Hindistanda Azərbaycandan şirkət qeydiyyatı: proses, dəyər və müddət (2026)

Azərbaycan-Hindistan dəhlizi 2026-cı ildə

Azərbaycanlı şirkətlər 2026-cı ildə Hindistana baxarkən adətən eyni iki sualla gəlirlər: tam mülkiyyətdə olan törəmə şirkət yaratmaq həqiqətən lazımi uyğunluq yükünə dəyərmi, və sənədləşmə Azərbaycandan real olaraq nə qədər vaxt aparır. Qısa cavab budur: Hindistanda hesab-faktura kəsmək, işçi götürmək və ya aktiv saxlamaq planlaşdıran istənilən biznes üçün, bəli, dəyər, sənəd zənciri düzgün qurulduqda isə 30 dan 45 günə qədər. Bakının enerji xidmətləri şirkətləri artıq hindistanlı neft emalı müəssisələri ilə iş görür, çatışmayan tək şey isə korporativ körpüdür.

Biz bu mətni Hindistan tərəfindən yazırıq. Bu, komandamızın canlı tapşırıqlarda istifadə etdiyi eyni daxili yoxlama siyahısıdır, və onu dərc edirik, çünki bu dəhliz reklam səhifəsi deyil, dürüst cavab haqq edir.

Azərbaycanlı ana şirkət üçün struktur seçimi

Demək olar ki, hər bir Azərbaycanlı ana şirkət üçün doğru struktur ən sadəsidir: MMC, yəni məhdud məsuliyyətli cəmiyyət, Azərbaycanda olduğu kimi dəyişmədən qalır, onun altında isə tam onun mülkiyyətində olan Hindistan private limited şirkəti yaradılır. Hindistan korporativ hüququ məhz bu modelin ətrafında qurulub, hindistanlı banklar və tənzimləyicilər onu dərhal tanıyır, ana şirkət isə əksər sahələrdə avtomatik yol, automatic route, vasitəsilə səhmlərin 100 faizini tənzimləyicinin əvvəlcədən razılığı olmadan saxlaya bilər.

Filial hesab-faktura kəsə bilər, lakin hüquqi olaraq ana şirkətin bir hissəsi olaraq qalır, əlaqələndirici ofis isə ümumiyyətlə gəlir əldə edə bilməz. Tam mülkiyyətdə olan törəmə şirkət məsuliyyəti öz daxilində saxlayır, maliyyələşdirməni və gələcək mənfəətin geri qaytarılmasını şəffaf saxlayır, və məhz bu struktur ətrafında bizim xarici törəmə şirkət yaratma xidmətimiz qurulub.

Addım-addım qeydiyyat

Qeydiyyatın özü Hindistan korporativ hüququnun sabit ardıcıllığı ilə gedir:

• Hər bir təklif olunan direktor üçün Digital Signature Certificate, DSC, rəqəmsal imza sertifikatı, o cümlədən nominal rezident direktor üçün. Azərbaycanda olan direktorlar üçün bu, məsafədən video doğrulama vasitəsilə həyata keçirilir.
• SPICe+ Part A vasitəsilə ad rezervasiyası, şirkət və əmtəə nişanı reyestrlərinə qarşı yoxlanması üçün iki variant təqdim edilməklə.
• SPICe+ müraciətinin özü: qeydiyyatı, PAN, TAN, EPFO, ESIC və əksər ştatlarda GST-ni əhatə edən vahid inteqrasiya olunmuş forma, ona Memorandum of Association, MoA, və Articles of Association, AoA, əlavə edilir, Azərbaycanlı ana şirkət isə subscriber kimi göstərilir.
• Registrar of Companies, ROC-dan Certificate of Incorporation, bundan sonra şirkət artıq öz PAN, TAN və CIN nömrələri ilə mövcud olur.

Səliqəli sənəd toplusu ilə müraciətdən sertifikata qədər yol adətən 30 dan 45 günə qədər çəkir, vaxtın böyük hissəsi isə Hindistan növbələrində deyil, məhz Azərbaycan tərəfində sənəd hazırlığında keçir.

Azərbaycanda sənədlər və leqallaşdırma zənciri

Azərbaycan Haaqa Apostil Konvensiyasının üzvüdür, bu isə sənəd zəncirini qısaldır: ana şirkətin sənədləri əvvəlcə yerində notarial qaydada təsdiqlənir, sonra onlara apostil qoyulur. Azərbaycanda notarial qaydada təsdiqlənmiş korporativ sənədlərə apostili Ədliyyə Nazirliyi qoyur. Apostil qoyulduqdan sonra Hindistanda əlavə konsulluq leqallaşdırmasına ehtiyac qalmır. Toplu adətən ana şirkətin dövlət qeydiyyatı haqqında şəhadətnaməsini, təsis sənədlərini, Hindistan törəmə şirkətinin yaradılmasına icazə verən qərarı, həmçinin direktorların və faktiki sahiblərin şəxsiyyətini və ünvanını təsdiqləyən sənədləri əhatə edir.

Ardıcıllıq mühümdür: əvvəlcə notarial təsdiq, sonra apostil, qərar isə ondan asılı olan istənilən sənəddən əvvəlki tarixlə imzalanmalıdır. Apostilli bir səhifənin çatışmaması ROC-un sual verməsinə və müraciətin dayandırılmasına kifayət edir.

Rezident direktor qaydası

Hər bir Hindistan private limited şirkətinə rezidentlik testinə cavab verən ən azı bir direktor lazımdır, tamamilə Azərbaycanda yerləşən komanda isə buna ilk gündən cavab verə bilməz. Standart həll nominal rezident direktordur: xidmət kimi təqdim olunur, onun rolunu dar saxlayan nominal razılaşma ilə bağlıdır, ona heç bir səhm vermir və strategiyada iştirak nəzərdə tutmur. Azərbaycanlı ana şirkət tam nəzarəti öz direktorları və 100 faiz səhmdarlığı vasitəsilə saxlayır. Bu boz zona deyil: Hindistan hüququ xarici mülkiyyətdə olan törəmə şirkətin ilk illərdə məhz belə işləməsini gözləyir, və bu, bizim bu dəhliz üzrə standart xidmət paketimizə daxildir.

Bank əməliyyatları, kapital və FC-GPR

Qeydiyyatdan sonra törəmə şirkət Hindistanda cari hesab açır, ana şirkət isə kapitalı Azərbaycandan SWIFT vasitəsilə köçürür. Qəbul edən bank Foreign Inward Remittance Certificate, FIRC, verir, bu isə daxil olan vəsaitin kredit deyil, məhz səhmdar kapitalı olduğunu təsdiqləyir. FIRC əsasında şirkət Hindistan Mərkəzi Bankının, RBI, FIRMS portalı vasitəsilə FC-GPR formasını səhmlərin bölüşdürülməsindən 30 gün ərzində təqdim edir, köçürmədən 30 gün ərzində yox, və məhz bu fərq digər hər hansı qaydadan daha çox şirkəti çaşdırır. Vaxt fərqi tamamilə əlverişlidir: Bakı IST-dən 1,5 saat geri qalır, bu isə bank zəngləri və yoxlama üçün hər gün rahat vaxt pəncərəsi buraxır.

Azərbaycanın bank sistemi Bakının enerji xidmətləri sektoru sayəsində sərhədaşan ödənişlərlə yaxşı tanışdır, çünki bu şirkətlər onilliklər boyu beynəlxalq neft-qaz tərəfdaşları ilə işləyib. Bununla belə, Azərbaycan Mərkəzi Bankının valyuta tənzimləməsi iri məbləğdəki xaricə köçürmələr üçün əməliyyatın xidmət edən bank tərəfindən qeydə alınmasını tələb edir, və bu qeydiyyat pul köçürülməzdən əvvəl tamamlanmalıdır. Mənat 2015-ci ildən bəri müəyyən dövrlərdə dəyişkənlik yaşasa da, hazırda bu proses əksər hallarda formal addımdır, sürətli maneə deyil. Bizim FEMA uyğunluğu komandamız Azərbaycanlı müştərilər üçün FIRC-i, qiymətləndirməni və FC-GPR ardıcıllığını başdan sona idarə edir, çünki bu mərhələdə buraxılmış pəncərə sonradan RBI qarşısında yığılan işə çevrilir.

Azərbaycan dəhlizində vergilər

Törəmə şirkət Hindistan korporativ vergisini 25 faiz dərəcəsi ilə, yaxud müəyyən güzəştlərdən imtina edən şirkətlər üçün güzəştli rejimdə 22 faiz dərəcəsi ilə ödəyir. GST əksər xidmətlərə ilk hesab-fakturadan etibarən 18 faiz dərəcəsi ilə tətbiq olunur. Hindistan ilə Azərbaycan arasında dividendlərə tətbiq olunan müqavilə güzəşti hazırkı müqavilə mətninə əsasən layihəyə başlanarkən dəqiqləşdirilir, planlaşdırma isə ilk bölgüdən əvvəl, sonra deyil, aparılır. Belə olmadıqda daxili qanunvericilik üzrə dərəcə 20 faiz üstəgəl əlavə yığım və cess, yəni əlavə rüsum, tətbiq olunur. İdarəetmə haqları, royaltilər və ya paylaşılan xidmətlər kimi şirkətlərarası ödənişlər 3CEB formasında açıqlama ilə transfer qiymətqoyma qaydalarına tabedir, məhz burada bizim transfer qiymətqoyma məsləhəti komandamızın işi başlayır. Hindistandan pul geri qaytarmanın bütün marşrutları, dividendlər, royaltilər, geri satınalma və kapitalın azaldılması, Hindistandan mənfəətin repatriasiyası bələdçimizdə əhatə olunub.

Birinci gündən sonra uyğunluq təqvimi

Qeydiyyatdan sonra uyğunluq təqvimi heç vaxt dayanmır: xarici aktivlər və öhdəliklər haqqında illik FEMA hesabatı 15 iyula qədər, ROC-un illik bəyannamələri, aylıq və ya rüblük GST bəyannamələri, aylıq TDS ödənişləri və şirkətin ölçüsündən asılı olmayaraq qanunla nəzərdə tutulmuş audit. Buraxılmış tarix isə səssizcə yığılan cərimələr deməkdir. Məhz bu təkrarlanan qatı idarə etmək üçün bizim virtual maliyyə direktoru xidmətimiz mövcuddur, aylıq bağlanış və Azərbaycandakı baş ofisin başa düşə biləcəyi hesabat paketi ilə.

Qeydiyyatdan sonrakı ilk 90 gün

Birinci rüb bütün layihənin tonunu müəyyən edir. Birinci ay: qeydiyyat və bank əməliyyatları, şəhadətnamə, PAN, TAN, cari hesab, kapital köçürməsi və FIRC. İkinci ay: nizamlanma, FC-GPR təqdim edilib, lazım olan yerlərdə GST qeydiyyatı fəaldır, əmək haqqı sistemi və qanuni reyestrlər yerindədir, ilk təchizatçı və əmək müqavilələri Hindistan hüququ ilə hazırlanır. Üçüncü ay: ritm, ilk GST dövrü, ilk TDS ödənişi, ana şirkətin başa düşə biləcəyi aylıq hesabat, və şirkətlərarası razılaşmalar ilk sərhədaşan hesab-fakturadan əvvəl, sonra yox, imzalanır. Bu ardıcıllıqla hərəkət edərkən Hindistan sistemi heç bir müqavimət göstərmir.

Azərbaycanlı ana şirkətlərin vaxt itirdiyi yerlər

Bu dəhlizdə gördüyümüz gecikmələrin demək olar ki, hamısını dörd təkrarlanan model yaradır:

• Sənədlər səhv ardıcıllıqla notarial təsdiqlənib apostillənir, yaxud qərar ondan asılı olan sənədlərdən sonrakı tarixlə imzalanır. Bu zənciri erkən mərhələdə düzəltmək ucuz, ROC sorğusundan sonra isə baha başa gəlir.
• FC-GPR pəncərəsinə səhlənkar yanaşma. Bölgüdən 30 gün, saat isə Azərbaycandakı daxili təsdiqləmələr üçün dayanmır.
• Pul artıq köçürüldükdən sonra şirkətlərarası razılaşmaların imzalanması, bu isə təmiz planlaşdırmanı transfer qiymətqoyma yoxlaması zamanı geriyə dönük əsaslandırmaya çevirir.
• Uyğunluq təqviminin gəlirin gəlməsini gözləyə biləcəyi fərziyyəsi. O, gəlir olsun və ya olmasın, qeydiyyat anından başlayır, gecikmə cərimələri isə hər xatırlatma üçün deyil, hər gün üçün hesablanır.

Müddət və qonorarlar

Səliqəli sənədlərlə qeydiyyat 30 dan 45 günə qədər çəkir, törəmə şirkət isə adətən layihənin başlanğıcından təxminən 45 gün ərzində işə hazır olur, yəni hesab-faktura kəsə, işçi götürə və bank hesabından istifadə edə bilir. Biz razılaşmadan əvvəl sabit qonorar bildiririk, bura qeydiyyat, nominal direktor xidməti, bank dəstəyi və ilk FEMA bəyannamələri daxildir. Saatlıq ödəniş yoxdur, əvvəldən lazım olan forma üçün sonradan gözlənilməz hesab da yoxdur.

Azərbaycanlı şirkətlər niyə Krystal7-i seçir

Bizimlə işləyən Azərbaycanlı şirkətlər bütün dəhlizlərimizi idarə edən eyni komandanı əldə edir: 10 ildən çox sərhədaşan təcrübə, Hindistanda və beş qitədə məsləhət verdiyimiz 10,000 dən çox startap və təsisçi, ICAI 580421 üzvlüyünə malik diplomlu mühasiblər, Chartered Accountants, ilk sorğuya 4 iş saatı ərzində cavab, və imzadan əvvəl razılaşdırılan sabit qonorarlar. Şirkəti qeydiyyatdan keçirən komanda sonra onun FEMA hesabatlarını təqdim edən və mühasibatlığını bağlayan eyni komandadır, ona görə də şöbələr arasında təhvil zamanı heç nə itmir.