivaju isti tim koji vodi svaki koridor kojim se bavimo: više od 10 godina prekogranične prakse, više od 10.000 startupova i osnivača savjetovanih diljem Indije i pet kontinenata, ovlaštene računovođe (Chartered Accountants) s ICAI članstvom broj 580421, prvi odgovor unutar 4 radna sata i fiksne naknade objavljene prije potpisivanja. Tim koji osniva društvo isti je tim koji podnosi njegove FEMA prijave i zaključuje njegove poslovne knjige, tako da se ništa ne izgubi pri predaji između odjela.