Καταχώριση Εταιρείας στην Ινδία από την Ελλάδα: Διαδικασία, Κόστος και Χρονοδιάγραμμα (2026)

Ο διάδρομος Ελλάδας, Ινδίας το 2026

Οι ελληνικές επιχειρήσεις που κοιτάζουν προς την Ινδία το 2026 φτάνουν συνήθως με τα ίδια δύο ερωτήματα: αξίζει μια εξ ολοκλήρου ελεγχόμενη θυγατρική (wholly owned subsidiary) το βάρος της συμμόρφωσης, και πόσο πραγματικά διαρκεί η γραφειοκρατία από την Ελλάδα. Οι σύντομες απαντήσεις είναι ναι, για κάθε επιχείρηση που σχεδιάζει να εκδίδει τιμολόγια, να προσλαμβάνει προσωπικό ή να κατέχει περιουσιακά στοιχεία στην Ινδία, και 30 έως 45 ημέρες όταν η αλυσίδα εγγράφων διεκπεραιώνεται σωστά. Ελληνικές ναυτιλιακές οικογένειες διατηρούν σιωπηλά ινδικά συμφέροντα εδώ και δεκαετίες, και τα τελευταία χρόνια προστίθενται όλο και περισσότερες εταιρείες τροφίμων και μεταποίησης, από ελαιόλαδο και γαλακτοκομικά έως εξαρτήματα, συσκευασία και ναυπηγικό εξοπλισμό.

Το γράφουμε από την ινδική πλευρά του τραπεζιού. Είναι η εσωτερική λίστα ελέγχου που χρησιμοποιούμε σε ενεργές εντολές πελατών, και τη δημοσιεύουμε επειδή ο διάδρομος αυτός αξίζει μια ευθεία απάντηση αντί για μια διαφημιστική σελίδα.

Επιλογή νομικής μορφής για ελληνική μητρική εταιρεία

Για σχεδόν κάθε ελληνική μητρική εταιρεία, η σωστή δομή είναι η πιο απλή: κρατήστε την ΕΠΕ, την ΙΚΕ ή την ΑΕ στην Ελλάδα ακριβώς όπως είναι, και συστήστε από κάτω μια εξ ολοκλήρου ελεγχόμενη ινδική private limited company. Το ινδικό εταιρικό δίκαιο είναι χτισμένο γύρω από αυτό το μοντέλο, οι τράπεζες και οι ρυθμιστικές αρχές το αναγνωρίζουν αμέσως, και η μητρική μπορεί να κατέχει το 100 τοις εκατό των μετοχών στους περισσότερους κλάδους μέσω της automatic route.

Ένα branch office μπορεί να εκδίδει τιμολόγια αλλά παραμένει μέσα στη νομική προσωπικότητα της μητρικής, ενώ ένα liaison office δεν μπορεί καθόλου να παράγει έσοδα. Η εξ ολοκλήρου ελεγχόμενη θυγατρική περιχαρακώνει την ευθύνη, κρατά καθαρή τη χρηματοδότηση και τον επαναπατρισμό κερδών, και είναι η δομή γύρω από την οποία είναι χτισμένη η υπηρεσία σύστασης ξένων θυγατρικών που προσφέρουμε.

Βήμα προς βήμα η σύσταση εταιρείας

Η ίδια η σύσταση κινείται σε μια σταθερή διαδρομή βάσει του ινδικού εταιρικού δικαίου:

• Digital Signature Certificate για κάθε προτεινόμενο διευθυντή, συμπεριλαμβανομένου του κατοίκου διευθυντή που ορίζεται ως nominee. Για διευθυντές στην Ελλάδα αυτό γίνεται μέσω απομακρυσμένης επαλήθευσης με βίντεο.
• Κράτηση επωνυμίας μέσω του SPICe+ Part A, με δύο επιλογές που ελέγχονται έναντι των μητρώων εμπορικών σημάτων και εταιρειών.
• Η ίδια η κατάθεση SPICe+: ένα ενοποιημένο έντυπο που καλύπτει τη σύσταση, το PAN, το TAN, το EPFO, το ESIC και, στις περισσότερες πολιτείες, το GST, με το Memorandum και τα Articles επισυναπτόμενα και την ελληνική μητρική να εμφανίζεται ως subscriber.
• Certificate of Incorporation από τον Registrar of Companies, στιγμή κατά την οποία η εταιρεία αποκτά το δικό της PAN, TAN και CIN.

Από ένα καθαρό φάκελο εγγράφων, η διαδρομή από την κατάθεση έως το πιστοποιητικό διαρκεί συνήθως 30 έως 45 ημέρες, και το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου καταναλώνεται στην προετοιμασία εγγράφων στην ελληνική πλευρά και όχι στις ουρές επεξεργασίας της Ινδίας.

Έγγραφα και η αλυσίδα επικύρωσης στην Ελλάδα

Η Ελλάδα είναι μέλος της Σύμβασης της Χάγης για την Apostille, κάτι που κρατά την αλυσίδα εγγράφων σύντομη: πρώτα συμβολαιογραφική επικύρωση των εταιρικών εγγράφων της μητρικής τοπικά, από Έλληνα συμβολαιογράφο, και έπειτα λήψη της apostille μέσω της ψηφιακής υπηρεσίας apostille.gov.gr, που εκδίδεται από την αρμόδια Αποκεντρωμένη Διοίκηση. Δεν χρειάζεται καμία ινδική προξενική επικύρωση μόλις τεθεί η apostille. Ο φάκελος συνήθως περιλαμβάνει το πιστοποιητικό σύστασης της μητρικής, τα καταστατικά έγγραφα, την απόφαση διοικητικού συμβουλίου που εγκρίνει την ινδική θυγατρική, και αποδεικτικά ταυτότητας και διεύθυνσης για τους διευθυντές και τους πραγματικούς δικαιούχους. Η σειρά έχει σημασία: πρώτα συμβολαιογραφική επικύρωση, μετά apostille, και η απόφαση πρέπει να φέρει ημερομηνία πριν από οτιδήποτε βασίζεται σε αυτήν. Μία και μόνη σελίδα apostille που λείπει αρκεί για να θέσει ερώτημα ο Registrar και να κολλήσει η κατάθεση.

Ο κανόνας του κατοίκου διευθυντή

Κάθε ινδική private limited company χρειάζεται τουλάχιστον έναν διευθυντή που πληροί το κριτήριο διαμονής, κάτι που μια ομάδα εγκατεστημένη αποκλειστικά στην Ελλάδα δεν μπορεί να ικανοποιήσει από την πρώτη ημέρα. Η τυπική λύση είναι ένας κάτοικος διευθυντής nominee: παρέχεται ως υπηρεσία, δεσμεύεται από συμφωνία nominee που κρατά τον ρόλο του στενό, χωρίς να κατέχει μετοχές και χωρίς να συμμετέχει στη στρατηγική. Η ελληνική μητρική διατηρεί πλήρη έλεγχο μέσω των δικών της διευθυντών και του 100 τοις εκατό της μετοχικής της συμμετοχής. Δεν πρόκειται για γκρίζα ζώνη, είναι ο τρόπος με τον οποίο το ινδικό δίκαιο αναμένει να λειτουργεί μια ξενόκτητη θυγατρική στα πρώτα της χρόνια, και περιλαμβάνεται στην τυπική μας ανάθεση για αυτόν τον διάδρομο.

Τραπεζικές εργασίες, κεφάλαιο και FC-GPR

Μόλις συσταθεί, η θυγατρική ανοίγει τον ινδικό τρεχούμενο λογαριασμό της και η μητρική τον χρηματοδοτεί μέσω SWIFT από την Ελλάδα. Η τράπεζα που λαμβάνει τα κεφάλαια εκδίδει Foreign Inward Remittance Certificate, το FIRC, που αποτελεί την απόδειξη ότι τα χρήματα είναι μετοχικό κεφάλαιο και όχι δάνειο. Με βάση αυτό, η εταιρεία καταθέτει το Form FC-GPR στην πύλη FIRMS της RBI εντός 30 ημερών από την κατανομή μετοχών, όχι εντός 30 ημερών από το έμβασμα, μια διάκριση που παγιδεύει περισσότερες θυγατρικές από οποιονδήποτε άλλο κανόνα. Η επικάλυψη ωραρίου λειτουργεί καλά: η Ελλάδα είναι 2,5 έως 3,5 ώρες πίσω από την ώρα IST, κάτι που αφήνει ένα καθαρό καθημερινό παράθυρο για τραπεζικές κλήσεις και επαλήθευση. Το τμήμα μας για τη συμμόρφωση FEMA χειρίζεται εξ ολοκλήρου την ακολουθία FIRC, αποτίμησης και FC-GPR, γιατί ένα χαμένο παράθυρο εδώ γίνεται αργότερα μια υπόθεση που διογκώνεται.

Φορολογία στον διάδρομο Ελλάδας, Ινδίας

Η θυγατρική πληρώνει ινδικό εταιρικό φόρο με συντελεστή 25 τοις εκατό, ή 22 τοις εκατό βάσει του ευνοϊκού καθεστώτος για εταιρείες που παραιτούνται από συγκεκριμένα κίνητρα. Το GST εφαρμόζεται με συντελεστή 18 τοις εκατό στις περισσότερες υπηρεσίες από το πρώτο τιμολόγιο. Η φορολογική σύμβαση Ινδίας και Ελλάδας είναι παλαιότερης γενιάς, γι' αυτό μοντελοποιούμε τις πραγματικές ροές μερισμάτων και δικαιωμάτων έναντι των τρεχόντων εγχώριων συντελεστών πριν σχεδιαστεί οποιαδήποτε διανομή, καθώς υποθέσεις από νεότερες συμβάσεις δεν μεταφέρονται αυτόματα. Οι ενδοομιλικές χρεώσεις, όπως management fees, δικαιώματα ή κοινές υπηρεσίες, υπάγονται στους κανόνες transfer pricing με τη δήλωση Form 3CEB, εκεί όπου ξεκινά η δουλειά της συμβουλευτικής transfer pricing που προσφέρουμε. Το πλήρες μενού διαδρομών επιστροφής κεφαλαίων στην Ελλάδα, μερίσματα, δικαιώματα, buyback και μείωση κεφαλαίου, καλύπτεται στον οδηγό μας για τον επαναπατρισμό κερδών από την Ινδία.

Διαβάστε αυτό πριν δομήσετε τη ροή κερδών

Επειδή το κείμενο της σύμβασης εδώ προηγείται της σύγχρονης διατύπωσης του ΟΟΣΑ, μην υποθέτετε ότι ισχύει κάποιος συντελεστής ή απαλλαγή από μια νεότερη σύμβαση. Κάθε προγραμματισμένη ροή ελέγχεται έναντι του πραγματικού άρθρου, και όπου η σύμβαση σιωπά, το εγχώριο δίκαιο καλύπτει το κενό με τους εγχώριους συντελεστές. Σε κάθε περίπτωση, οποιαδήποτε αξίωση βάσει της σύμβασης προϋποθέτει πιστοποιητικό φορολογικής κατοικίας από την Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων, την ΑΑΔΕ, για την ελληνική μητρική, ανεξάρτητα από την ηλικία του κειμένου.

Το πρόγραμμα συμμόρφωσης μετά την πρώτη ημέρα

Μετά τη σύσταση, το πρόγραμμα δεν σταματά ποτέ: η ετήσια δήλωση FEMA για Foreign Liabilities and Assets έως τις 15 Ιουλίου, οι ετήσιες καταθέσεις στον Registrar of Companies, το μηνιαίο ή τριμηνιαίο GST, οι μηνιαίες καταθέσεις TDS, και ο υποχρεωτικός έλεγχος ανεξαρτήτως μεγέθους. Αν χαθεί μία προθεσμία, οι κυρώσεις συσσωρεύονται αθόρυβα. Αυτό το επαναλαμβανόμενο επίπεδο είναι ακριβώς αυτό για το οποίο υπάρχει η υπηρεσία εικονικού οικονομικού διευθυντή μας, με μηνιαίο κλείσιμο και ένα πακέτο αναφορών που η ελληνική έδρα μπορεί πραγματικά να διαβάσει.

Οι πρώτες 90 ημέρες μετά τη σύσταση

Το πρώτο τρίμηνο καθορίζει τον ρυθμό. Ο πρώτος μήνας είναι σύσταση και τραπεζικές εργασίες: πιστοποιητικό, PAN, TAN, ο τρεχούμενος λογαριασμός, το έμβασμα κεφαλαίου και το FIRC. Ο δεύτερος μήνας είναι τακτοποίηση: κατάθεση FC-GPR, ενεργή εγγραφή GST όπου χρειάζεται, μισθοδοσία και νόμιμα μητρώα σε λειτουργία, οι πρώτες συμβάσεις προμηθευτών και εργασίας βάσει ινδικού δικαίου. Ο τρίτος μήνας είναι ρυθμός: ο πρώτος κύκλος GST, η πρώτη κατάθεση TDS, ένα μηνιαίο κλείσιμο που η μητρική μπορεί να διαβάσει, και ενδοομιλικές συμφωνίες υπογεγραμμένες πριν από το πρώτο διασυνοριακό τιμολόγιο, όχι μετά. Αν ακολουθηθεί αυτή η σειρά, τίποτα στο ινδικό σύστημα δεν αντιστέκεται.

Πού χάνουν χρόνο οι ελληνικές μητρικές

Τέσσερα μοτίβα προκαλούν σχεδόν όλη την καθυστέρηση που βλέπουμε σε αυτόν τον διάδρομο:

• Έγγραφα που επικυρώνονται συμβολαιογραφικά και λαμβάνουν apostille με λάθος σειρά, ή μια απόφαση με ημερομηνία μεταγενέστερη από τα έγγραφα που εξαρτώνται από αυτήν. Η αλυσίδα είναι φθηνό να διορθωθεί νωρίς και ακριβό να ξαναγίνει μετά από ερώτημα του Registrar.
• Αντιμετώπιση του παραθύρου FC-GPR με χαλαρότητα. Τριάντα ημέρες από την κατανομή, και το ρολόι δεν σταματά για εσωτερικές εγκρίσεις στην Ελλάδα.
• Υπογραφή ενδοομιλικών συμφωνιών αφού τα χρήματα έχουν ήδη μετακινηθεί, κάτι που μετατρέπει τον καθαρό σχεδιασμό σε εκ των υστέρων δικαιολόγηση κατά τον έλεγχο transfer pricing.
• Η υπόθεση ότι το πρόγραμμα συμμόρφωσης μπορεί να περιμένει τα έσοδα. Ξεκινά με τη σύσταση, με ή χωρίς έσοδα, και τα πρόστιμα καθυστέρησης συσσωρεύονται ανά ημέρα, όχι ανά υπενθύμιση.

Χρονοδιάγραμμα και αμοιβές

Από καθαρά έγγραφα, η σύσταση διαρκεί 30 έως 45 ημέρες, και η θυγατρική είναι συνήθως έτοιμη για έσοδα, ικανή να εκδίδει τιμολόγια, να προσλαμβάνει και να τραπεζεύεται, εντός 45 ημερών από την έναρξη. Προσφέρουμε σταθερή αμοιβή πριν από την ανάθεση, που καλύπτει τη σύσταση, τον nominee διευθυντή, την τραπεζική υποστήριξη και τις αρχικές καταθέσεις FEMA. Καμία χρέωση ανά ώρα, καμία απροσδόκητη χρέωση για ένα έντυπο που ήταν πάντα απαραίτητο.

Γιατί οι ελληνικές εταιρείες επιλέγουν την Krystal7

Οι ελληνικές εταιρείες που συνεργάζονται μαζί μας παίρνουν το ίδιο γραφείο που διαχειρίζεται κάθε διάδρομο που εξυπηρετούμε: πάνω από 10 χρόνια διασυνοριακής πρακτικής, περισσότερα από 10.000 startups και ιδρυτές που έχουμε συμβουλεύσει σε όλη την Ινδία και σε πέντε ηπείρους, Chartered Accountants με ICAI membership 580421, πρώτη απάντηση εντός 4 εργάσιμων ωρών, και σταθερές αμοιβές που ανακοινώνονται πριν την υπογραφή. Η ομάδα που συστήνει την εταιρεία είναι η ίδια ομάδα που καταθέτει τις αναφορές FEMA και κλείνει τα βιβλία της, ώστε τίποτα να μη χάνεται σε παράδοση αρμοδιοτήτων.